الوظائف

المسمى الوظيفي: مدير المنح الدراسية ونجاح الطلاب / قل نعم سيراكيوز: نائب رئيس قسم المنح الدراسية ونجاح الطلاب / المدير التنفيذي لمؤسسة قل نعم سيراكيوز الحالة: منتظم، بدوام كامل، غير معفى وصف الوظيفة: يساعد هذا المنصب في إدارة برنامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع، بما في ذلك طلبات/جوائز المنح الدراسية ومبادرة قل نعم سيراكيوز (SYS)، بالإضافة إلى إشراك وتنمية العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك العائلات والطلاب ومنطقة مدارس مدينة سيراكيوز (SCSD) والمناطق التعليمية الأخرى والكليات والجامعات الشريكة ومقدمي الخدمات لتطوير البرامج والأنشطة التي تدعم الالتحاق بالكلية وإكمال برامج الدرجات العلمية بين الطلاب. المسؤوليات الرئيسية:

• برنامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع المحلي. يساعد في إدارة برنامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع، بما في ذلك:
  • يدير لجان المنح الدراسية التابعة لمؤسسة المجتمع، بما في ذلك عملية منح الجوائز، ومشاركة أعضاء اللجنة واجتماعات مراجعة الطلبات، وإشعارات منح الطلاب.
  • الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور/ولي الأمر/الأوصياء حول المنح الدراسية وقضايا الأهلية وحالة التسجيل واستكمال الطلبات؛ التواصل مع موظفي القبول في الكليات/الجامعات والموظفين الماليين.
  • تسهيل عمليات تجديد المنح الدراسية؛ ومراجعة وتقييم طلبات الاستثناءات والطعون.
• برنامج المنح الدراسية “قل نعم“. المساعدة في تيسير تقديم المنح الدراسية مع كليات/جامعات جامعة ولاية نيويورك والكليات/الجامعات المدمجة في نظام SYS:
  • الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء، ومستشاري الكليات في SCSD وغيرهم من الموظفين، وغيرهم حسب الحاجة، فيما يتعلق بعملية تقديم طلبات المنح الدراسية ومسائل الأهلية.
  • المساعدة في إدارة عمليات الطعون للطلاب قبل وبعد الالتحاق بالتعليم العالي.
  • مساعدة جمعية مديري المعونة المالية لولاية نيويورك (NYSFAAA) في برامج إكمال FAFSA والمشاريع ذات الصلة في كل مدرسة من المدارس الثانوية
  • يدير العمليات للحفاظ على تحديث جميع سجلات حالة الطالب.
  • يدعم عمل SYS للمشاركة مع الشركاء المحليين لتطوير البرامج والأنشطة التي تعزز وتدعم الانتقال من المدرسة الثانوية إلى الكلية وإكمال الدراسة الجامعية.
• الاتصالات والتواصل. دعم التوعية الخارجية لمبادرة SYS وبرامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع، بما في ذلك تنظيم وإجراء عروض تقديمية للمجموعات والشركاء وأصحاب المصلحة؛ والمشاركة في الاتصالات والأنظمة الداخلية والخارجية الخاصة بـ SCSD؛ ودعم التواصل مع الكلية والشركاء المحليين من المنظمات غير الربحية وممثليهم.
• البيانات والمعلومات. يدعم عملية إدارة بيانات المنح الدراسية للطلاب وإعداد تقارير البيانات:
  • يتوافق مع الكليات/الجامعات والشركاء الآخرين لضمان إدخال البيانات من تلك المؤسسات بشكل صحيح في منصة بيانات المنح الدراسية SYS وبرنامج مؤسسة المجتمع.
  • التأكد من تحديث سجلات المنح الدراسية للطلاب في الوقت المناسب، بما في ذلك تتبع المنح الدراسية والتعديلات التي يتم إجراؤها على المنح الدراسية.
  • تتبع البيانات والإجراءات الخاصة بصناديق المنح الدراسية الخاصة بمؤسسة المجتمع، بما في ذلك معايير المنح الدراسية ونوايا المانحين، وإجراءات لجان الاختيار في المدارس الثانوية، وغيرها من المعلومات الخاصة بالمنح الدراسية.
• فريق جوائز المنح الدراسية. المشاركة كجزء من فريق متعدد الأقسام والتخصصات من موظفي المؤسسة المجتمعية المشاركين في عملية وإدارة المنح الدراسية للطلاب.
• واجبات أخرى. واجبات ومشاريع أخرى حسب ما يتم تعيينه.

المؤهلات المفضلة

• الاهتمام والالتزام العميق بالعمل الخيري وعمل المؤسسة المجتمعية، مع التزام واضح تجاه منطقة وسط نيويورك وسكانها واهتماماتهم.
• مطلوب ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. يُفضل الإلمام والخبرة المباشرة في عمليات قبول الطلاب الجامعيين والمساعدات المالية و/أو برامج دعم المنح الدراسية.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي بما في ذلك معرفة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة قواعد البيانات، والاستعداد لتعلم جميع برامج المؤسسة المجتمعية المناسبة.
• خدمة عملاء ممتازة، ومهارات تحليلية وتنظيمية ومهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على تنظيم وترتيب أولويات العمل وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات والتواصل مع الآخرين.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية على حد سواء. التفاعل بشكل مريح مع جمهور متنوع بما في ذلك الطلاب وأولياء الأمور وشركاء SCSD، بالإضافة إلى المجموعات غير الربحية والمجتمعية.

متطلبات الوقت: هذه الوظيفة بدوام كامل وغير معفاة تتطلب 37.5 ساعة في الأسبوع. ساعات العمل من الساعة 8:30 صباحًا إلى 4:30 مساءً مع بعض المرونة في جدول العمل المختلط؛ التواجد لحضور المناسبات المسائية من حين لآخر. أيام الثلاثاء حتى الخميس هي أيام مخصصة للموظفين في المكتب. يمكن للموظفين الذين يختارون العمل بجدول عمل مختلط أن يختاروا القيام بذلك في أيام الإثنين و/أو الجمعة، وذلك بناءً على الموافقة. المزايا: يبدأ الراتب من 50,000 دولار – 55,000 دولار. تشمل مزايا الموظفين التأمين الصحي، والإجازات السنوية وأيام الإجازات المرضية السنوية، واثنتي عشرة عطلة مدفوعة الأجر، والتأمين على الحياة، والتأمين الإضافي ضد العجز، ومواقف السيارات، وبرنامج مدخرات التقاعد 401 (ك) مع مساهمة صاحب العمل ومطابقته، وحسابات الإنفاق المرنة الاختيارية لتغطية نفقات الرعاية الطبية أو رعاية المعالين، وغيرها من المزايا الأخرى على النحو المبين في دليل الموظف. كيفية التقديم: يرجى إرسال خطاب اهتمام وسيرة ذاتية إلى careers@cnycf.org. سيتم قبول الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة.