الوظائف

العنوان: مدير شؤون المنح الدراسية / «Say Yes Syracuse»

يقدم تقاريره إلى: نائب رئيس قسم المنح الدراسية ونجاح الطلاب / المدير التنفيذي لمنظمة قل نعم سيراكيوز

الحالة الوظيفية: منتظم، بدوام كامل، غير معفى

وصف الوظيفة: يتولى شاغل هذه الوظيفة إدارة وتنسيق المنح الدراسية التي تقدمها مؤسسة المجتمع المحلي، كما يساعد في مبادرة «Say Yes Syracuse» (SYS). وتشمل المسؤوليات إدارة قاعدة البيانات طوال دورة معالجة المنح الدراسية بأكملها، بدءًا من تقديم الطلب وحتى منح المنحة وتجديدها. ويضمن مدير شؤون إدارة المنح الدراسية كفاءة العمليات ودقة التوثيق وتوفير تجربة إيجابية للطلاب والشركاء. كما يضمن مدير شؤون إدارة المنح الدراسية نزاهة البرنامج والالتزام بإرشادات المنح الدراسية وحماية معلومات الطلاب.

المسؤوليات الرئيسية:

• منح مؤسسة المجتمع المحلي. تتولى إدارة عملية توزيع منح مؤسسة المجتمع المحلي من خلال إدارة قاعدة البيانات، بما في ذلك:
  • إدارة دورة حياة المنحة الدراسية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تقديم الطلبات، وتنسيق المراجعة، وقرارات المنح، وصرف المنح، والاتصالات بعد المنحة، والمتابعة السنوية.
  • يتعاون مع لجان المنح الدراسية والمجالس والفرق الداخلية لدعم عملية المراجعة والاختيار.
  • الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور والشركاء الخارجيين بشأن منح المنح الدراسية، وعمليات الدفع، ومسائل الأهلية، وحالة التسجيل، وإجراءات التقديم، والاستثناءات.
  • يضمن الإدارة الفعالة للبرنامج من خلال المتابعة الدقيقة للطلبات وعمليات التجديد، وتنسيق عملية المراجعة والاختيار، والتوثيق الدقيق لقرارات اللجنة.
• برنامج «Say Yes Syracuse» للمنح الدراسية. يساعد في تسهيل منح المنح الدراسية من خلال إدارة قواعد البيانات، بما في ذلك:
  • صرف منح «Say Yes» الدراسية.
  • تساعد في إجراءات الاستئناف الخاصة بطلاب المدارس الثانوية والجامعات.
  • يدعم عمل منظمة «Say Yes Syracuse» في التواصل مع الشركاء المحليين، والتعاون في الأنشطة التي تعزز الانتقال من المدرسة الثانوية إلى الجامعة وإكمال الدراسة الجامعية.
  • يمثل مؤسسة المجتمع المحلي ومنظمة «Say Yes Syracuse» في الفعاليات المجتمعية والاجتماعات والمؤتمرات.
• الاتصالات والتواصل المجتمعي. يدعم أنشطة التواصل الخارجي بالتعاون مع قسم الاتصالات فيما يتعلق ببرامج المنح الدراسية التابعة لمؤسسة المجتمع المحلي ومبادرة «Say Yes Syracuse». ويشمل ذلك التعاون مع المناطق التعليمية في وسط نيويورك، ومنطقة سيراكيوز التعليمية، والشركاء المحليين من المنظمات غير الربحية.
• البيانات والمعلومات. إدارة بيانات المنح الدراسية للطلاب وإعداد التقارير المتعلقة بها عبر منصة البرمجيات الخاصة بالمنح الدراسية التابعة لمؤسسة المجتمع المحلي:
  • يدير ويحافظ على نظام قاعدة بيانات المنح الدراسية، بما في ذلك تهيئة التطبيقات، ومعايير الأهلية للحصول على المنح الدراسية، وسير عمل المتقدمين، وعمليات المتابعة الآلية.
  • يتحقق من صحة معلومات الاتصال الخاصة بلجنة المنح الدراسية ويقوم بتحديثها في قاعدة البيانات للحفاظ على دقتها وسريتها.
  • يضمن تحديث سجلات المنح الدراسية للطلاب في الوقت المناسب، بما في ذلك معلومات الاتصال، وبيانات الكلية، وتتبع المنح الممنوحة، وإجراء التعديلات اللازمة للحفاظ على نزاهة البرنامج وضمان الامتثال لإرشادات المنح الدراسية.
  • تقدم تقارير عن البيانات المتعلقة بالمنح الدراسية، بما في ذلك تقديم الطلبات، وصرف المنح، وتقارير الإشراف على المانحين الأخرى.
• العمل الجماعي مع الإدارات الأخرى. يتعاون مع الإدارات الأخرى في مجالات التسويق والتوعية ومعالجة وإدارة منح الطلاب الدراسية.
• مهام أخرى. المهام والمشاريع الأخرى التي تُسند إليه.

