Кар’єра

НАЗВА: Офіс-менеджер
ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Директор з управління персоналом та операційної діяльності
СТАТУС: Штатна, повний робочий день, не звільнена ОПИС ПОСАДИ: Офіс-менеджер є першою контактною особою для всіх, хто телефонує та відвідує Фонд громади Центрального Нью-Йорка, а також контролює та координує діяльність Філантропічного центру CNY для обслуговування його відвідувачів та орендарів. Крім того, ця посада надає адміністративну підтримку обом організаціям з метою оптимізації ефективності та професіоналізму, гарантуючи, що Фонд громади має професійне та високофункціональне обличчя перед внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Діяльність Центру філантропії:
  • Як перше враження для відвідувачів Центру філантропії та Фонду громади, офіс-менеджер відповідає за ввічливе, ефективне та професійне привітання всіх дзвінків та відвідувачів, забезпечуючи професійний та позитивний досвід.
  • Підтримувати обізнаність з політикою щодо використання приміщень та забезпечувати її дотримання
  • Стежити за чистотою, функціональністю та професійним виглядом офісних приміщень, приміщень CNYPC та конференц-залів
  • Переконайтеся, що стійка реєстрації завжди має належне покриття
  • Ведіть календар Центру Філантропії за допомогою нашого програмного забезпечення для бронювання та допомагайте з орендою приміщень та використанням аудіо-візуального обладнання
  • Підтримувати програмне забезпечення для забезпечення безпеки об’єкта в неробочий час
  • Підтримувати співробітника відділу кадрів та операційної діяльності у будь-яких потребах, пов’язаних з будівлею Виставляти рахунки орендарям та за користування приміщеннями в будівлі
  • Забезпечити наявність на кухнях CNYCF запасів для персоналу, а також для зовнішніх зустрічей
    підготовку (включаючи забезпечення напоями) та зняття заходів, що відбуваються в будівлі. Замовляти кухонне приладдя, запускати посудомийні машини, підтримувати чистоту в приміщенні тощо.
• Загальна адміністративна підтримка:
  • Управління поштою: Збирати, сортувати та розподіляти всю вхідну пошту, включаючи факсимільні повідомлення, співробітникам відповідно до адреси; обробляти та прискорювати всю вихідну пошту, включаючи FedEx та інші пакунки
  • Реєструйте, візуйте та повідомляйте співробітників про чеки, отримані поштою
  • Отримуйте посилки та повідомляйте відповідний персонал про доставку
  • Підтримувати, закуповувати та поповнювати запаси канцелярського приладдя
  • Надавати адміністративну підтримку співробітникам та відділам Фонду громади, включаючи сортування голосової пошти, логістику зустрічей, процес залучення громади, рекрутинг, реєстрацію подій, адміністрування DocuSign та інші пов’язані з цим види діяльності.
  • Підтримувати підготовку періодичних розсилок донорам та іншим зацікавленим сторонам, а також підтримувати здійснення інших зовнішніх комунікаційних заходів
  • Замовляйте їжу та облаштовуйте/прибирайте приміщення для будь-яких зустрічей керівництва/правління
  • Допомагати персоналу в організації зустрічей Надавати іншу адміністративну підтримку, підтримку баз даних, заходів та персоналу відділам Фонду громади (в тому числі Раді керівників гуманітарних служб) за запитом або за призначенням.

Генерале:

• Працювати у складі міжвідомчих команд, за необхідності, для забезпечення ефективної та результативної діяльності Фонду; виконувати інші обов’язки за дорученням.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Глибока зацікавленість та відданість філантропії та роботі Фонду громади, з продемонстрованою прихильністю до центральної частини Нью-Йорка, його мешканців та їхніх проблем Необхідний мінімум 3 роки досвіду роботи у відповідній сфері
• Володіння комп’ютером, включаючи знання Microsoft Office, та готовність вивчити всі відповідні програми Фонду громади
• Відмінні аналітичні, організаційні та комунікативні навички, як письмові, так і усні
• Виняткова увага до деталей
• Вміння організовувати та розставляти пріоритети в роботі та керувати кількома пріоритетами одночасно
• Відмінні навички обслуговування зовнішніх і внутрішніх клієнтів. Відмінні навички слухання, вміння доводити справу до кінця та вирішувати проблеми
• Відмінні навички міжособистісної, усної та письмової комунікації

ВИМОГИ ДО ЧАСУ
Це повна зайнятість, яка передбачає 37,5 годин на тиждень плюс періодичні ранні та пізні години для зустрічей в офісі та за його межами. Робочий час з 8:30 до 16:30 з певною гнучкістю. Це офісна посада. ПІЛЬГИ
Діапазон заробітної плати становить $50 000 – $60 000. Пільги для працівників включають індивідуальне медичне страхування, стоматологічне страхування, страхування зору, щорічну відпустку та лікарняні, тринадцять оплачуваних вихідних, страхування життя, додаткове страхування на випадок інвалідності, паркування, пенсійну накопичувальну програму 401(k) з внеском роботодавця та доплатою, додаткові гнучкі витратні рахунки для медичних витрат або витрат на догляд за утриманцями та інші пільги, як зазначено в посібнику для працівників. ЯК ПОДАВАТИ ЗАЯВКУ
Будь ласка, надсилайте лист про зацікавленість та резюме на електронну адресу careers@cnycf.org.

