Кар’єра

НАЗВА: Менеджер зі стипендій та студентського успіху / Say Yes Syracuse

ЗВІТУЄТЬСЯ ДО: Віце-президент зі стипендій та студентського успіху / Виконавчий директор Say Yes Syracuse

СТАТУС: Звичайна, повна зайнятість, не звільнена

ОПИС ПОСАДИ: Ця посада допомагає в загальному адмініструванні та координації стипендіальних програм Фонду громади та ініціативи Say Yes Syracuse (SYS). На цій посаді здійснюється управління повним життєвим циклом стипендії – від подачі заявки до присудження та поновлення – забезпечуючи ефективну роботу, точну документацію та позитивний досвід для студентів і партнерів. Стипендіальний менеджер тісно співпрацює зі Шкільним округом міста Сиракузи (SCSD) та прилеглими шкільними округами, партнерськими коледжами та університетами, власниками стипендіальних фондів та постачальниками послуг для спільної роботи над заходами, що сприяють вступу студентів до коледжів та завершенню ними освітніх програм.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Стипендіальні програми. Допомагає в управлінні всіма стипендіальними програмами Фонду громади:
  • Керує повним життєвим циклом стипендії, включаючи подачу заявок, координацію розгляду, рішення про присудження, виплати, комунікацію після присудження стипендії та щорічні подальші дії.
  • Відповідає на запити студентів, батьків/опікунів та зовнішніх партнерів щодо стипендій, виплат, права на отримання стипендії, статусу зарахування, процесів подання заявок та винятків/апеляцій.
  • Координує роботу зі стипендіальними комітетами, радами та внутрішніми командами для підтримки процесу розгляду та відбору, а також точного документування рішень комітетів щодо стипендій Фонду громади.
  • Допомагає в управлінні апеляційними процесами для старшокласників та студентів.
• Робота з громадою. Представляє Фонд громади та SYS на заходах. Налагоджує та підтримує зв’язки зі шкільними округами, коледжами та громадськими організаціями з метою посилення інформаційно-просвітницької роботи та залучення студентів.
• Дані та інформація. Підтримує процес управління даними про студентські стипендії та звітність у програмному забезпеченні Фонду громади та платформі даних про стипендії SYS:
  • Керує та підтримує системи баз даних стипендій, включаючи конфігурацію заявок, критерії отримання стипендій, робочі процеси заявників та автоматизовані подальші дії.
  • Забезпечує своєчасне оновлення даних у програмному забезпеченні для підтримки цілісності програми та дотримання правил надання стипендій.
• Командна робота з іншими відділами. Співпрацює з іншими відділами з питань маркетингу, інформаційно-пропагандистської діяльності, обробки та управління студентськими стипендіями.
• Інші обов’язки. Інші обов’язки та проекти за призначенням.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Глибока зацікавленість та відданість філантропії та роботі Фонду громади, з продемонстрованою прихильністю до центральної частини Нью-Йорка, його мешканців та їхніх проблем.
• Необхідний мінімум три роки відповідного досвіду роботи. Знання та безпосередній досвід роботи з процесом вступу до коледжу, фінансовою допомогою та/або програмами стипендіальної підтримки бажано.
• Володіння комп’ютером, включаючи знання компонентів Microsoft та систем баз даних, а також готовність вивчити все відповідне програмне забезпечення Фонду громади.
• Увага до деталей з умінням організовувати і розставляти пріоритети в роботі та керувати кількома пріоритетами одночасно.

• Сильні навички міжособистісного спілкування, побудови стосунків та нетворкінгу.
• Відмінні комунікативні навички, як письмові, так і усні. Комфортно взаємодіяти з різними аудиторіями, включаючи учнів і батьків, партнерів зі шкіл і коледжів, а також некомерційні та громадські групи.

ВИМОГИ ДО ЧАСУ: Це повна зайнятість, не звільнена від роботи, що вимагає 37,5 годин на тиждень. Робочі години – з 8:30 до 16:30 з певною гнучкістю в гібридному робочому графіку; можливість відвідувати вечірні заходи зрідка. Вівторок-четвер – неробочі дні. Співробітники, які вирішили працювати за гібридним графіком, можуть робити це по понеділках та/або п’ятницях, залежно від дозволу.

