سيتم توجيه جميع الاتصالات المتعلقة بالمنحة الدراسية إلى نقطة الاتصال المعينة.

• نوصي بأن يكون هناك شخصان كنقطتي اتصال لضمان وجود نسخة احتياطية للاتصالات المستقبلية.
• يجب بدء أي تعديلات على لجنة المنح الدراسية وتأكيدها من قبل نقطة الاتصال.
• مسؤول عن تنفيذ عملية اختيار متلقي (متلقي) المنحة الدراسية والتعامل مع أي استفسارات ترد من أعضاء اللجنة أو موظفي المدرسة من خارج اللجنة.
• يتلقى جميع المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني المتعلقة بالطلب الشامل على مدار العام. ويشمل ذلك رسالة الإخطار التي توفر معلومات عن المنحة (المنح) المتاحة ومبلغ (مبالغ) المنحة التي يتم إرسالها بالبريد مع الانتباه إلى نقطة الاتصال الرئيسية.
• مطلوب تقديم استمارة (استمارات) اختيار الطالب (الطلاب) التي تؤكد حصوله (حصولهم) على المنحة (المنح) نيابة عن اللجنة.

• الحصول على إمكانية وصول المقيِّم إلى البوابة الإلكترونية لمراجعة جميع الطلبات وتقديم نماذج التقييم.
• لا يتلقى جميع مراسلات CNYCF. ومع ذلك، سوف يتلقون بريدًا إلكترونيًا عندما يصبح نموذج التقييم متاحًا في البوابة بالإضافة إلى رسائل تذكير حول المواعيد النهائية للتقييم.

لن يتواصل فريق CNYCF للمنح الدراسية إلا مع نقطة الاتصال المعينة لكل منحة دراسية. في حالة ظهور أي من المشكلات التالية أو إذا كانت لديك أسئلة إضافية، يجب أن تتواصل نقطة الاتصال بنا على: scholarship@cnycf.org.

• إذا طرأت تغييرات على أعضاء لجنة المنح الدراسية أو معلومات الاتصال بهم
• إذا كنت ترغب في أن نتحقق مما إذا كان أحد الطلاب قد تقدم بطلب للحصول على منحة لجنتك الدراسية
• إذا كنت تبحث عن طالب معين ولم يكن مدرجاً في قائمتك
• إذا لم يكن هناك متقدمون للحصول على منحة دراسية تقوم لجنتك بتقييمهم

للدخول إلى بوابة المنح الدراسية CNYCF، ما عليك سوى زيارة www.cnycf.org والنقر على تسجيل الدخول للمنح الدراسية في أعلى الصفحة الرئيسية. يمكن الوصول إلى الموقع من أي متصفح ويب أو جهاز (بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية).

سينقلك هذا إلى صفحة تسجيل الدخول. لقد أنشأنا لك حسابًا في البرنامج باستخدام البريد الإلكتروني المسجل لدينا، لذا لن تحتاج إلا إلى تعيين كلمة المرور الخاصة بك قبل أن تتمكن من تسجيل الدخول.

1. إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك هنا، أدخل بريدك الإلكتروني وانقر على نسيت كلمة المرور لتعيين كلمة المرور الخاصة بك بشكل آمن.
   1. للمضي قدماً، يمكنك إدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول والنقر فوق تسجيل الدخول.
   2. لا تضغط على إنشاء حساب جديد، لأن هذا الخيار مخصص للمتقدمين فقط. اتصل بنا على scholarship@cnycf.org لتغيير بريدك الإلكتروني أو لتأكيد عنوان البريد الإلكتروني الذي أنشأنا به حسابك.

ستعرض لوحة التحكم الخاصة بك جميع التقييمات التي تم تعيينها إلى لجنتك. يمكنك دائمًا العودة إلى لوحة التحكم الخاصة بك بالنقر على أيقونة الصفحة الرئيسية في شريط التنقل العلوي.

ضمن علامة التبويب ” تقييماتك “، سترى تمثيلاً مرئياً للتقييمات المعينة لك.

سيؤدي النقر فوق حالة في هذا الشريط (مثل، معلق، مسودة، إلخ) إلى تصفية قائمتك لإظهار التقييمات في هذه الحالة فقط. سيؤدي النقر على الحالة مرة أخرى إلى إزالة عامل التصفية.

• معلقة: التقييمات التي لم تبدأها بعد.
• المسودة: التقييمات التي بدأتها، ولكنك لم تنتهِ منها بعد.
• اكتمل: التقييمات التي انتهيت منها.
• مغلق: التقييمات التي تم إغلاقها من قبل مسؤول المؤسسة ولم يعد بالإمكان تحديثها أو إكمالها. تأكد من التحقق من صفحة موارد المنح الدراسية لمعرفة تاريخ الموعد النهائي للتقييم وإرسال توصياتك بحلول ذلك التاريخ. سيغلق النظام تلقائيًا جميع التقييمات بحلول ذلك التاريخ ولا يمكن إجراء أي تغييرات بعد ذلك التاريخ.

* لا يزال من الممكن تحديث التقييمات في حالة “معلق” أو “مسودة” أو “مكتمل” حتى الموعد النهائي للتقييم.

