presentación del portal


Portal de Subvenciones de la CNYCF
es el nuevo portal online de solicitud de subvenciones de la Central New York Community Foundation. Al crear una cuenta, el Portal de Subvenciones del CNYCF te da acceso a una lista de oportunidades de financiación abiertas, y a cualquier solicitud de financiación actualmente en curso, que aún requiera una acción o que esté a la espera de una decisión.

A continuación encontrarás información que te ayudará:

  • Pasos para crear una cuenta en el Portal de Subvenciones del CNYCF
  • Solicitar financiación
  • Navegar por el panel de candidatos

Accederás al sistema a través de la página de inicio de sesión. Te recomendamos que marques esta página en tu navegador de Internet para facilitar el acceso. Selecciona el botón
Crear cuenta nueva
. Si en cualquier momento después de crear una cuenta no recuerdas tu contraseña, puedes hacer clic en el botón
Olvidé mi contraseña
introduce tu dirección de correo electrónico y se te enviará un enlace para restablecer tu contraseña.

  1. Empieza por crear una cuenta en el Portal de Subvenciones del CNYCF, visitando nuestra página de inicio de sesión.
  2. Haz clic en el botón
    Crear nueva cuenta

  1. Rellena el Formulario de Inscripción para ti y para tu organización. Después de rellenar toda la información, haz clic en
    Crear cuenta
    .

  1. La página siguiente te pide que verifiques que has recibido el correo electrónico de confirmación. Esto ayuda a garantizar que recibirás otras comunicaciones de esta organización sobre tu solicitud.

  1. Haz clic en
    Continuar
    para finalizar el proceso de registro.

Ahora tienes una cuenta en este sistema, y recuerda que es una cuenta que utilizarás tanto para las solicitudes actuales como para las futuras.

Haz clic aquí para ver un vídeo tutorial de Foundant: https://support.foundant.com/hc/en-us/articles/4479853059991-GLM-Applicant-Tutorial

Otras opciones para iniciar sesión:

  • Si ya has creado una cuenta, introduce tus datos y haz clic en
    Iniciar sesión
    .
  • Si ya has creado una cuenta pero has olvidado tu contraseña, haz clic en
    Olvidé mi contraseña
    para restablecerla.

Una vez confirmada tu dirección de correo electrónico y creada tu cuenta en el Portal de Subvenciones del CNYCF, accederás inmediatamente a la sección
Solicitar
página. En esta página, verás todas las oportunidades de subvención abiertas listadas bajo el epígrafe
Búsqueda rápida
rápida. Esta página también te mostrará los plazos pertinentes y otra información aplicable relacionada con ellos.

Puedes previsualizar una solicitud sin tener que completar ningún trabajo haciendo clic en
Vista previa
. Si la solicitud tiene un cuestionario de elegibilidad, no podrás previsualizar la solicitud hasta que lo hayas superado. Para iniciar una solicitud, haz clic en el botón azul
Solicitar
debajo de la oportunidad a la que te gustaría presentarte. Si tienes un código de acceso para una aplicación concreta, puedes introducirlo en el campo de la parte superior.

Cuando todos los campos estén completos, envía la solicitud haciendo clic en el botón
Enviar
en la parte inferior del formulario.

  • Si algún campo obligatorio no se rellenó, o una respuesta a un tipo de pregunta de texto es más larga que el límite establecido, el sistema no permitirá que se envíe el formulario.
  • Aparecerá un mensaje de error con una lista de los campos que hay que rellenar o editar. Estos campos están subrayados en rojo para que sean fáciles de identificar cuando el solicitante se desplace por el formulario.
  • Cuando un formulario se envíe correctamente, el Solicitante accederá a una página de confirmación.
    • Cuando pulses
      Continuar
      accederás a tu panel de control, donde podrás VER la solicitud enviada.
    • Ten en cuenta que, una vez enviada una solicitud, ya no podrás editarla.

Una vez en la aplicación, ten en cuenta que tu información de contacto y de la organización aparecerá automáticamente en la parte superior del formulario, así como el historial de correos electrónicos generados en el Portal de Subvenciones del CNYCF.

  • Ponte en contacto directamente con la Fundación Comunitaria en grants@cnycf.org si necesitas cambiar la información de tu organización.
  • Haz clic en
    Lista de preguntas
    para obtener una copia en PDF de la solicitud.
  • Una vez completado, puedes hacer clic en el botón
    Paquete de solicitud
    para descargar una copia de las preguntas y tus respuestas.

    • Siempre puedes ver tu solicitud en tu Panel de control, incluso después de enviarla.
  • Si la solicitud tiene un plazo específico, se indicará en la parte superior de la solicitud.

