الوظائف

العنوان: مدير المنح الدراسية ونجاح الطلاب/ قل نعم سيراكيوز

يقدم تقاريره إلى: نائب رئيس قسم المنح الدراسية ونجاح الطلاب / المدير التنفيذي لمنظمة قل نعم سيراكيوز

الحالة الوظيفية: منتظم، بدوام كامل، غير معفى

الوصف الوظيفي: يساعد هذا المنصب في الإدارة والتنسيق الشاملين لبرامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع ومبادرة “قل نعم سيراكيوز” (SYS). يدير هذا المنصب دورة حياة المنحة الدراسية الكاملة – بدءًا من تقديم الطلبات وحتى منحها وتجديدها – لضمان كفاءة العمليات والتوثيق الدقيق والتجربة الإيجابية للطلاب والشركاء. يعمل مدير المنح الدراسية بشكل وثيق مع منطقة سيراكيوز سيتي التعليمية (SCSD) والمناطق التعليمية المحيطة بها، والكليات والجامعات الشريكة وحاملي المنح الدراسية ومقدمي الخدمات للتعاون في الأنشطة التي تدعم الالتحاق بالكلية وإكمال برامج الدرجات العلمية بين الطلاب.

المسؤوليات الرئيسية:

• برامج المنح الدراسية. يساعد في إدارة جميع برامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع:
  • إدارة دورة حياة المنحة الدراسية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تقديم الطلبات، وتنسيق المراجعة، وقرارات المنح، وصرف المنح، والاتصالات بعد المنحة، والمتابعة السنوية.
  • الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء والشركاء الخارجيين حول المنح الدراسية والمدفوعات والأهلية وحالة التسجيل وعمليات تقديم الطلبات والاستثناءات/الطعون.
  • التنسيق مع لجان المنح الدراسية والمجالس والفرق الداخلية لدعم عملية المراجعة والاختيار، والتوثيق الدقيق لقرارات اللجان الخاصة بالمنح الدراسية لمؤسسة المجتمع.
  • يساعد في إدارة عمليات الاستئناف لطلاب المدارس الثانوية والكليات.
• التوعية المجتمعية. يمثل مؤسسة المجتمع و SYS في الفعاليات. يبني ويحافظ على العلاقات مع المناطق التعليمية والكليات ومنظمات المجتمع المحلي لتعزيز التواصل والمشاركة الطلابية.
• البيانات والمعلومات. يدعم عملية إدارة بيانات المنح الدراسية للطلاب وإعداد تقارير البيانات في برنامج المنح الدراسية الخاص بمؤسسة المجتمع ومنصة بيانات المنح الدراسية SYS:
  • إدارة وصيانة أنظمة قاعدة بيانات المنح الدراسية، بما في ذلك تهيئة الطلبات ومعايير استحقاق المنح الدراسية وسير عمل المتقدمين والمتابعة الآلية.
  • يضمن تحديث البيانات في الوقت المناسب في البرنامج للحفاظ على سلامة البرنامج والحفاظ على الامتثال للمبادئ التوجيهية للمنح الدراسية.
• العمل الجماعي مع الأقسام الأخرى. التعاون مع الأقسام الأخرى في التسويق والتوعية وتجهيز وإدارة المنح الدراسية للطلاب.
• واجبات أخرى. واجبات ومشاريع أخرى حسب ما يتم تعيينه.

المؤهلات المفضلة:

• الاهتمام والالتزام العميق بالعمل الخيري وعمل المؤسسة المجتمعية، مع التزام واضح تجاه منطقة وسط نيويورك وسكانها واهتماماتهم.
• مطلوب ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. يُفضل الإلمام والخبرة المباشرة في عمليات قبول الطلاب الجامعيين والمساعدات المالية و/أو برامج دعم المنح الدراسية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي بما في ذلك معرفة مكونات مايكروسوفت وأنظمة قواعد البيانات، والاستعداد لتعلم جميع برامج المؤسسة المجتمعية المناسبة.
• الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على تنظيم وترتيب أولويات العمل وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات والتواصل مع الآخرين.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية على حد سواء. التفاعل بشكل مريح مع جمهور متنوع بما في ذلك الطلاب وأولياء الأمور وشركاء المدارس الثانوية والكليات، بالإضافة إلى المجموعات غير الربحية والمجتمعية.