ПІЛЬГИ: Зарплата від $50 000 до $55 000. Виплати працівникам включають медичне страхування, щорічну відпустку та лікарняні, дванадцять оплачуваних вихідних, страхування життя, додаткове страхування на випадок інвалідності, паркування, пенсійну накопичувальну програму 401(k) з внеском роботодавця та додатковим внеском, додаткові гнучкі витратні рахунки для медичних витрат або витрат на догляд за утриманцями та інші виплати, як зазначено в довіднику для працівників.

ЯК ПОДАВАТИ ЗАЯВКУ: Будь ласка, надішліть лист про зацікавленість та резюме на електронну адресу careers@cnycf.org. Заявки приймаються до заповнення вакансії.

ТИТУЛ: Менеджер з подій та комунікацій

ПОСАДА: Офіцер з цифрових комунікацій

СТАТУС: Постійна, повний робочий день, без звільнення

ОПИС ПОСАДИ: Менеджер з організації заходів та комунікацій планує та проводить змістовні та ефективні заходи Фонду громади на місці та за його межами, а також надає загальну комунікаційну підтримку “Скажи так, Сиракузи” та афілійованим фондам Фонду громади.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Керувати плануванням та проведенням заходів, співпрацюючи з колегами та афілійованими фондами для розробки цікавих очних, гібридних та віртуальних заходів, які сприятимуть реалізації місії Фонду. Керувати графіками, бюджетами та логістикою заходів; вести календар подій; використовувати технології для підвищення ефективності; розвивати міцні стосунки з постачальниками та місцями проведення заходів.
• Нагляд за проведенням заходів для забезпечення змістовного та якісного досвіду для учасників. Керувати комунікаціями, просуванням та реєстрацією заходу; координувати логістику з персоналом та постачальниками; створювати матеріали та візуальні ефекти для заходу; надавати підтримку на місці та віртуально, включаючи фотозйомку, управління технологіями та документацію після заходу.
• Впроваджувати комунікаційні стратегії для Say Yes Syracuse, включаючи створення та розповсюдження публікацій, цифрового контенту та рекламних матеріалів; управління електронною поштою, текстовими повідомленнями та соціальними мережами; координувати роботу зі Шкільним округом міста Сиракузи; просувати заходи та семінари; підтримувати веб-сайт та бази даних контактів; ділитися історіями успіху випускників та студентів.
• Надавати комунікаційну та маркетингову підтримку афілійованим фондам, включаючи координацію промоційних заходів, зв’язки з громадськістю, супровідні матеріали, кампанії електронною поштою та інші інформаційно-пропагандистські заходи, спрямовані на підвищення видимості та залучення. Інші обов’язки з комунікаційної підтримки за призначенням.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ

• Глибока зацікавленість та відданість центральному району Нью-Йорка, його мешканцям та їхнім проблемам
• Зобов’язання керуватися в усій роботі баченням різноманітності, справедливості та інклюзивності, яке було сформоване нашими співробітниками та правлінням.
• Необхідний мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи, особливо в управлінні проектами та/або заходами, а також у сфері стратегічних цифрових комунікацій.
• Володіння комп’ютером, включаючи знання Microsoft Office, та готовність вивчити всі відповідні програми Фонду громади
  • Знання видавничого програмного забезпечення Adobe Suite та соціальних мереж є перевагою
• Відмінні аналітичні, організаторські та комунікативні навички
• Виняткова увага до деталей
• Вміння організовувати та розставляти пріоритети в роботі та керувати кількома пріоритетами одночасно

ВИМОГИ ДО ЧАСУ: Це посада з повним робочим днем, що вимагає 37,5 годин на тиждень. Графік роботи з 8:30 до 16:30 з певною гнучкістю. Вівторок-четвер – неробочі дні. Співробітники, які обирають гібридний графік роботи, можуть працювати по понеділках та/або п’ятницях, залежно від дозволу керівництва. Іноді для проведення заходів на місці або за його межами потрібно працювати рано, пізно або у вихідні дні.

ЗАРПЛАТА ТА ПІЛЬГИ: Діапазон заробітної плати – $50,000-$60,000. Виплати працівникам включають медичне страхування, щорічну відпустку та лікарняні, 12 оплачуваних вихідних, страхування життя, додаткове страхування на випадок інвалідності, паркування, пенсійну накопичувальну програму 401(k) з внеском роботодавця та додатковим внеском, додаткові гнучкі витратні рахунки для медичних витрат або витрат на догляд за утриманцями та інші виплати, як зазначено в довіднику для працівників.

