Кар’єра

ПОЗИЦІЯ: Менеджер з адміністративного супроводу стипендіальних програм / Say Yes Syracuse

ЗВІТУЄТЬСЯ ДО: Віце-президент зі стипендій та студентського успіху / Виконавчий директор Say Yes Syracuse

СТАТУС: Звичайна, повна зайнятість, не звільнена

ОПИС ПОСАДИ: Особа, яка обіймає цю посаду, відповідає за адміністрування та координацію стипендіальних програм Громадського фонду, а також надає допомогу в реалізації ініціативи «Say Yes Syracuse» (SYS). До обов’язків входить управління базою даних протягом усього циклу обробки стипендій — від подання заявки до присудження та поновлення стипендії. Менеджер з адміністрування стипендій забезпечує ефективну роботу, точність документації та позитивний досвід для студентів і партнерів. Менеджер з адміністрування стипендій також гарантує цілісність програми, дотримання вимог щодо стипендій та захист інформації про студентів.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Стипендії Громадського фонду. Координує процес надання стипендій Громадського фонду за допомогою управління базою даних, зокрема:
  • Керує повним життєвим циклом стипендії, включаючи подачу заявок, координацію розгляду, рішення про присудження, виплати, комунікацію після присудження стипендії та щорічні подальші дії.
  • Співпрацює зі стипендіальними комісіями, радами та внутрішніми командами з метою забезпечення процесу розгляду та відбору кандидатів.
  • Надає відповіді на запити студентів, опікунів та зовнішніх партнерів щодо присудження стипендій, виплат, питань щодо права на отримання стипендії, статусу зарахування, процедур подання заявок та винятків.
  • Забезпечує ефективне управління програмою завдяки ретельному відстеженню заявок та подовжень, координації процесу розгляду та відбору, а також точному документуванню рішень комітету.
• Програма стипендій «Say Yes Syracuse». Сприяє наданню стипендій шляхом управління базою даних, зокрема:
  • Виплата стипендій у рамках програми «Say Yes».
  • Надає допомогу в процесі оскарження рішень для учнів середніх шкіл та студентів вищих навчальних закладів.
  • Підтримує діяльність організації «Say Yes Syracuse» з налагодження взаємодії з місцевими партнерами та спільної роботи над заходами, що сприяють вступу учнів середніх шкіл до вищих навчальних закладів та успішному закінченню ними навчання.
  • Представляє Фонд громади та організацію «Say Yes Syracuse» на громадських заходах, зустрічах та конференціях.
• Комунікації та взаємодія з громадськістю. Сприяє налагодженню зв’язків із зовнішніми організаціями у співпраці з відділом комунікацій у рамках стипендіальних програм Громадського фонду та ініціативи «Say Yes Syracuse». Це передбачає взаємодію зі шкільними округами Центрального Нью-Йорка, шкільним округом міста Сіракузи та місцевими некомерційними партнерами.
• Дані та інформація. Здійснює управління даними щодо стипендій для студентів та підготовку звітності в програмній платформі Фонду громади, призначеній для управління стипендіями:
  • Забезпечує управління та підтримку системи бази даних стипендій, включаючи налаштування заявок, критеріїв відбору на отримання стипендій, робочих процесів для заявників та автоматизованих заходів з подальшого супроводу.
  • Перевіряє та оновлює контактні дані членів стипендіального комітету в базі даних з метою забезпечення точності та конфіденційності.
  • Забезпечує своєчасне оновлення даних про стипендії студентів, включаючи контактну інформацію, відомості про навчальні заклади, облік присуджених стипендій та внесення коректив, необхідних для забезпечення цілісності програми та дотримання вимог щодо надання стипендій.
  • Надає дані щодо стипендій, зокрема про подання заявок, виплату стипендій та інші звіти про управління коштами донорів.
• Співпраця з іншими підрозділами. Співпрацює з іншими підрозділами у питаннях маркетингу, інформаційно-просвітницької роботи, оформлення та управління стипендіями для студентів.
• Інші обов’язки. Інші обов’язки та проекти відповідно до доручень.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ

• Глибока зацікавленість та відданість благодійній діяльності та роботі Громадського фонду, а також доведена прихильність до регіону Центрального Нью-Йорка, його мешканців та їхніх проблем.
• Зобов’язання керуватися в усій роботі баченням різноманітності, справедливості та інклюзивності, яке було сформоване нашими співробітниками та правлінням.
• Необхідний мінімум три роки відповідного досвіду роботи. Бажано мати уявлення та безпосередній досвід роботи з процесами прийому студентів до вищих навчальних закладів, наданням фінансової допомоги та/або програмами підтримки у вигляді стипендій.
• Володіння комп’ютером, зокрема знання пакету Microsoft Office та систем управління базами даних, а також готовність освоїти все необхідне програмне забезпечення, яке використовує Фонд громади.
• Увага до деталей з умінням організовувати і розставляти пріоритети в роботі та керувати кількома пріоритетами одночасно.

• Відмінні навички міжособистісного спілкування, налагодження стосунків та побудови професійних контактів.
• Відмінні комунікативні навички, як письмові, так і усні. Вміння вільно спілкуватися з різноманітною аудиторією, зокрема зі студентами та батьками, партнерами зі шкіл та вищих навчальних закладів, а також з некомерційними організаціями та громадськими групами.