يوجد أسفل شريط الحالة حقل البحث السريع. يمكنك استخدام هذا الحقل للبحث عن متقدم معين أو منحة دراسية معينة. طرق أخرى لتصفية قائمة التقييمات المخصصة:

• يسمح لك خيار التصفية الموجود أسفل حقل البحث السريع بتصفية القائمة حسب الشروط والحقول المختلفة.
• يتيح لك خيار العملية إمكانية التصفية حسب فرص المنح الدراسية. استخدم هذا الخيار عندما ترغب في عرض/تقييم المتقدمين لمنحة دراسية واحدة أو أكثر في وقت واحد.
• يتيح لك خيار الصفحة في أسفل الشاشة ضبط عدد التطبيقات التي تريد رؤيتها في كل صفحة.

ملاحظة: تأكد من إزالة جميع المرشحات قبل الموعد النهائي للتقييم للتأكد من اكتمال جميع التقييمات المعينة.

بمجرد وصول التقييمات، سيتمكن المقيِّم من رؤية الدرجات الخاصة بكل متقدم. يُظهر عمود الدرجات النسبة المئوية التي حصل عليها مقدم الطلب بناءً على الإجابات على أسئلة استمارة التقييم.

يوجد أسفل حقل البحث السريع قائمة بالتقييمات المخصصة للجنتك.

• يمكن فرز الأعمدة في هذا الجدول (أي حسب مقدم الطلب أو حسب المنحة الدراسية) بالنقر على رأس العمود.
• تشير أيقونة المراجعة (في العمود الأبعد إلى اليمين) إلى حالة كل تقييم. يمكنك النقر فوق أي من هذه الرموز لفتح هذا التقييم المحدد:
  • ابدأ: هذه هي التقييمات التي لم تبدأها بعد.
  • تابع: هذه هي التقييمات التي بدأتها، ولكنك لم تنتهِ منها بعد.
  • تحديث: هذه هي التقييمات التي انتهيت منها. يتيح لك ذلك مراجعة إجاباتك وإجراء التغييرات حسب الحاجة.

عرض: التقييمات التي تم إغلاقها من قبل مسؤول المؤسسة ولم يعد بالإمكان تحديثها أو إكمالها. يسمح لك ذلك بمراجعة ردودك، ولكن لا يمكن إجراء أي تغييرات بمجرد إغلاق جميع التقييمات في تاريخ استحقاق التقييم

سيتم إدراج جميع المتقدمين للمنح الدراسية التي تستعرضها لجنتك في لوحة التحكم الخاصة بك. بعد تسجيل الدخول إلى الموقع، حدد موقع التقييم المراد العمل عليه، ثم انقر فوق ابدأ أو متابعة أو تحديث الموجود بجوار عمود الدرجات.

سينقلك هذا إلى نموذج التقييم المخصص لطلب المنحة الدراسية. في هذه الصفحة، يتم تقسيم الشاشة لعرض نموذج التقييم الخاص بك وطلب الطالب. تتوفر عدة خيارات في هذه الصفحة.

ستجد في أعلى الشاشة اسم الفرصة (المنحة الدراسية) ووصف المنحة الدراسية. سيتضمن هذا الوصف معايير أهلية المنحة الدراسية وعدد الجوائز المتاحة، بالإضافة إلى أي متطلبات للتقديم (مثل التوصيات والنصوص وما إلى ذلك). استخدم هذا الوصف لتقييم الطالب بناءً على المعايير المدرجة.

انقر فوق أي من علامات التبويب، مثل المستندات، لقراءة معلومات إضافية حول الطلب، ومقدم الطلب، والمؤسسة (إن وجدت)، وأي تعليقات أو مستندات قام المسؤول بتحميلها.

تتيح لك طريقة العرض جنباً إلى جنب وضع نموذج التقييم على جانب واحد من الشاشة وطلب المنحة الدراسية على الجانب الآخر. انقر على أيقونة السهم لقلب ترتيب هذه النماذج. يمكنك أيضًا الضغط مع الاستمرار وسحب أسهم الشرائح لجعل أحد النماذج أكبر من الآخر.

• في جانب التقييم الخاص بك، انقر على حزمة التقييم لتنزيل ملف .pdf من نموذج التقييم.

• في جانب عرض الطلب، انقر على حزمة الطلبات لتنزيل ملف .pdf من النموذج الذي تقوم بتقييمه.

راجع تقييمك واملأ الأسئلة. يشار إلى الأسئلة المطلوبة بعلامة النجمة. انقر فوق حفظ في أسفل الصفحة عند اكتمال التقييم.

• يقوم النظام تلقائيًا بحفظ عملك بعد كل 100 حرف يتم إدخاله أو عند النقر على الخروج من السؤال. ومع ذلك، يمكن استخدام زر حفظ في أي وقت.
• حتى بعد اكتمال جميع الأسئلة المطلوبة للتقييم، يمكن تحرير الإجابات حتى الموعد النهائي للتقييم.

بمجرد الانتهاء من التقييم، سيتم نقلك إلى صفحة التأكيد. تسرد هذه الصفحة أي أسئلة مطلوبة لم تتم الإجابة عنها بعد وتمنحك خيار العودة إلى التقييم نفسه، أو إلى لوحة التحكم، أو إلى التقييم التالي المعلق.

ملاحظة: إذا قامت لجنة المنح الدراسية بتقييم فرص المنح الدراسية المتعددة، فقد ترى نفس مقدم الطلب أكثر من مرة. يجب أن يتم تقييم مقدم الطلب وتقدير درجاته بشكل مختلف بناءً على المعايير الفريدة لكل فرصة من فرص المنح الدراسية. استخدم اسم الفرصة ووصفها في أعلى الشاشة لتأكيد المنحة الدراسية التي تقوم بتقييمها وكيفية تقييمك لمقدم الطلب.