Кар’єра

НАЗВА: Менеджер зі стипендій та студентського успіху / Say Yes Syracuse

ЗВІТУЄТЬСЯ ДО: Віце-президент зі стипендій та студентського успіху / Виконавчий директор Say Yes Syracuse

СТАТУС: Звичайна, повна зайнятість, не звільнена

ОПИС ПОСАДИ: Ця посада допомагає в загальному адмініструванні та координації стипендіальних програм Фонду громади та ініціативи Say Yes Syracuse (SYS). На цій посаді здійснюється управління повним життєвим циклом стипендії – від подачі заявки до присудження та поновлення – забезпечуючи ефективну роботу, точну документацію та позитивний досвід для студентів і партнерів. Стипендіальний менеджер тісно співпрацює зі Шкільним округом міста Сиракузи (SCSD) та прилеглими шкільними округами, партнерськими коледжами та університетами, власниками стипендіальних фондів та постачальниками послуг для спільної роботи над заходами, що сприяють вступу студентів до коледжів та завершенню ними освітніх програм.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Стипендіальні програми. Допомагає в управлінні всіма стипендіальними програмами Фонду громади:
  • Керує повним життєвим циклом стипендії, включаючи подачу заявок, координацію розгляду, рішення про присудження, виплати, комунікацію після присудження стипендії та щорічні подальші дії.
  • Відповідає на запити студентів, батьків/опікунів та зовнішніх партнерів щодо стипендій, виплат, права на отримання стипендії, статусу зарахування, процесів подання заявок та винятків/апеляцій.
  • Координує роботу зі стипендіальними комітетами, радами та внутрішніми командами для підтримки процесу розгляду та відбору, а також точного документування рішень комітетів щодо стипендій Фонду громади.
  • Допомагає в управлінні апеляційними процесами для старшокласників та студентів.
• Робота з громадою. Представляє Фонд громади та SYS на заходах. Налагоджує та підтримує зв’язки зі шкільними округами, коледжами та громадськими організаціями з метою посилення інформаційно-просвітницької роботи та залучення студентів.
• Дані та інформація. Підтримує процес управління даними про студентські стипендії та звітність у програмному забезпеченні Фонду громади та платформі даних про стипендії SYS:
  • Керує та підтримує системи баз даних стипендій, включаючи конфігурацію заявок, критерії отримання стипендій, робочі процеси заявників та автоматизовані подальші дії.
  • Забезпечує своєчасне оновлення даних у програмному забезпеченні для підтримки цілісності програми та дотримання правил надання стипендій.
• Командна робота з іншими відділами. Співпрацює з іншими відділами з питань маркетингу, інформаційно-пропагандистської діяльності, обробки та управління студентськими стипендіями.
• Інші обов’язки. Інші обов’язки та проекти за призначенням.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Глибока зацікавленість та відданість філантропії та роботі Фонду громади, з продемонстрованою прихильністю до центральної частини Нью-Йорка, його мешканців та їхніх проблем.
• Необхідний мінімум три роки відповідного досвіду роботи. Знання та безпосередній досвід роботи з процесом вступу до коледжу, фінансовою допомогою та/або програмами стипендіальної підтримки бажано.
• Володіння комп’ютером, включаючи знання компонентів Microsoft та систем баз даних, а також готовність вивчити все відповідне програмне забезпечення Фонду громади.
• Увага до деталей з умінням організовувати і розставляти пріоритети в роботі та керувати кількома пріоритетами одночасно.

• Сильні навички міжособистісного спілкування, побудови стосунків та нетворкінгу.
• Відмінні комунікативні навички, як письмові, так і усні. Комфортно взаємодіяти з різними аудиторіями, включаючи учнів і батьків, партнерів зі шкіл і коледжів, а також некомерційні та громадські групи.

ВИМОГИ ДО ЧАСУ: Це повна зайнятість, не звільнена від роботи, що вимагає 37,5 годин на тиждень. Робочі години – з 8:30 до 16:30 з певною гнучкістю в гібридному робочому графіку; можливість відвідувати вечірні заходи зрідка. Вівторок-четвер – неробочі дні. Співробітники, які вирішили працювати за гібридним графіком, можуть робити це по понеділках та/або п’ятницях, залежно від дозволу.

ПІЛЬГИ: Зарплата від $50 000 до $55 000. Виплати працівникам включають медичне страхування, щорічну відпустку та лікарняні, дванадцять оплачуваних вихідних, страхування життя, додаткове страхування на випадок інвалідності, паркування, пенсійну накопичувальну програму 401(k) з внеском роботодавця та додатковим внеском, додаткові гнучкі витратні рахунки для медичних витрат або витрат на догляд за утриманцями та інші виплати, як зазначено в довіднику для працівників.

ЯК ПОДАВАТИ ЗАЯВКУ: Будь ласка, надішліть лист про зацікавленість та резюме на електронну адресу careers@cnycf.org. Заявки приймаються до заповнення вакансії.