ЯК ПОДАВАТИ ЗАЯВКУ: Будь ласка, надішліть лист про зацікавленість, резюме та відповідні зразки документів на електронну адресу careers@cnycf.org. Заявки приймаються до заповнення вакансії.

ТИТУЛ: Програмний менеджер

ЗВІТУЄТЬСЯ ДО: Старший директор грантів та програм

СТАТУС: Звичайна, повна зайнятість, не звільнена

ОПИС ПОСАДИ: Менеджер програм надаватиме підтримку, яка спрямовуватиме процес розподілу грантів та виконання програм шляхом розгляду заявок, взаємодії з потенційними заявниками та ведення електронного документообігу. Ця посада відіграватиме важливу роль у підтримці громадських груп, що працюють в основних сферах, які викликають занепокоєння громади, та забезпеченні фінансування для вирішення ключових потреб громади.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Керування партиципаторним бюджетуванням (ПБ) в окрузі Кортленд, включаючи координацію з місцевими партнерами, підтримку планування та реалізації проектів, організацію матеріалів та заходів, документування результатів, а також визначення ключових тем та пріоритетів громади.
• Координувати роботу Консультативної групи округу Кортленд, включаючи організацію зустрічей двічі на рік або за потребою, а також сприяти зворотному зв’язку з членами групи щодо відгуків та рекомендацій заявників.
• Підтримувати процес надання грантів громаді, допомагаючи заявникам, оцінюючи пропозиції, проводячи комплексну перевірку та готуючи письмові та усні рекомендації для персоналу, правління, донорів та комітетів. Моніторинг профінансованих проектів та ведення точних записів у базі даних грантів.
• Підтримувати неприбуткові ініціативи з розбудови потенціалу, досліджуючи потреби громади та співпрацюючи з командою “Інвестиції в громаду” для розробки та впровадження ефективних програм.
• Допомагати команді “Інвестиції в громаду” у впровадженні різних ініціатив громади, включаючи адміністрування грантового порталу та бази даних
• Проведення досліджень з питань або проблем, важливих для Фонду громади
• Брати участь у заходах у сфері благодійності, таких як конференції та зустрічі, щоб покращити загальну діяльність

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Глибока зацікавленість та відданість центральному району Нью-Йорка, його мешканцям та їхнім проблемам
• Зв’язок з потребами, можливостями та сильними сторонами жителів округу Кортленд та неприбуткових організацій
• Мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи, з великою перевагою досвіду безпосередньої роботи в некомерційних, державних або соціальних службах.
• Зобов’язання керуватися в усій роботі баченням різноманітності, справедливості та інклюзивності, яке було сформоване нашими співробітниками та правлінням.
• Знайомство з центральним районом Нью-Йорка, його можливостями та викликами
• Відповідний досвід роботи є перевагою
• Здатність працювати як самостійно, так і як ефективний член команди
• Вміння організовувати та розставляти пріоритети в роботі та керувати кількома пріоритетами одночасно
• Можливість подорожувати в межах найближчих п’яти округів Центрального Нью-Йорка

ВИМОГИ ДО ЧАСУ: Це повна зайнятість, не звільнена від роботи, що вимагає 37,5 годин на тиждень. Графік роботи з 8:30 до 16:30 з певною гнучкістю. Вівторок-четвер – неробочі дні. Співробітники, які обирають гібридний графік роботи, можуть працювати по понеділках та/або п’ятницях, залежно від дозволу керівництва. Іноді для виконання обов’язків на місці та за межами офісу потрібні ранні, пізні або вихідні години.

ПІЛЬГИ: Діапазон заробітної плати – $50,000-$60,000. Виплати працівникам включають медичне страхування, щорічну відпустку та лікарняні, 12 оплачуваних вихідних, страхування життя, додаткове страхування на випадок інвалідності, паркування, пенсійну накопичувальну програму 401(k) з внеском роботодавця та додатковим внеском, додаткові гнучкі витратні рахунки для медичних витрат або витрат на догляд за утриманцями та інші виплати, як зазначено в довіднику для працівників.

ЯК ПОДАВАТИ ЗАЯВКУ: Будь ласка, надішліть лист про зацікавленість та резюме на електронну адресу careers@cnycf.org. Заявки приймаються до заповнення вакансії.