Puestos vacantes

TÍTULO: Responsable de Becas y Éxito Estudiantil / Say Yes Syracuse

DEPENDE DE: Vicepresidente de Becas y Éxito Estudiantil / Director Ejecutivo de Say Yes Syracuse

ESTATUS: Regular, jornada completa, no exento

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Este puesto ayuda en la administración del programa de becas de la Fundación Comunitaria, incluidas las solicitudes/premios de becas y la iniciativa Di Sí Siracusa (SYS), así como se compromete y cultiva las relaciones con las partes interesadas externas, incluidas las familias, los estudiantes, el Distrito Escolar de la Ciudad de Siracusa (SCSD) y otros distritos escolares, colegios y universidades asociados y proveedores de servicios para desarrollar programas y actividades que apoyen la matriculación en la universidad y la finalización de programas de grado entre los estudiantes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  • Programa de Becas de la Fundación Comunitaria. Asiste en la gestión del programa de becas de la Fundación Comunitaria, incluyendo:
    • Gestiona los comités de concesión de becas de la Fundación Comunitaria, incluido el proceso de concesión, la participación de los miembros del comité y las reuniones de revisión de solicitudes, así como las notificaciones de concesión a los estudiantes.
    • Responde a las preguntas de estudiantes y padres/tutores sobre la concesión de becas y cuestiones de elegibilidad, estado de inscripción y cumplimentación de solicitudes; colabora con el personal de admisiones y finanzas de la universidad.
    • Facilita la renovación de becas; revisa y evalúa las solicitudes de excepciones y recursos.
  • Programa de Becas Di Sí. Ayudar en la facilitación de la concesión de becas con los colegios/universidades SUNY y los colegios/universidades compactos SYS:
    • Responde a las preguntas de estudiantes y padres/tutores, consejeros universitarios del SCSD y otro personal, y otros según sea necesario, en relación con el proceso de solicitud de becas y asuntos de elegibilidad.
    • Asiste en la gestión de los procesos de apelación de los estudiantes antes y después de matricularse en la enseñanza superior.
    • Ayuda a la Asociación de Administradores de Ayuda Financiera del Estado de Nueva York (NYSFAAA) en los programas de cumplimentación de la FAFSA y proyectos relacionados en cada una de las escuelas secundarias
    • Gestiona los procesos para mantener actualizados todos los registros de la situación de los estudiantes.
    • Apoya el trabajo del SYS para comprometerse con los socios locales en el desarrollo de programas y actividades que fomenten y apoyen la matriculación en la escuela secundaria hasta la universidad y la finalización de los estudios universitarios.
  • Comunicaciones y divulgación. Apoya la divulgación externa de la iniciativa SYS y los programas de becas de la Fundación Comunitaria, incluida la organización y realización de presentaciones para grupos, socios y partes interesadas; colabora con los sistemas y las comunicaciones internas y externas de SCSD; y apoya la divulgación a socios universitarios y locales sin ánimo de lucro y a sus representantes.
  • Datos e información. Apoya el proceso de gestión de los datos de las becas de los estudiantes y la elaboración de informes de datos:
    • Corresponde con los colegios/universidades y otros socios para garantizar que los datos de esas instituciones se introducen correctamente en la plataforma de datos de becas SYS y en el software de la Fundación Comunitaria.
    • Garantiza que los registros de becas de los estudiantes se actualizan puntualmente, incluido el seguimiento de las concesiones y los ajustes de las becas.
    • Realiza un seguimiento de los datos y procedimientos específicos de los fondos de becas de la Fundación Comunitaria, incluidos los criterios de concesión y la intención del donante, los procedimientos de los comités de selección de los institutos y otra información específica de las becas.
  • Equipo de concesión de becas. Participa como parte de un equipo interdepartamental e interdisciplinar del personal de la Fundación Comunitaria dedicado al proceso y la gestión de la concesión de becas a estudiantes.
  • Otras funciones. Otras tareas y proyectos que se le asignen.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS

  • Profundo interés y compromiso con la filantropía y el trabajo de la Fundación Comunitaria, con un compromiso demostrado con la zona central de Nueva York, su gente y sus preocupaciones.
  • Se requiere un mínimo de tres años de experiencia laboral relacionada. Preferiblemente, familiaridad y experiencia directa con los procesos de admisión de estudiantes universitarios, ayuda financiera y/o programas de apoyo a becas.
  • Dominio de la informática, incluido el conocimiento de Microsoft Office y los sistemas de bases de datos, y voluntad de aprender todo el software adecuado de la Fundación Comunitaria.
  • Excelentes aptitudes de atención al cliente, analíticas, organizativas y de comunicación.
  • Capacidad para organizar y priorizar el trabajo y gestionar múltiples prioridades simultáneamente
  • Fuertes habilidades interpersonales, de creación de relaciones y de trabajo en red.
  • Excelente capacidad de comunicación, tanto escrita como oral. Interactúa cómodamente con públicos diversos, incluidos alumnos y padres, socios del SCSD, así como grupos comunitarios y sin ánimo de lucro.

REQUISITO DE TIEMPO: Se trata de un puesto a tiempo completo, no exento, que requiere 37,5 horas semanales. El horario de trabajo es de 8:30 a 16:30, con cierta flexibilidad en un horario de trabajo híbrido; disponibilidad para asistir ocasionalmente a actos nocturnos. De martes a jueves son días de oficina. El personal que opte por un horario de trabajo híbrido puede elegir hacerlo los lunes y/o los viernes, dependiendo de la aprobación.