Заявки приймаються до заповнення вакансії.

НАЗВА: Стипендія Девіда Мойніхана з бухгалтерського обліку в неприбуткових організаціях ЗВІТУЄТЬСЯ ДО: Контролер СТАТУС: Штатна, неповний робочий день, не звільнена   ОПИС ПОСАДИ: Метою цієї стипендії є розвиток бухгалтерської професії шляхом розвитку кар’єри тих, хто зацікавлений у застосуванні свого академічного досвіду в галузі бухгалтерського обліку в неприбутковому секторі в Центральному Нью-Йорку. Учасники цього стажування навчаться практичному застосуванню принципів неприбуткового обліку, допомагаючи фінансовому відділу Фонду Центральної громади Нью-Йорка (CNYCF) у його повсякденній діяльності. Стажування названо на честь Девіда Мойніхана, колишнього заступника голови правління CNYCF, який помер на початку 2015 року, на честь його тривалої кар’єри в підтримці комплаєнсу в некомерційному та державному секторах Центрального Нью-Йорка та його відданості розвитку бухгалтерської професії. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ: Стипендіат Moynihan буде підтримувати фінансовий відділ наступним чином:

• Відстежуйте ефективність інвестиційного пулу CNYCF
  • Розуміння того, як працює інвестиційний пул і як результати діяльності впливають на залишки та витрати грантів для більш ніж 900 компонентних фондів
• Допомога в обробці кредиторської заборгованості та звітності
  • Розуміти процес обробки кредиторської заборгованості від покупки, отримання рахунку-фактури до оплати
• Розвинути розуміння системи стримувань, противаг та контролю в усіх бухгалтерських процедурах
• Розуміння класифікації фондів та обліку фондів у складній організації
• Допомога у підготовці піврічних звітів для власників фондів
• Підготовка звірок для забезпечення точності головної книги (Г/Г)
  • Розуміння постійних стримувань і противаг, необхідних для належного контролю відповідно до GAAP
  • Відстежуйте різні транзакції через G/L для перевірки точності
  • Дізнайтеся, як виправити неточну інформацію у ВМД
• Підготуйте графіки аудиту та зрозумійте мету аудиту та необхідні графіки
• Підготуйте графік основних засобів та визначте амортизацію, яку необхідно обліковувати
  • Визначте термін служби активу та дату введення в експлуатацію
  • Вести облік надходжень активів протягом фінансового року
• Розвинути навички роботи з бухгалтерськими системами CNYCF Blackbaud (Financial Edge)
• Допомагати у підготовці фінансової звітності та розвивати розуміння звітності для різних рівнів фонду, включаючи керівництво та правління

Крім того, стипендіат Moynihan візьме участь у щорічному аудиті CNYCF, якщо такий буде проведений, і буде запрошений на щорічні збори Ради директорів CNYCF, а також на засідання його Фінансового та Аудиторського комітетів. БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ: Кандидати повинні бути добре організованими, ефективними та здобувати ступінь бакалавра або магістра в Le Moyne College, SUNY/Oswego або Syracuse University з наміром отримати сертифікат CPA. Стипендія триватиме два роки і розрахована на студентів, які закінчили щонайменше два роки навчання. Кандидати повинні мати навички роботи з комп’ютером, включаючи знання Microsoft Office, і готовність вивчити всі відповідні програми Фонду громади. Нарешті, кандидати повинні продемонструвати бажання жити в центральній частині Нью-Йорка після закінчення навчання і продовжувати кар’єру в галузі бухгалтерського обліку. ВИМОГИ ДО ЧАСУ: 10-20 годин на тиждень ДАТА ПОЧАТКУ: жовтень 2023 року ВИГОДИ: Погодинна ставка від $18/год. Переваги для працівників включають лікарняні та безпечну відпустку, а також безкоштовну парковку. ПРО ФОНД: Central New York Community Foundation – це громадська благодійна організація, заснована в 1927 році, яка отримує внески від донорів, управляє ними, щоб вони зростали з часом, а потім розподіляє кошти між місцевими благодійними організаціями, щоб допомогти їм процвітати. Це найбільший благодійний фонд у центральній частині Нью-Йорка з активами понад 400 мільйонів доларів, який з моменту свого заснування інвестував понад 230 мільйонів доларів у проекти з покращення життя громади. Як грантодавець, громадський лідер, організатор та спонсор стратегічних ініціатив, Фонд громади прагне зміцнювати місцеві неприбуткові організації, сприяти кращому розумінню регіону та вирішенню найважливіших проблем сучасності. Щоб дізнатися більше про фонд, відвідайте www.cnycf.org. Як подати заявку: Зацікавлені кандидати мають надсилати листи про зацікавленість та резюме на адресу Email: careers@cnycf.org Mail: Central New York Community Foundation Attn: Moynihan Fellowship Search 431 E Fayette St, Suite 100 Syracuse, NY 13202