استخدام سياسة الإنفاق لإنشاء ميزانية العطاء
أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها أصحاب الصناديق التي ينصح بها المتبرعون هو: كم يجب أن أتبرع؟ في حين أن العمل الخيري مدفوع بالشغف والهدف، فإن تقديم المنح الفعال يستفيد أيضاً من وجود خطة واضحة. تقدم سياسة الإنفاق الخاصة بمؤسسة المجتمع إطار عمل مفيد لوضع ميزانية سنوية لتقديم المنح تكون مؤثرة ومستدامة في آن واحد. ويعد الالتزام الطوعي بمعدل الإنفاق هذا أداة لحاملي الصناديق التي ينصح بها المانحون الذين يرغبون في أن يستمر صندوقهم لفترة طويلة.
ما هي سياسة الإنفاق الخاصة بالمؤسسة؟
تصمم المؤسسات المجتمعية سياسات الإنفاق لضمان استمرارية أوقافها على المدى الطويل. في كل عام نحدد المبلغ الذي يمكننا إنفاقه من أموالنا الموقوفة من خلال حساب متوسط رصيد الصندوق على مدار العشرين ربعاً الماضية. بعد ذلك، يتم تطبيق معدل إنفاقنا السنوي – الذي يتراوح عادةً بين 4 و5 في المئة – على هذا المتوسط. وهذا يحول دون الإفراط في الإنفاق في الفترات التي يرتفع فيها السوق أو يقل الإنفاق عندما ينخفض السوق.
بالنسبة لحاملي الصناديق التي ينصح بها المانحون، فإن اتباع سياسة الإنفاق هذه ليس شرطاً إلا إذا كان ذلك منصوصاً عليه في اتفاقية الصندوق أو خطة الخلافة. ولكنه مبدأ توجيهي موثوق به يوفر أساساً أكثر استقراراً وقابلية للتنبؤ للتخطيط.
كيف تساعد سياسة الإنفاق في إعداد الميزانية
- إنشاء نقطة انطلاق واضحة: يسمح لك اتباع سياسة الإنفاق الخاصة بنا بتقدير المبلغ المتاح لتقديم المنح من صندوقك من سنة إلى أخرى. وهذا يزيل حالة عدم اليقين ويجعل من الأسهل التخطيط لعطائك مسبقاً بدلاً من الاستجابة للطلبات عند ظهورها.
- يقلل من تأثير تقلبات السوق: نظرًا لأن البوليصة تستند إلى متوسط خمس سنوات، فإنها تساعد على تخفيف تقلبات السوق على المدى القصير. يتيح لك ذلك الاستمرار في التركيز على أهدافك الخيرية بدلاً من التفاعل مع أداء الاستثمار السنوي.
- يدعم العطاء المستدام: يساعد اتباع سياسة الإنفاق على تحقيق التوازن بين السخاء اليوم والقدرة على العطاء في المستقبل. فهو يقلل من مخاطر الإنفاق غير المقصود بسرعة كبيرة جداً، أو الامتناع عن العطاء بسبب القلق بشأن الأثر طويل الأجل.
- يشجع على اتخاذ قرارات استراتيجية: من خلال وضع ميزانية تقديرية لتقديم المنح في الاعتبار، يمكنك أن تكون أكثر تعمداً بشأن كيفية تقديم المنح. وغالباً ما يستخدم أصحاب الأموال هذه الأداة لتحديد المبلغ الذي يجب تخصيصه للشركاء غير الربحيين القدامى أو الفرص الجديدة أو الالتزامات متعددة السنوات أو المنح المستجيبة للاحتياجات المجتمعية الناشئة.
المرونة داخل الإطار
سياسة الإنفاق هي دليل إرشادي وليست حدًا. قد تتطلب بعض السنوات عطاءً أكثر أو أقل بناءً على الظروف الشخصية أو الاحتياجات المجتمعية العاجلة. توفر السياسة ببساطة خط أساس مدروس للتخطيط والمحادثات.
إن فريق الخدمات الخيرية متاح لمساعدتك في تطبيق سياسة الإنفاق على صندوقك الذي ينصح به المانحون ووضع خطة لتقديم المنح تتماشى مع قيمك وأهدافك الخيرية.
اتصل بنا لمعرفة المزيد: donorsupport@cnycf.org أو 315.422.9538 (تحويلة 1)