متطلبات الوقت: هذه الوظيفة بدوام كامل وغير معفاة تتطلب 37.5 ساعة في الأسبوع. ساعات العمل من الساعة 8:30 صباحًا إلى 4:30 مساءً مع بعض المرونة في جدول العمل المختلط؛ التواجد لحضور المناسبات المسائية من حين لآخر. أيام الثلاثاء حتى الخميس هي أيام مخصصة للموظفين في المكتب. يمكن للموظفين الذين يختارون العمل بجدول عمل مختلط أن يختاروا القيام بذلك في أيام الإثنين و/أو الجمعة، وذلك بناءً على الموافقة.

المزايا: نطاق الراتب 50,000 دولار – 55,000 دولار. تشمل مزايا الموظفين التأمين الصحي، والإجازات السنوية وأيام الإجازات المرضية السنوية، واثنتي عشرة عطلة مدفوعة الأجر، والتأمين على الحياة، والتأمين الإضافي ضد العجز، ومواقف السيارات، وبرنامج مدخرات التقاعد 401 (ك) مع مساهمة صاحب العمل ومطابقته، وحسابات الإنفاق المرنة الاختيارية لتغطية نفقات الرعاية الطبية أو رعاية المعالين، وغيرها من المزايا الأخرى على النحو المبين في دليل الموظف.

كيفية التقديم: يرجى إرسال خطاب اهتمام وسيرة ذاتية إلى careers@cnycf.org. سيتم قبول الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة.

المسمى الوظيفي: مدير الفعاليات والاتصالات

يقدم تقاريره إلى: مسؤول الاتصالات الرقمية

الوضع الوظيفي: منتظم، بدوام كامل، غير معفى

الوصف الوظيفي: سيقوم مدير الفعاليات والاتصالات بتخطيط وتنفيذ فعاليات هادفة وفعالة لمؤسسة المجتمع في الموقع وخارج الموقع وتوفير الدعم العام للاتصالات لمؤسسة قل نعم سيراكيوز والصناديق التابعة لمؤسسة المجتمع.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة تخطيط الفعاليات وتنفيذها من خلال التعاون مع الزملاء والصناديق التابعة لتصميم فعاليات شخصية ومختلطة وافتراضية جذابة تعزز رسالة المؤسسة. إدارة الجداول الزمنية للفعاليات والميزانيات والخدمات اللوجستية؛ والحفاظ على تقويم الفعاليات؛ والاستفادة من التكنولوجيا لتحقيق الكفاءة؛ وإقامة علاقات قوية مع البائعين والأماكن.
• الإشراف على تنفيذ الفعاليات لضمان تقديم تجارب هادفة وعالية الجودة للحضور. إدارة الاتصالات والترويج والتسجيل للفعالية؛ وتنسيق الخدمات اللوجستية مع الموظفين والبائعين؛ وإنتاج مواد الفعالية والمواد المرئية؛ وتوفير الدعم في الموقع والدعم الافتراضي، بما في ذلك التصوير الفوتوغرافي وإدارة التكنولوجيا والتوثيق بعد الفعالية.
• تنفيذ استراتيجيات الاتصالات الخاصة ببرنامج Say Yes Syracuse، بما في ذلك إنشاء وتوزيع المنشورات والمحتوى الرقمي والمواد الترويجية؛ وإدارة البريد الإلكتروني والرسائل النصية والتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي؛ والتنسيق مع منطقة مدارس مدينة سيراكيوز؛ والترويج للفعاليات وورش العمل؛ وصيانة الموقع الإلكتروني وقواعد بيانات الاتصال؛ ومشاركة قصص نجاح الخريجين والطلاب.
• توفير الدعم في مجال الاتصالات والتسويق للصناديق التابعة، بما في ذلك تنسيق العروض الترويجية للفعاليات، والعلاقات العامة، والمواد الإضافية، وحملات البريد الإلكتروني، وغيرها من جهود التوعية لتعزيز الظهور والمشاركة. مسؤوليات دعم الاتصالات الأخرى حسب التعيين.