PRESTACIONES: El salario comienza en 50.000 – 55.000 dólares. Las prestaciones de los empleados incluyen seguro médico, vacaciones anuales y días de baja por enfermedad, doce días festivos pagados, seguro de vida a plazo fijo, seguro adicional de invalidez, aparcamiento, programa de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación e igualación de la empresa, cuentas de gastos flexibles opcionales para gastos médicos o de atención a dependientes y otras prestaciones recogidas en el manual del empleado.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD: Envía una carta de interés y un currículum vitae a careers@cnycf.org. Se aceptarán solicitudes hasta que se cubra el puesto.

TÍTULO: Beca David J. Moynihan en Contabilidad de Organizaciones No Lucrativas

DEPENDENCIA Interventor

ESTATUS: Regular, a tiempo parcial, no exento

 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El objetivo de esta beca es fomentar la profesión contable desarrollando las carreras de quienes tengan interés en aplicar su experiencia académica en contabilidad al sector sin ánimo de lucro en el centro de Nueva York. Los participantes en estas prácticas aprenderán la aplicación práctica de los principios contables de las organizaciones sin ánimo de lucro ayudando al Departamento Financiero de la Central New York Community Foundation (CNYCF) en sus operaciones diarias. Estas prácticas llevan el nombre de David J. Moynihan, antiguo Vicepresidente del Consejo de CNYCF fallecido a principios de 2015, en honor a su dilatada carrera en apoyo de las necesidades de cumplimiento de los sectores público y sin ánimo de lucro del centro de Nueva York y a su dedicación al avance de la profesión contable.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: El Becario Moynihan apoyará al Departamento de Finanzas de la siguiente manera:

  • Seguimiento del rendimiento del fondo de inversión CNYCF
    • Comprender cómo funciona el fondo común de inversiones y cómo el rendimiento afecta a los saldos y al gasto en subvenciones de más de 900 fondos componentes.
  • Ayudar en el procesamiento de cuentas por pagar y en la elaboración de informes
    • Comprender el proceso de pago desde la compra, pasando por la recepción de la factura, hasta el pago
  • Desarrollar la comprensión de las comprobaciones, equilibrios y controles en todos los procedimientos contables
  • Comprender las clasificaciones de fondos y la contabilidad de fondos dentro de una organización compleja
  • Ayudar a preparar los estados semestrales para los titulares de fondos
  • Preparar conciliaciones para garantizar la exactitud del libro mayor (G/L
    • Comprender las comprobaciones y balances continuos necesarios para unos controles adecuados de acuerdo con los PCGA.
    • Rastrea varias transacciones a través de la cuenta de mayor para verificar su exactitud
    • Aprende a corregir la información inexacta en el libro mayor
  • Preparar programas de auditoría y comprender el objetivo de la auditoría y los programas necesarios
  • Preparar el Calendario de Inmovilizado y determinar la amortización que debe registrarse
    • Determinar la vida útil del activo y cuándo se pone en servicio
    • Mantener registros de las adiciones de activos durante el ejercicio fiscal
  • Desarrollar habilidades en los sistemas de contabilidad Blackbaud de CNYCF (Financial Edge)
  • Ayudar en la preparación de los estados financieros y desarrollar la comprensión de la presentación de informes a los distintos niveles de la fundación, incluidos la dirección y el patronato.

Además, el Becario Moynihan participará en la auditoría anual del CNYCF, si está disponible, y será invitado a asistir a la reunión anual del Consejo de Administración del CNYCF, así como a las reuniones de sus Comités de Finanzas y Auditoría.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS: Los candidatos deben ser bien organizados, eficientes y estar cursando una licenciatura o un máster en Le Moyne College, SUNY/Oswego o la Universidad de Siracusa con la intención de obtener una certificación de CPA. La beca tendrá una duración de dos años y está destinada a estudiantes que hayan cursado al menos dos años de estudios. Los candidatos deben tener conocimientos informáticos, incluidos conocimientos de Microsoft Office, y estar dispuestos a aprender todos los programas informáticos adecuados de la Fundación Comunitaria. Por último, los candidatos deben demostrar su deseo de vivir en el centro de Nueva York tras su graduación y de seguir una carrera en contabilidad.

TIEMPO REQUERIDO: 10-20 horas semanales

FECHA INICIO: Octubre 2023

BENEFICIOS: La tarifa por hora comienza en 18 $/hora. Las prestaciones para los empleados incluyen baja por enfermedad y accidente y aparcamiento gratuito.

ACERCA DE LA FUNDACIÓN: La Fundación Comunitaria de Nueva York Central es una organización benéfica pública creada en 1927 que recibe aportaciones de los donantes, las gestiona para que crezcan con el tiempo y luego distribuye fondos a organizaciones benéficas locales para ayudarlas a prosperar. Es la mayor fundación benéfica del centro de Nueva York, con unos activos de más de 400 millones de dólares, y ha invertido más de 230 millones de dólares en proyectos de mejora de la comunidad desde su creación. Como otorgante de subvenciones, líder cívico, convocador y patrocinador de iniciativas estratégicas, la Fundación Comunitaria se esfuerza por fortalecer las organizaciones locales sin ánimo de lucro, fomentar un mejor conocimiento de la región y abordar los problemas más críticos de nuestro tiempo. Para saber más sobre la fundación, visita www.cnycf.org.

Cómo presentar la solicitud: Los candidatos interesados deben enviar cartas de interés y currículum vitae a:

Correo electrónico: careers@cnycf.org

Mail: Fundación Comunitaria de Nueva York Central

A la atención de: Moynihan Fellowship Search

431 E Fayette St, Suite 100

Siracusa, NY 13202

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