职业生涯

职位名称：奖学金行政经理 / Say Yes 锡拉丘兹

汇报对象奖学金与学生成功副总裁/锡拉丘兹说 “是 “计划执行主任

STATUS：正规、全职、非豁免

职位描述：本职位负责管理社区基金会奖学金的行政事务和协调工作，并协助推进“Say Yes Syracuse”（SYS）计划。 职责包括管理涵盖奖学金全流程（从申请到发放及续发）的数据库。奖学金行政经理需确保运营高效、文件准确，并为学生和合作伙伴提供良好的体验。此外，该职位还需确保项目的完整性，遵守奖学金指南，并保障学生信息的安全。

主要职责

• 社区基金会奖学金。通过数据库管理负责处理社区基金会的奖学金事务，包括：
  • 管理端到端的奖学金生命周期，包括申请、评审协调、授奖决定、付款、授奖后沟通和年度跟踪。
  • 与奖学金委员会、理事会及内部团队协调，以支持评审和遴选工作。
  • 负责回复学生、监护人及外部合作伙伴关于奖学金发放、支付、资格问题、注册状态、申请流程及特殊情况的咨询。
  • 通过对申请和续期申请进行细致追踪、协调评审和遴选流程，以及准确记录委员会的决定，确保项目管理高效运行。
• “Say Yes 锡拉丘兹”奖学金计划。通过数据库管理协助推进奖学金发放工作，包括：
  • “Say Yes”奖学金的发放。
  • 协助高中生和大学生处理申诉事宜。
  • 支持“Say Yes Syracuse”组织与当地合作伙伴开展合作，共同开展旨在促进高中生升入大学及顺利完成大学学业的活动。
  • 在社区活动、会议和研讨会上代表社区基金会和“Say Yes Syracuse”组织出席。
• 传播与外联。与传播部合作，为社区基金会奖学金项目及“Say Yes Syracuse”计划提供外部外联支持。这包括与纽约州中部各学区、锡拉丘兹市学区以及当地非营利合作伙伴开展合作。
• 数据与信息。在社区基金会的奖学金软件平台上管理学生奖学金数据及报告工作：
  • 负责管理和维护奖学金数据库系统，包括配置申请流程、奖学金申请资格标准、申请人工作流以及自动跟进功能。
  • 核对并更新数据库中奖学金委员会的联系信息，以确保其准确性和保密性。
  • 确保及时更新学生的奖学金记录，包括联系方式、学院信息、奖学金发放情况的追踪以及相关调整，以维护项目的完整性并确保符合奖学金指南的要求。
  • 报告与奖学金相关的数据，包括申请提交、奖学金发放以及其他捐赠者管理报告。
• 与其他部门通力合作。在学生奖学金的营销、推广、发放和管理方面与其他部门通力合作。
• 其他职责。根据安排承担的其他职责和项目。

首选资格

• 对慈善事业及社区基金会的工作怀有浓厚兴趣并矢志不渝，且已证明其对纽约州中部地区、当地居民及其关切问题的坚定承诺。
• 承诺在所有工作中以员工和董事会确立的多元化、公平和包容愿景为指导。
• 要求至少三年相关工作经验。熟悉并具备大学招生流程、经济援助和/或奖学金支持项目的直接工作经验者优先。
• 具备计算机操作能力，包括掌握 Microsoft Office 和数据库系统，并愿意学习社区基金会所需的所有相关软件。
• 注重细节，能够安排工作，确定优先次序，同时管理多个优先事项。

• 具备出色的人际交往能力、建立关系的能力以及拓展人脉的能力。
• 具备出色的书面和口头沟通能力。能够自如地与各类受众进行交流，包括学生和家长、高中及高校合作伙伴，以及非营利组织和社区团体。

时间要求：这是一个全职、非豁免职位，每周需要工作 37.5 小时。 工作时间为上午 8:30 至下午 4:30，可灵活安排混合工作时间；偶尔可参加晚间活动。 每周二至周四为指定的办公日。 选择混合工作时间安排的工作人员可以选择在星期一和/或星期五工作，但要视批准情况而定。

薪资与福利：薪资范围：55,000–60,000美元。 员工福利包括健康保险、年假及病假和安全假、十二天带薪节假日、定期人寿保险、额外伤残保险、停车位、带雇主供款和匹配的401(k)退休储蓄计划、用于医疗或家属护理费用的可选弹性支出账户，以及员工手册中概述的其他福利。

如何申请：请将意向书和简历发送至careers@cnycf.org。 申请将一直接受到职位被填补为止。

职位名称：视频剪辑与制作实习生
汇报对象：数字传播专员
职位类型：临时、兼职、非豁免

职位描述：该职位的主要职责是协助社区基金会通过各种传播渠道制作并发布关于其服务对象的视频故事。

主要职责

• 通过制作和发布视频故事，助力社区基金会百年庆典：
  • 编辑并制作视频故事片段。
  • 对资助项目受助者、社区领袖、捐赠者及其他相关群体进行访谈。
  • 协助外景拍摄。
• 通过在社区活动中拍摄视频，参与社区基金会的故事众包活动：
  • 在该地区各处实地取景拍摄短片。
  • 编辑并整理视频投稿，以便在各数字渠道上发布。
• 播客协助：
  • 协助完成播客整期节目的录制工作，包括整理所有文件以便移交给剪辑师。
  • 拍摄并制作额外视频内容，用于在各集之间发布。
• 根据分配完成的视频、传播或创意项目。

首选资格：

• 需具备视频拍摄和剪辑经验。
• 实习期间，应聘者应就读于经认证的学院或大学。
• 优先考虑传播学相关领域的专业背景。
• 候选人应对于慈善事业及社区基金会的工作抱有浓厚兴趣并充满热忱，且应展现出对纽约州中部地区、当地居民及其关切问题的坚定承诺。
• 应聘者应条理清晰、工作高效，并对非营利领域的视频叙事充满热情。
• 承诺在所有工作中，都以我们的员工和董事会确立的关于多样性、公平与包容的愿景为指导。
• 熟悉社交媒体平台和 Adobe Creative Cloud（Premiere Pro、Photoshop、InDesign 等）者优先。
• 有时可能需要前往纽约州中部周边社区出差。实习生需自行安排前往现场地点的交通，但若前往锡拉丘兹市界以外的地区，将报销里程费用。

时间要求：每周15-20小时。虽然很少见，但某些采访和摄影任务可能需要在工作日的晚上或周末投入少量时间。工作时间安排较为灵活。

开始日期： 2026年9月

结束日期： 2027年5月。实习期可根据学生的安排延长至夏季。应聘者必须能在2026年秋季学期和2027年春季学期期间工作。

薪酬：每小时21美元

工作地点：主要为远程办公，偶尔需参加锡拉丘兹地区举办的线下社区活动，并定期前往位于锡拉丘兹市中心的纽约中部社区基金会办公室。

申请方式：有意者请于8月31日前将意向书和简历发送至Cory Schad的邮箱：communications@cnycf.org。强烈建议随申请材料一并提交视频制作作品集。

免责声明：本职位描述不应被理解为涵盖了该职位分类中任职者可能需要履行的所有职能或职责。本职位描述仅为概括性说明，并将随着时间的推移而不断演变。本描述将定期更新。 管理层可酌情不时指派员工承担不同的或额外的职责。