المؤهلات المفضلة

• اهتمام والتزام عميق بمنطقة وسط نيويورك وسكانها واهتماماتهم
• الالتزام بأن نسترشد في جميع أعمالنا برؤية التنوع والمساواة والشمول التي وضعها موظفونا ومجلس الإدارة.
• يتطلب خبرة لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، خاصةً في إدارة المشاريع و/أو الفعاليات بالإضافة إلى الاتصالات الرقمية الاستراتيجية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي بما في ذلك المعرفة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس، والاستعداد لتعلم جميع برامج المؤسسة المجتمعية المناسبة
  • الإلمام ببرامج Adobe Suite للنشر ووسائل التواصل الاجتماعي ميزة إضافية
• مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصلية ممتازة
• اهتمام فائق بالتفاصيل
• القدرة على تنظيم وترتيب أولويات العمل وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد

متطلبات الوقت: وظيفة بدوام كامل غير معفاة تتطلب 37.5 ساعة في الأسبوع. ساعات العمل من 8:30 صباحًا إلى 4:30 مساءً مع بعض المرونة. أيام الثلاثاء حتى الخميس هي أيام مخصصة للموظفين في المكتب. يمكن للموظفين الذين يختارون العمل بجدول عمل مختلط أن يختاروا القيام بذلك أيام الاثنين و/أو الجمعة، وذلك بناءً على موافقة الإدارة. في بعض الأحيان، تكون هناك حاجة لساعات عمل مبكرة أو متأخرة أو في عطلة نهاية الأسبوع لتنفيذ الفعاليات في الموقع وخارج الموقع.

الراتب والمزايا: يتراوح الراتب بين 50,000 دولار و60,000 دولار. تشمل مزايا الموظفين التأمين الصحي، والإجازات السنوية وأيام الإجازات المرضية السنوية، و12 عطلة مدفوعة الأجر، والتأمين على الحياة، وتأمين إضافي ضد العجز، ومواقف السيارات، وبرنامج مدخرات التقاعد 401 (ك) مع مساهمة صاحب العمل ومطابقته، وحسابات إنفاق مرنة اختيارية لتغطية نفقات الرعاية الطبية أو رعاية المعالين، ومزايا أخرى على النحو المبين في دليل الموظف.

كيفية التقديم: يرجى إرسال خطاب اهتمام وسيرة ذاتية وعينات ذات صلة إلى careers@cnycf.org. سيتم قبول الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة.