المؤهلات المفضلة

• اهتمام عميق بالعمل الخيري وبأنشطة المؤسسة المجتمعية والتزام تجاههما، مع إظهار التزام واضح تجاه منطقة وسط نيويورك وسكانها وشواغلهم.
• الالتزام بأن نسترشد في جميع أعمالنا برؤية التنوع والمساواة والشمول التي وضعها موظفونا ومجلس الإدارة.
• يشترط ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. يُفضل أن يكون المتقدم على دراية بعمليات قبول الطلاب الجامعيين والمساعدات المالية و/أو برامج دعم المنح الدراسية، وأن يكون لديه خبرة مباشرة في هذه المجالات.
• إجادة استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك معرفة برامج «مايكروسوفت أوفيس» وأنظمة قواعد البيانات، والاستعداد لتعلم جميع البرامج ذات الصلة التي تستخدمها «مؤسسة المجتمع المحلي».
• الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على تنظيم وترتيب أولويات العمل وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، وبناء العلاقات، وتكوين شبكات التواصل.
• مهارات تواصل ممتازة، سواءً كتابيةً أو شفويةً. القدرة على التفاعل بسلاسة مع جمهور متنوع، بما في ذلك الطلاب وأولياء الأمور، وشركاء المدارس الثانوية والجامعات، فضلاً عن المنظمات غير الربحية والمجموعات المجتمعية.

متطلبات الوقت: هذه الوظيفة بدوام كامل وغير معفاة تتطلب 37.5 ساعة في الأسبوع. ساعات العمل من الساعة 8:30 صباحًا إلى 4:30 مساءً مع بعض المرونة في جدول العمل المختلط؛ التواجد لحضور المناسبات المسائية من حين لآخر. أيام الثلاثاء حتى الخميس هي أيام مخصصة للموظفين في المكتب. يمكن للموظفين الذين يختارون العمل بجدول عمل مختلط أن يختاروا القيام بذلك في أيام الإثنين و/أو الجمعة، وذلك بناءً على الموافقة.

الراتب والمزايا: نطاق الراتب: 55,000 دولار – 60,000 دولار. تشمل مزايا الموظفين التأمين الصحي، والإجازة السنوية وإجازة المرض والسلامة، واثني عشر يوم عطلة مدفوعة الأجر، والتأمين على الحياة لأجل محدد، والتأمين الإضافي ضد العجز، وموقف سيارات، وبرنامج ادخار التقاعد 401(k) مع مساهمة من صاحب العمل ومساهمة مقابلة، وحسابات إنفاق مرنة اختيارية لتغطية نفقات الرعاية الطبية أو رعاية المعالين، ومزايا أخرى كما هو موضح في دليل الموظف.

كيفية التقديم: يرجى إرسال خطاب اهتمام وسيرة ذاتية إلى careers@cnycf.org. سيتم قبول الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة.