职业生涯

职位名称：奖学金行政经理 / Say Yes 锡拉丘兹

汇报对象奖学金与学生成功副总裁/锡拉丘兹说 “是 “计划执行主任

STATUS：正规、全职、非豁免

职位描述：本职位负责管理社区基金会奖学金的行政事务和协调工作，并协助推进“Say Yes Syracuse”（SYS）计划。 职责包括管理涵盖奖学金全流程（从申请到发放及续发）的数据库。奖学金行政经理需确保运营高效、文件准确，并为学生和合作伙伴提供良好的体验。此外，该职位还需确保项目的完整性，遵守奖学金指南，并保障学生信息的安全。

主要职责

• 社区基金会奖学金。通过数据库管理负责处理社区基金会的奖学金事务，包括：
  • 管理端到端的奖学金生命周期，包括申请、评审协调、授奖决定、付款、授奖后沟通和年度跟踪。
  • 与奖学金委员会、理事会及内部团队协调，以支持评审和遴选工作。
  • 负责回复学生、监护人及外部合作伙伴关于奖学金发放、支付、资格问题、注册状态、申请流程及特殊情况的咨询。
  • 通过对申请和续期申请进行细致追踪、协调评审和遴选流程，以及准确记录委员会的决定，确保项目管理高效运行。
• “Say Yes 锡拉丘兹”奖学金计划。通过数据库管理协助推进奖学金发放工作，包括：
  • “Say Yes”奖学金的发放。
  • 协助高中生和大学生处理申诉事宜。
  • 支持“Say Yes Syracuse”组织与当地合作伙伴开展合作，共同开展旨在促进高中生升入大学及顺利完成大学学业的活动。
  • 在社区活动、会议和研讨会上代表社区基金会和“Say Yes Syracuse”组织出席。
• 传播与外联。与传播部合作，为社区基金会奖学金项目及“Say Yes Syracuse”计划提供外部外联支持。这包括与纽约州中部各学区、锡拉丘兹市学区以及当地非营利合作伙伴开展合作。
• 数据与信息。在社区基金会的奖学金软件平台上管理学生奖学金数据及报告工作：
  • 负责管理和维护奖学金数据库系统，包括配置申请流程、奖学金申请资格标准、申请人工作流以及自动跟进功能。
  • 核对并更新数据库中奖学金委员会的联系信息，以确保其准确性和保密性。
  • 确保及时更新学生的奖学金记录，包括联系方式、学院信息、奖学金发放情况的追踪以及相关调整，以维护项目的完整性并确保符合奖学金指南的要求。
  • 报告与奖学金相关的数据，包括申请提交、奖学金发放以及其他捐赠者管理报告。
• 与其他部门通力合作。在学生奖学金的营销、推广、发放和管理方面与其他部门通力合作。
• 其他职责。根据安排承担的其他职责和项目。

首选资格

• 对慈善事业及社区基金会的工作怀有浓厚兴趣并矢志不渝，且已证明其对纽约州中部地区、当地居民及其关切问题的坚定承诺。
• 承诺在所有工作中以员工和董事会确立的多元化、公平和包容愿景为指导。
• 要求至少三年相关工作经验。熟悉并具备大学招生流程、经济援助和/或奖学金支持项目的直接工作经验者优先。
• 具备计算机操作能力，包括掌握 Microsoft Office 和数据库系统，并愿意学习社区基金会所需的所有相关软件。
• 注重细节，能够安排工作，确定优先次序，同时管理多个优先事项。

• 具备出色的人际交往能力、建立关系的能力以及拓展人脉的能力。
• 具备出色的书面和口头沟通能力。能够自如地与各类受众进行交流，包括学生和家长、高中及高校合作伙伴，以及非营利组织和社区团体。

时间要求：这是一个全职、非豁免职位，每周需要工作 37.5 小时。 工作时间为上午 8:30 至下午 4:30，可灵活安排混合工作时间；偶尔可参加晚间活动。 每周二至周四为指定的办公日。 选择混合工作时间安排的工作人员可以选择在星期一和/或星期五工作，但要视批准情况而定。

薪资与福利：薪资范围：55,000–60,000美元。 员工福利包括健康保险、年假及病假和安全假、十二天带薪节假日、定期人寿保险、额外伤残保险、停车位、带雇主供款和匹配的401(k)退休储蓄计划、用于医疗或家属护理费用的可选弹性支出账户，以及员工手册中概述的其他福利。

如何申请：请将意向书和简历发送至careers@cnycf.org。 申请将一直接受到职位被填补为止。