الوظائف

العنوان: مدير المنح الدراسية ونجاح الطلاب/ قل نعم سيراكيوز

يقدم تقاريره إلى: نائب رئيس قسم المنح الدراسية ونجاح الطلاب / المدير التنفيذي لمنظمة قل نعم سيراكيوز

الحالة الوظيفية: منتظم، بدوام كامل، غير معفى

الوصف الوظيفي: يساعد هذا المنصب في الإدارة والتنسيق الشاملين لبرامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع ومبادرة “قل نعم سيراكيوز” (SYS). يدير هذا المنصب دورة حياة المنحة الدراسية الكاملة – بدءًا من تقديم الطلبات وحتى منحها وتجديدها – لضمان كفاءة العمليات والتوثيق الدقيق والتجربة الإيجابية للطلاب والشركاء. يعمل مدير المنح الدراسية بشكل وثيق مع منطقة سيراكيوز سيتي التعليمية (SCSD) والمناطق التعليمية المحيطة بها، والكليات والجامعات الشريكة وحاملي المنح الدراسية ومقدمي الخدمات للتعاون في الأنشطة التي تدعم الالتحاق بالكلية وإكمال برامج الدرجات العلمية بين الطلاب.

المسؤوليات الرئيسية:

• برامج المنح الدراسية. يساعد في إدارة جميع برامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع:
  • إدارة دورة حياة المنحة الدراسية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تقديم الطلبات، وتنسيق المراجعة، وقرارات المنح، وصرف المنح، والاتصالات بعد المنحة، والمتابعة السنوية.
  • الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء والشركاء الخارجيين حول المنح الدراسية والمدفوعات والأهلية وحالة التسجيل وعمليات تقديم الطلبات والاستثناءات/الطعون.
  • التنسيق مع لجان المنح الدراسية والمجالس والفرق الداخلية لدعم عملية المراجعة والاختيار، والتوثيق الدقيق لقرارات اللجان الخاصة بالمنح الدراسية لمؤسسة المجتمع.
  • يساعد في إدارة عمليات الاستئناف لطلاب المدارس الثانوية والكليات.
• التوعية المجتمعية. يمثل مؤسسة المجتمع و SYS في الفعاليات. يبني ويحافظ على العلاقات مع المناطق التعليمية والكليات ومنظمات المجتمع المحلي لتعزيز التواصل والمشاركة الطلابية.
• البيانات والمعلومات. يدعم عملية إدارة بيانات المنح الدراسية للطلاب وإعداد تقارير البيانات في برنامج المنح الدراسية الخاص بمؤسسة المجتمع ومنصة بيانات المنح الدراسية SYS:
  • إدارة وصيانة أنظمة قاعدة بيانات المنح الدراسية، بما في ذلك تهيئة الطلبات ومعايير استحقاق المنح الدراسية وسير عمل المتقدمين والمتابعة الآلية.
  • يضمن تحديث البيانات في الوقت المناسب في البرنامج للحفاظ على سلامة البرنامج والحفاظ على الامتثال للمبادئ التوجيهية للمنح الدراسية.
• العمل الجماعي مع الأقسام الأخرى. التعاون مع الأقسام الأخرى في التسويق والتوعية وتجهيز وإدارة المنح الدراسية للطلاب.
• واجبات أخرى. واجبات ومشاريع أخرى حسب ما يتم تعيينه.

المؤهلات المفضلة:

• الاهتمام والالتزام العميق بالعمل الخيري وعمل المؤسسة المجتمعية، مع التزام واضح تجاه منطقة وسط نيويورك وسكانها واهتماماتهم.
• مطلوب ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. يُفضل الإلمام والخبرة المباشرة في عمليات قبول الطلاب الجامعيين والمساعدات المالية و/أو برامج دعم المنح الدراسية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي بما في ذلك معرفة مكونات مايكروسوفت وأنظمة قواعد البيانات، والاستعداد لتعلم جميع برامج المؤسسة المجتمعية المناسبة.
• الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على تنظيم وترتيب أولويات العمل وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات والتواصل مع الآخرين.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية على حد سواء. التفاعل بشكل مريح مع جمهور متنوع بما في ذلك الطلاب وأولياء الأمور وشركاء المدارس الثانوية والكليات، بالإضافة إلى المجموعات غير الربحية والمجتمعية.

متطلبات الوقت: هذه الوظيفة بدوام كامل وغير معفاة تتطلب 37.5 ساعة في الأسبوع. ساعات العمل من الساعة 8:30 صباحًا إلى 4:30 مساءً مع بعض المرونة في جدول العمل المختلط؛ التواجد لحضور المناسبات المسائية من حين لآخر. أيام الثلاثاء حتى الخميس هي أيام مخصصة للموظفين في المكتب. يمكن للموظفين الذين يختارون العمل بجدول عمل مختلط أن يختاروا القيام بذلك في أيام الإثنين و/أو الجمعة، وذلك بناءً على الموافقة.

المزايا: نطاق الراتب 50,000 دولار – 55,000 دولار. تشمل مزايا الموظفين التأمين الصحي، والإجازات السنوية وأيام الإجازات المرضية السنوية، واثنتي عشرة عطلة مدفوعة الأجر، والتأمين على الحياة، والتأمين الإضافي ضد العجز، ومواقف السيارات، وبرنامج مدخرات التقاعد 401 (ك) مع مساهمة صاحب العمل ومطابقته، وحسابات الإنفاق المرنة الاختيارية لتغطية نفقات الرعاية الطبية أو رعاية المعالين، وغيرها من المزايا الأخرى على النحو المبين في دليل الموظف.

كيفية التقديم: يرجى إرسال خطاب اهتمام وسيرة ذاتية إلى careers@cnycf.org. سيتم قبول الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة.