Вся інформація щодо стипендії буде направлена на вказану контактну особу.

• Ми рекомендуємо призначити двох осіб контактними особами, щоб мати запасний варіант для майбутніх комунікацій.
• Будь-які зміни у складі стипендіального комітету мають бути ініційовані та підтверджені Контактною особою.
• Відповідає за проведення відбору стипендіатів та обробку будь-яких запитів, що надходять від членів комітету або працівників школи, які не входять до складу комітету.
• Отримує всі поштові та електронні повідомлення, що стосуються Універсальної заявки протягом року. Сюди входить лист-повідомлення, в якому міститься інформація про доступні стипендії та суми нагород, що надсилається основній контактній особі.
• Необхідно подати форму відбору студентів, що підтверджує кандидатуру стипендіата(ів) від імені комітету.

• Надайте доступ оцінювачам до порталу для перегляду всіх заявок та заповнення Форм оцінки.
• Не отримує всіх повідомлень від CNYCF. Однак вони отримають електронного листа, коли Форма оцінювання стане доступною на порталі, а також нагадування про терміни проведення оцінювання.

Стипендіальна команда CNYCF зв’язуватиметься лише з призначеною контактною особою для кожної стипендії. Якщо у вас виникнуть будь-які з наведених нижче проблем або додаткові запитання, контактна особа повинна зв’язатися з нами за адресою: scholarship@cnycf.org.

• Якщо відбулися зміни у складі стипендіального комітету або їх контактній інформації
• Якщо ви хочете, щоб ми перевірили, чи подав студент заявку і чи має право на стипендію вашого комітету
• Якщо ви шукаєте конкретного студента і його немає у вашому списку
• Якщо немає претендентів на стипендію, ваш комітет оцінює

Щоб отримати доступ до стипендіального порталу CNYCF, просто відвідайте www.cnycf.org і натисніть на посилання “Вхід до стипендії” у верхній частині нашої домашньої сторінки. На сайт можна зайти з будь-якого веб-браузера або пристрою (включаючи смартфони та планшети).

Ви потрапите на сторінку входу в систему. Ми створили для вас обліковий запис у програмному забезпеченні, використовуючи електронну пошту, яку ми маємо у файлі, тому вам потрібно буде лише встановити пароль, перш ніж ви зможете увійти в систему.

1. Якщо ви вперше тут, введіть свою електронну адресу та натисніть Забули пароль , щоб безпечно встановити пароль.
   1. Далі ви можете ввести свої облікові дані для входу і натиснути кнопку Увійти.
   2. Не натискайте кнопку “Створити новий обліковий запис“, оскільки ця опція призначена лише для аплікантів. Зв’яжіться з нами за адресою scholarship@cnycf.org, щоб змінити свою електронну адресу або підтвердити, з якою адресою ми створили ваш обліковий запис.

На вашій інформаційній панелі відображатимуться всі оцінки, призначені вашому комітету. Ви завжди можете повернутися до своєї інформаційної панелі, натиснувши на іконку “Головна” у верхній навігаційній панелі.

На вкладці ” Ваші оцінки” ви побачите візуальне представлення призначених вами оцінок.

Натиснувши на статус у цій панелі (наприклад, “На розгляді” ,“Чернетка” тощо), ви відфільтруєте список, щоб показати лише оцінки з таким статусом. Повторне натискання на статус зніме фільтр.

• На розгляді: Оцінювання, які ви ще не розпочали.
• Чернетка: Оцінювання, які ви розпочали, але ще не завершили.
• Завершено: Оцінки, які ви завершили.
• Закрито: Оцінювання, які були закриті адміністратором організації і більше не можуть бути оновлені або завершені. Обов’язково перевірте на сторінці “Стипендіальні ресурси” дату кінцевого терміну оцінювання і встигніть надати свої рекомендації до цього часу. Система автоматично закриє всі оцінки до цієї дати, і після цього жодні зміни не можуть бути внесені.

*Оцінки в статусі “Очікує”, “Проект” або “Завершено” можуть бути оновлені до кінцевого терміну оцінювання.

Під рядком статусу знаходиться поле швидкого пошуку. Ви можете використовувати це поле для пошуку конкретного заявника АБО конкретної стипендії. Інші способи фільтрування списку призначених оцінок:

• Опція ” Фільтр ” під полем швидкого пошуку дозволяє відфільтрувати список за різними умовами та полями.
• Опція ” Обробити ” дозволяє вам фільтрувати за стипендіальними можливостями. Використовуйте її, коли хочете переглянути/оцінити кандидатів на одну або кілька стипендій одночасно.
• Параметр сторінки внизу екрана дозволяє вам налаштувати кількість додатків, які ви хочете бачити на кожній сторінці.

Примітка: Не забудьте видалити всі фільтри до кінцевого терміну оцінювання щоб підтвердити, що всі призначені оцінки були завершені.

Після того, як оцінки будуть отримані, оцінювач зможе побачити бали для кожного кандидата. У стовпчику “Оцінка” відображається відсоток, який отримав заявник на основі відповідей на запитання оціночної форми.

Під полем швидкого пошуку знаходиться список оцінок, призначених вашому комітету.

• Стовпці в цій таблиці можна сортувати (наприклад, за заявником або за стипендією), натиснувши на заголовок стовпця.
• Піктограма “Огляд” (у найдальшому стовпчику праворуч) вказує на статус кожного оцінювання. Ви можете натиснути на будь-яку з цих іконок, щоб відкрити конкретну оцінку:
  • Починайте: Це оцінки, які ви ще не розпочали.
  • Продовжуйте: Це оцінки, які ви розпочали, але ще не завершили.
  • Оновлення: Це оцінювання, які ви завершили. Це дозволяє вам переглянути свої відповіді та внести зміни за потреби.

Переглянути: Оцінювання, які були закриті адміністратором організації і більше не можуть бути оновлені або завершені. Це дозволяє вам переглядати свої відповіді, але жодних змін не можна вносити, якщо всі оцінювання закриті в день закінчення терміну оцінювання

Усі кандидати на отримання стипендій, яких розглядає ваш комітет, будуть перераховані на вашій інформаційній панелі. Увійшовши на сайт, знайдіть оцінку, над якою потрібно попрацювати, а потім натисніть кнопку ” Почати“, ” Продовжити” або ” Оновити “, розташовану поруч зі стовпчиком з оцінками.

Ви перейдете до призначеної форми оцінювання запиту на стипендію. На цій сторінці екран розділяється, щоб показати вашу форму оцінки та заявку студента. На цій сторінці доступно кілька варіантів.

У верхній частині екрана ви знайдете назву можливості (стипендії) та опис стипендії. Цей опис буде містити критерії прийнятності стипендії, кількість доступних нагород, а також будь-які вимоги до заявки (наприклад, рекомендації, виписки з оцінками тощо). Використовуйте цей опис, щоб оцінити студента на основі перерахованих критеріїв.

Перейдіть на будь-яку з вкладок, наприклад, ” Документи“, щоб прочитати додаткову інформацію про запит, заявника та організацію (якщо це можливо), а також будь-які коментарі або документи, завантажені адміністратором.

Режим перегляду “поруч” дозволяє вам бачити форму оцінювання з одного боку екрану, а заявку на стипендію – з іншого. Натисніть на піктограму зі стрілкою, щоб змінити порядок цих форм. Ви також можете утримувати і перетягувати стрілки повзунка, щоб зробити одну форму більшою за іншу.

• На сторінці Ваша оцінка натисніть Evaluation Packet, щоб завантажити форму оцінки у форматі .pdf.

• На сторінці “Перегляд заявки” натисніть ” Пакет заявки “, щоб завантажити .pdf-файл форми, яку ви оцінюєте.

Перегляньте Вашу Оцінку та дайте відповіді на запитання. Обов’язкові питання позначені зірочкою. Натисніть ” Зберегти ” внизу сторінки, коли оцінювання буде завершено.

• Система автоматично зберігає вашу роботу після кожних 100 введених символів або коли ви виходите з питання. Однак кнопка “Зберегти” може бути використана в будь-який час.
• Навіть після того, як всі необхідні запитання для оцінювання будуть заповнені, відповіді можна редагувати до кінцевого терміну оцінювання.

Після того, як ви завершите оцінювання, вас буде перенаправлено на сторінку підтвердження. На цій сторінці перераховані всі обов’язкові питання, на які ви ще не відповіли, і надається можливість повернутися до цього ж оцінювання, до інформаційної панелі або до наступного оцінювання, яке ще не пройдено.

Примітка: Якщо ваш стипендіальний комітет оцінює кілька стипендій, ви можете зустрітися з одним і тим же заявником більше одного разу. Кандидата слід оцінювати і виставляти бали по-різному, виходячи з унікальних критеріїв кожної стипендіальної можливості. Використовуйте назву та опис можливості у верхній частині екрана, щоб підтвердити, яку стипендію ви оцінюєте і як ви повинні оцінювати заявника.