ВИМОГИ ДО ЧАСУ: Це повна зайнятість, не звільнена від роботи, яка вимагає 37,5 годин на тиждень. Робочі години – з 8:30 до 16:30 з певною гнучкістю в гібридному робочому графіку; можливість відвідувати вечірні заходи зрідка. Вівторок-четвер – неробочі дні. Співробітники, які вирішили працювати за гібридним графіком, можуть робити це по понеділках та/або п’ятницях, залежно від дозволу.

ЗАРПЛАТА ТА СОЦІАЛЬНІ ГАРАНТІЇ: Діапазон заробітної плати: 55 000–60 000 доларів. Соціальний пакет включає медичне страхування, щорічну відпустку, відпустку через хворобу та відпустку з міркувань безпеки, дванадцять оплачуваних святкових днів, строкове страхування життя, додаткове страхування на випадок втрати працездатності, парковку, програму пенсійних накопичень 401(k) із внесками та доплатами роботодавця, опціональні гнучкі рахунки для покриття витрат на медичне обслуговування або догляд за утриманцями, а також інші пільги, зазначені в посібнику для працівників.

ЯК ПОДАВАТИ ЗАЯВКУ: Будь ласка, надішліть лист про зацікавленість та резюме на електронну адресу careers@cnycf.org. Заявки приймаються до заповнення вакансії.

НАЗВА: Стажер з монтажу та виробництва відео
ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Спеціалісту з цифрових комунікацій
СТАТУС: Тимчасовий, неповний робочий день, без права на звільнення від понаднормової роботи

ОПИС ПОСАДИ: Основним обов’язком на цій посаді є надання допомоги Громадському фонду у створенні та поширенні відеоматеріалів про його учасників через різні канали комунікації.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Долучіться до святкування 100-річчя Громадського фонду шляхом створення та поширення відеоісторій:
  • Редагувати та створювати фрагменти відеорепортажів.
  • Проводити інтерв’ю з отримувачами грантів, лідерами громад, донорами та іншими зацікавленими сторонами.
  • Допомагати під час зйомок на натурі.
• Прийміть участь у кампанії з краудсорсингу історій Громадського фонду, знімаючи відеоматеріали під час громадських заходів:
  • Знімайте короткометражні фільми на натурних локаціях по всьому регіоні.
  • Редагувати та систематизувати надіслані відеоматеріали для публікації в цифрових каналах.
• Допомога з подкастами:
  • Допомагати у зйомці повних епізодів подкасту, включаючи упорядкування всіх файлів для передачі редактору.
  • Знімати та створювати додатковий відеоконтент для поширення між епізодами.
• Відео, комунікації або творчі проекти відповідно до доручень.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Необхідний досвід зйомки та монтажу відео.
• Кандидати повинні навчатися в акредитованому коледжі або університеті протягом терміну стажування.
• Перевага надається кандидатам, які отримали освіту в галузі комунікацій або суміжних сферах.
• Кандидат повинен виявляти глибокий інтерес та відданість благодійній діяльності та роботі Громадського фонду, а також демонструвати прихильність до регіону Центрального Нью-Йорка, його мешканців та їхніх проблем.
• Кандидат повинен бути організованим, ефективним та мати інтерес до створення відеоматеріалів у некомерційному секторі.
• Зобов’язання у своїй роботі керуватися принципами різноманітності, рівності та інклюзивності, які були сформульовані нашими співробітниками та правлінням.
• Знання соціальних мереж та Adobe Creative Cloud (Premiere Pro, Photoshop, InDesign тощо) буде перевагою.
• Іноді може знадобитися виїзд до сусідніх населених пунктів у центральній частині штату Нью-Йорк. Стажер самостійно забезпечує собі транспорт для доїзду до місць проведення роботи, проте витрати на пробіг відшкодовуються у разі поїздок за межі міста Сіракузи.

ВИМОГИ ЩОДО ЧАСУ: 15–20 годин на тиждень. Хоча це трапляється рідко, деякі інтерв’ю та фотосесії можуть вимагати обмеженої роботи у вечірні години в будні або у вихідні. Можлива гнучкість у графіку роботи.

Дата початку: вересень 2026 року

Дата закінчення: травень 2027 року. Стажування може продовжитися влітку, залежно від можливості студента. Кандидат повинен мати можливість працювати як протягом осіннього семестру 2026 року, так і протягом весняного семестру 2027 року.

Оплата праці: 21 долар за годину

МІСЦЕ РОБОТИ: Переважно дистанційна робота, з періодичною участю в очних заходах для громади в районі Сіракуз та періодичними візитами до офісу Фонду громади Центрального Нью-Йорка в центрі міста Сіракузи.

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ: Зацікавлені особи повинні надіслати листи з висловленням зацікавленості та резюме до 31 серпня Корі Шаду на адресу: communications@cnycf.org. Наполегливо рекомендуємо додати до заявки зразки відеороботи.

ЗАСТЕРЕЖЕННЯ: Цей опис не слід трактувати як вичерпний перелік усіх функцій або обов’язків, які може бути необхідно виконувати працівнику, що обіймає посаду цієї категорії. Цей опис посади має загальний характер і з часом може змінюватися. Опис підлягає періодичному оновленню. На розсуд керівництва працівнику можуть час від часу доручатися інші або додаткові обов’язки.