المسمى الوظيفي: مدير البرنامج

يقدم تقاريره إلى: مدير أول للمنح والبرامج

الحالة الوظيفية: منتظم، بدوام كامل، غير معفى

توصيف الوظيفة: سيقدم مدير البرنامج الدعم الذي يوجه عملية توزيع المنح وتنفيذ البرامج من خلال مراجعة المقترحات والتفاعل مع المتقدمين المحتملين وحفظ السجلات الإلكترونية. سيلعب هذا المنصب دورًا مهمًا في دعم المجموعات المجتمعية العاملة في المجالات الرئيسية التي تهم المجتمع وتوفير التمويل لتلبية احتياجات المجتمع الرئيسية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الميزنة التشاركية (PB) في مقاطعة كورتلاند، بما في ذلك التنسيق مع الشركاء المحليين، ودعم تخطيط المشاريع وتنفيذها، وتنظيم المواد والفعاليات، وتوثيق النتائج، وتحديد الموضوعات الرئيسية والأولويات المجتمعية.
• تنسيق المجموعة الاستشارية لإطلاق مقاطعة كورتلاند، بما في ذلك تنظيم اجتماعات نصف سنوية أو حسب الحاجة وتيسير الحصول على تعليقات من الأعضاء بشأن مراجعات وتوصيات مقدمي الطلبات.
• دعم عملية تقديم المنح المجتمعية من خلال مساعدة مقدمي الطلبات وتقييم المقترحات وإجراء العناية الواجبة وإعداد توصيات مكتوبة وشفوية للموظفين ومجلس الإدارة والجهات المانحة واللجان. مراقبة المشاريع الممولة والاحتفاظ بسجلات دقيقة في قاعدة بيانات المنح.
• دعم مبادرات بناء قدرات المنظمات غير الربحية من خلال البحث عن احتياجات المجتمع والتعاون مع فريق الاستثمار المجتمعي لتطوير وتنفيذ برامج فعالة.
• مساعدة فريق الاستثمار المجتمعي في تنفيذ المبادرات المجتمعية المختلفة، بما في ذلك بوابة المنح وإدارة قاعدة البيانات
• إجراء البحوث حول القضايا أو الاهتمامات ذات الأهمية لمؤسسة المجتمع
• المشاركة في أنشطة المجال الخيري مثل المؤتمرات والاجتماعات لتعزيز العمليات بشكل عام

المؤهلات المفضلة:

• اهتمام والتزام عميق بمنطقة وسط نيويورك وسكانها واهتماماتهم
• التواصل مع احتياجات وفرص ونقاط قوة سكان مقاطعة كورتلاند والمنظمات غير الربحية في مقاطعة كورتلاند
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، مع تفضيل قوي لخبرة الخدمة المباشرة في القطاعات غير الربحية أو الحكومية أو قطاعات الخدمات الاجتماعية
• الالتزام بأن نسترشد في جميع أعمالنا برؤية التنوع والمساواة والشمول التي وضعها موظفونا ومجلس الإدارة.
• الإلمام بمنطقة وسط نيويورك وفرصها وتحدياتها
• الخبرة العملية ذات الصلة ميزة إضافية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو فعال في الفريق على حد سواء
• القدرة على تنظيم وترتيب أولويات العمل وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد
• القدرة على التنقل داخل منطقة الخدمة المباشرة التي تضم خمس مقاطعات في وسط نيويورك

متطلبات الوقت: هذه الوظيفة بدوام كامل وغير معفاة تتطلب 37.5 ساعة في الأسبوع. ساعات العمل من 8:30 صباحًا إلى 4:30 مساءً مع بعض المرونة. أيام الثلاثاء حتى الخميس هي أيام مخصصة للموظفين في المكتب. يمكن للموظفين الذين يختارون العمل بجدول عمل مختلط أن يختاروا القيام بذلك أيام الاثنين و/أو الجمعة، وذلك بناءً على موافقة الإدارة. في بعض الأحيان، تكون هناك حاجة لساعات عمل مبكرة أو متأخرة أو في عطلة نهاية الأسبوع لأداء المهام في الموقع وخارج الموقع.

المزايا: يتراوح الراتب بين 50,000 دولار و60,000 دولار. تشمل مزايا الموظفين التأمين الصحي، والإجازات السنوية وأيام الإجازات المرضية السنوية، و12 عطلة مدفوعة الأجر، والتأمين على الحياة، والتأمين ضد العجز، والتأمين الإضافي ضد العجز، ومواقف السيارات، وبرنامج مدخرات التقاعد 401 (ك) مع مساهمة صاحب العمل ومطابقته، وحسابات الإنفاق المرنة الاختيارية لتغطية نفقات الرعاية الطبية أو رعاية المعالين، وغيرها من المزايا على النحو المبين في دليل الموظف.

كيفية التقديم: يرجى إرسال خطاب اهتمام وسيرة ذاتية إلى careers@cnycf.org. سيتم قبول الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة.