CNYCF Grants Portal

Ви отримаєте доступ до системи через сторінку входу в систему. Рекомендуємо додати цю сторінку до закладок у вашому інтернет-браузері для легкого доступу до неї. Натисніть кнопку
Створити новий обліковий запис
кнопку “Створити новий акаунт”. Якщо в будь-який момент після створення облікового запису ви не можете згадати свій пароль, ви можете натиснути на кнопку
Забули пароль
введіть свою електронну адресу, і вам буде надіслано посилання для зміни пароля.

1. Почніть зі створення облікового запису на Порталі грантів CNYCF, відвідавши нашу сторінку входу.
2. Натисніть на кнопку
   Створити новий обліковий запис
   

3. Заповніть реєстраційну форму для себе та своєї організації. Після заповнення всієї інформації натисніть
   Створити обліковий запис
   .

4. На наступній сторінці вас попросять підтвердити, що ви отримали електронний лист із підтвердженням. Це допоможе гарантувати, що ви отримаєте інші повідомлення від цієї організації про вашу заявку.

5. Натисни
   Продовжити
   щоб завершити процес реєстрації.

Тепер у вас є обліковий запис у цій системі, і пам’ятайте, що це обліковий запис, який ви будете використовувати як для теперішніх, так і для майбутніх заявок.

Натисніть тут, щоб переглянути відеоінструкцію від Foundant: https://support.foundant.com/hc/en-us/articles/4479853059991-GLM-Applicant-Tutorial

Інші варіанти входу в систему:

• Якщо ви вже створили обліковий запис, введіть свої дані та натисніть
  Увійдіть в систему
  .
• Якщо ви вже створили обліковий запис, але забули пароль, натисніть
  Забули пароль
  щоб скинути його.

Після підтвердження адреси електронної пошти та створення облікового запису на порталі грантів CNYCF, ви одразу потрапите на сторінку
Подати заявку
на сторінку “Подати заявку”. На цій сторінці ви побачите всі відкриті грантові можливості, перелічені в розділі
Швидкий пошук
під рядком швидкого пошуку. На цій сторінці ви також побачите всі відповідні дедлайни та іншу інформацію, пов’язану з ними.

Ви можете переглянути заявку без необхідності виконувати будь-яку роботу, натиснувши на кнопку
Попередній перегляд
кнопку “Попередній перегляд”. Якщо заявка містить тест на відповідність критеріям, ви не зможете переглянути заявку, доки не пройдете його. Щоб почати запит, натисніть на синю кнопку
Подати заявку
під можливістю, на яку ви хочете подати заявку. Якщо у вас є код доступу до певної програми, ви можете ввести його в поле вгорі.

Коли всі поля будуть заповнені, надішліть заявку, натиснувши кнопку
Надіслати
внизу форми.

• Якщо не заповнено жодного обов’язкового поля або відповідь на текстове запитання перевищує встановлений ліміт, система не дозволить відправити форму.
• З’явиться повідомлення про помилку з переліком полів, які потрібно заповнити або відредагувати. Ці поля виділені червоним кольором, тому їх легко ідентифікувати, коли заявник прокручує форму.
• Після успішного заповнення форми заявник буде перенаправлений на сторінку підтвердження.
  • Коли ви натиснете
    Продовжити
    ви потрапите на свою інформаційну панель, де зможете ПЕРЕГЛЯНУТИ поданий вами запит
  • Зверніть увагу, що після подання заявки ви не зможете її редагувати.

Після заповнення заявки зверніть увагу, що ваша контактна інформація та інформація про організацію автоматично з’явиться у верхній частині форми, а також історія електронних листів, згенерованих на Порталі грантів CNYCF.

• Якщо вам потрібно змінити інформацію про вашу організацію, зв’яжіться з Фондом громади безпосередньо за адресою grants@cnycf.org.
• Натисніть на кнопку
  Список питань
  щоб отримати PDF-копію анкети.
• Після заповнення ви можете натиснути кнопку
  Пакет заявок
  щоб завантажити копію запитань і ваших відповідей.
  • Ви завжди можете бачити свою заявку в Dashboard навіть після того, як подали її.
• Якщо заявка має конкретний дедлайн, він буде вказаний у верхній частині заявки.

Пройдіть по формі, відповідаючи на запитання. Корисні речі, на які варто звернути увагу:

• Будь ласка, зверніть увагу, що всі поля, позначені зірочкою, є обов’язковими і повинні бути заповнені перед подачею заявки.
• Під час заповнення форми система автоматично зберігатиме кожні 100 введених символів або кожного разу, коли ви виходитимете з поля.
• Ви можете згортати групи запитань у міру проходження, коли закінчите відповідати на всі запитання в цій групі, щоб показати собі, що ви завершили цей розділ, і скоротити час прокрутки.
• Деякі поля мають обмеження на кількість символів.
  • Відповіді, які перевищують встановлений ліміт, будуть збережені, але з’явиться повідомлення про помилку, що інформує вас про перевищення ліміту. Вам не буде дозволено відправити форму, поки довжина відповіді не буде зменшена відповідно до ліміту.
• Поля для завантаження файлів приймають лише по одному файлу на кожне поле.
  • Поля для завантаження мають обмеження за розміром. Якщо ви спробуєте завантажити файл, розмір якого перевищує встановлений ліміт в МБ, ви отримаєте повідомлення про помилку, що файл занадто великий і не буде збережений.
  • Після того, як файл завантажено, його можна видалити, натиснувши на червону X поруч з назвою файлу, після чого можна завантажити новий файл.
• Незважаючи на те, що Портал грантів автоматично зберігає дані, все ще існує
  Зберегти
  внизу форми.
  • Коли ви натиснете “Зберегти”, ви потрапите на сторінку підтвердження, щоб знати, що збереження пройшло успішно.
    • Якщо ви натиснете
      Продовжити
      ви повернетесь до форми і зможете продовжити роботу.
    • Якщо ви збережете і вийдете з Порталу грантів, ви отримаєте доступ до
      чернетка форми
      з вашої
      Панелі управління
      під час наступного входу. Поверніться до того місця, де ви зупинилися, натиснувши кнопку
      Редагувати
      праворуч від запиту.

Щоб отримати доступ до кабінету вашої організації
Панелі управління заявником
натисніть на кнопку
будинок
у верхній частині сторінки.

На сторінці Особистого кабінету заявника ви можете переглянути свою контактну інформацію, інформацію про вашу організацію, а також всі активні та історичні запити на отримання гранту. Якщо інформація про вашу організацію невірна, ви можете виправити її тут або написати на електронну пошту grants@cnycf.org по допомогу.

Якщо ви хочете редагувати інформацію про свій обліковий запис або змінити пароль, натисніть на своє ім’я в полі праворуч. Розгорнеться випадаюче меню. Якщо ви натиснете
Редагувати мій профіль
або
Редагувати організацію
ви зможете оновити інформацію про користувача, адресу вашої організації або змінити пароль. Не забудьте натиснути кнопку “Зберегти” внизу праворуч, коли закінчите.

The
Активні запити
відображаються всі поточні запити. Це запити, які все ще потребують дій, очікують на рішення та/або запити, які ще не позначені адміністратором сайту як закриті. У кожному запиті ви можете бачити форми, статуси форм, дати надсилання і, якщо це можливо, дедлайни форм.

В межах активного запиту:

• Продовжуйте працювати над збереженою заявкою або подальшими формами, натиснувши опцію редагування поруч із формою.
• Перегляньте надіслані форми (після відправлення ви не зможете їх редагувати).
• Переглянути статус рішення за запитом.
  • Статус буде таким
    Не вирішено
    доки адміністратор сайту не опублікує рішення. Терміни оновлення статусу рішення залежать від заявника та комітету з розгляду заявок.

Якщо ваш запит буде схвалено, вас можуть призначити
Форми подальших дій
які необхідно заповнити та подати через грантовий портал CNYCF. Контактна особа заявника отримає електронний лист від Порталу грантів про кожну подальшу дію, призначену для нього.

• Портал грантів CNYCF вважає, що всі ці форми є формами подальших дій:
  • Грантові угоди
  • Форма для попереднього нагородження
  • Звіти про прогрес
  • Підсумкові звіти
• Форми подальших дій заповнюються та надсилаються так само, як і інші форми/заявки.
  • Ви отримаєте сповіщення про кожну наступну форму на електронну пошту administrator@grantinterface.com
  • Терміни подачі певних форм будуть повідомлені в електронному листі-повідомленні.
• Прострочені форми подальших дій будуть позначені як такі.
  • Якщо прострочене повідомлення відображається в
    помаранчевим кольором
    ви все одно можете надіслати форму.
  • Якщо прострочене повідомлення відображається в
    червоним кольором
    у вас більше немає можливості відправити форму.

Відхилені запити та запити з позначкою закриті адміністратором сайту розміщуються в розділі
Історичні запити
у вкладці Історичні запити.