Recorre el formulario respondiendo a las preguntas. Cosas útiles a tener en cuenta:

  • Ten en cuenta que los campos marcados con un asterisco son obligatorios y deben rellenarse antes de enviar la solicitud.
  • A medida que completes el formulario, el sistema se autoguardará cada 100 caracteres tecleados o cada vez que hagas clic fuera de un campo.
  • Puedes colapsar los grupos de preguntas a medida que avanzas, una vez que hayas terminado todas las preguntas de ese grupo, como indicador para ti mismo de que has completado esa sección y reducir el tiempo de desplazamiento.
  • Algunos campos tienen límites de caracteres.
    • Las respuestas que superen el límite establecido se guardarán, pero aparecerá un mensaje de error informándote de que se ha superado el límite. No se te permitirá enviar el formulario hasta que la longitud de la respuesta haya disminuido de acuerdo con el límite.
  • Los campos de carga de archivos sólo aceptarán un archivo por campo.
    • Los campos de subida tienen límites de tamaño. Si intentas subir un archivo que supera el límite de MB establecido, recibirás un mensaje de error indicando que el archivo es demasiado grande y no se guardará.
    • Una vez cargado un archivo, puedes eliminarlo pulsando el botón rojo X junto al nombre del archivo y se podrá subir un nuevo archivo.
  • Aunque el Portal de Subvenciones se autoguarda, sigue habiendo un
    Guardar
    en la parte inferior del formulario.

    • Cuando hagas clic en Guardar, se te redirigirá a una página de confirmación, para que sepas que has guardado correctamente.
      • Si pulsas
        Continuar
        volverás al formulario para que puedas seguir trabajando.
      • Si guardas y sales del Portal de Subvenciones, accederás al
        borrador del formulario
        desde tu
        Panel de control
        la próxima vez que te conectes. Continúa donde lo dejaste pulsando el botón
        Editar
        a la derecha de la solicitud.

Para acceder al
Panel de candidatos
haz clic en el botón
casa
en la parte superior de tu página.

En la página Panel de control del solicitante, puedes revisar tu información de contacto, la información de tu organización y todas las solicitudes de subvención activas e históricas. Si la información de tu organización es incorrecta, puedes corregirla aquí o enviando un correo electrónico a grants@cnycf.org para obtener ayuda.

Si deseas editar la información de tu cuenta o cambiar tu contraseña, haz clic en tu nombre en el tipo derecho. Se desplegará un menú desplegable. Si haces clic en
Editar mi perfil
o
Editar organización
podrás actualizar tu información de usuario, la dirección de tu organización o cambiar tu contraseña. Asegúrate de hacer clic en Guardar en la parte inferior derecha una vez que hayas terminado.

El
Solicitudes activas
contiene todas las solicitudes actuales. Estas son las solicitudes que todavía requieren una acción, que están a la espera de una decisión y/o solicitudes que todavía no han sido marcadas como cerradas por el administrador del sitio. Dentro de cada solicitud puedes ver formularios, estados de los formularios y fechas de presentación y, si procede, plazos de los formularios.

Dentro de una petición activa:

  • Continúa trabajando en una solicitud guardada o en formularios de seguimiento haciendo clic en la opción de edición situada junto al formulario.
  • Ver los formularios que se han enviado (una vez enviados no puedes editarlos).
  • Ver el estado de decisión de la solicitud.
    • El estado será
      Indeciso
      hasta que el administrador del sitio publique una decisión. Los plazos de actualización del estado de las decisiones varían en función de la solicitud y del comité de revisión.

Si se aprueba tu solicitud, se te puede asignar
Formularios de seguimiento
que deberás cumplimentar y enviar a través del Portal de Subvenciones del CNYCF. El Contacto del Solicitante recibirá un correo electrónico por cada seguimiento asignado desde el Portal de Subvenciones.

  • El Portal de Subvenciones del CNYCF considera que todos estos son Formularios de Seguimiento:
    • Convenios de subvención
    • Formulario de preadjudicación
    • Informes de progreso
    • Informes finales
  • Los Formularios de Seguimiento se rellenan y envían como otros formularios/solicitudes.
    • Recibirás una notificación por correo electrónico para cada Formulario de Seguimiento desde el correo electrónico administrator@grantinterface.com
    • Las fechas de vencimiento de determinados formularios se comunicarán en el correo electrónico de notificación.
  • Los Formularios de Seguimiento vencidos se marcarán como tales.
    • Si el mensaje de vencimiento se refleja en
      naranja
      todavía puedes enviar el formulario.
    • Si el mensaje de vencido aparece en
      rojo
      ya no tienes la opción de enviar el formulario.

Las solicitudes denegadas y las solicitudes marcadas como cerradas por el administrador del sitio se guardan en la carpeta
Histórico de solicitudes
histórica.

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