Кар’єра

ПОЗИЦІЯ: Менеджер з адміністративного супроводу стипендіальних програм / Say Yes Syracuse

ЗВІТУЄТЬСЯ ДО: Віце-президент зі стипендій та студентського успіху / Виконавчий директор Say Yes Syracuse

СТАТУС: Звичайна, повна зайнятість, не звільнена

ОПИС ПОСАДИ: Особа, яка обіймає цю посаду, відповідає за адміністрування та координацію стипендіальних програм Громадського фонду, а також надає допомогу в реалізації ініціативи «Say Yes Syracuse» (SYS). До обов’язків входить управління базою даних протягом усього циклу обробки стипендій — від подання заявки до присудження та поновлення стипендії. Менеджер з адміністрування стипендій забезпечує ефективну роботу, точність документації та позитивний досвід для студентів і партнерів. Менеджер з адміністрування стипендій також гарантує цілісність програми, дотримання вимог щодо стипендій та захист інформації про студентів.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Стипендії Громадського фонду. Координує процес надання стипендій Громадського фонду за допомогою управління базою даних, зокрема:
  • Керує повним життєвим циклом стипендії, включаючи подачу заявок, координацію розгляду, рішення про присудження, виплати, комунікацію після присудження стипендії та щорічні подальші дії.
  • Співпрацює зі стипендіальними комісіями, радами та внутрішніми командами з метою забезпечення процесу розгляду та відбору кандидатів.
  • Надає відповіді на запити студентів, опікунів та зовнішніх партнерів щодо присудження стипендій, виплат, питань щодо права на отримання стипендії, статусу зарахування, процедур подання заявок та винятків.
  • Забезпечує ефективне управління програмою завдяки ретельному відстеженню заявок та подовжень, координації процесу розгляду та відбору, а також точному документуванню рішень комітету.
• Програма стипендій «Say Yes Syracuse». Сприяє наданню стипендій шляхом управління базою даних, зокрема:
  • Виплата стипендій у рамках програми «Say Yes».
  • Надає допомогу в процесі оскарження рішень для учнів середніх шкіл та студентів вищих навчальних закладів.
  • Підтримує діяльність організації «Say Yes Syracuse» з налагодження взаємодії з місцевими партнерами та спільної роботи над заходами, що сприяють вступу учнів середніх шкіл до вищих навчальних закладів та успішному закінченню ними навчання.
  • Представляє Фонд громади та організацію «Say Yes Syracuse» на громадських заходах, зустрічах та конференціях.
• Комунікації та взаємодія з громадськістю. Сприяє налагодженню зв’язків із зовнішніми організаціями у співпраці з відділом комунікацій у рамках стипендіальних програм Громадського фонду та ініціативи «Say Yes Syracuse». Це передбачає взаємодію зі шкільними округами Центрального Нью-Йорка, шкільним округом міста Сіракузи та місцевими некомерційними партнерами.
• Дані та інформація. Здійснює управління даними щодо стипендій для студентів та підготовку звітності в програмній платформі Фонду громади, призначеній для управління стипендіями:
  • Забезпечує управління та підтримку системи бази даних стипендій, включаючи налаштування заявок, критеріїв відбору на отримання стипендій, робочих процесів для заявників та автоматизованих заходів з подальшого супроводу.
  • Перевіряє та оновлює контактні дані членів стипендіального комітету в базі даних з метою забезпечення точності та конфіденційності.
  • Забезпечує своєчасне оновлення даних про стипендії студентів, включаючи контактну інформацію, відомості про навчальні заклади, облік присуджених стипендій та внесення коректив, необхідних для забезпечення цілісності програми та дотримання вимог щодо надання стипендій.
  • Надає дані щодо стипендій, зокрема про подання заявок, виплату стипендій та інші звіти про управління коштами донорів.
• Співпраця з іншими підрозділами. Співпрацює з іншими підрозділами у питаннях маркетингу, інформаційно-просвітницької роботи, оформлення та управління стипендіями для студентів.
• Інші обов’язки. Інші обов’язки та проекти відповідно до доручень.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ

• Глибока зацікавленість та відданість благодійній діяльності та роботі Громадського фонду, а також доведена прихильність до регіону Центрального Нью-Йорка, його мешканців та їхніх проблем.
• Зобов’язання керуватися в усій роботі баченням різноманітності, справедливості та інклюзивності, яке було сформоване нашими співробітниками та правлінням.
• Необхідний мінімум три роки відповідного досвіду роботи. Бажано мати уявлення та безпосередній досвід роботи з процесами прийому студентів до вищих навчальних закладів, наданням фінансової допомоги та/або програмами підтримки у вигляді стипендій.
• Володіння комп’ютером, зокрема знання пакету Microsoft Office та систем управління базами даних, а також готовність освоїти все необхідне програмне забезпечення, яке використовує Фонд громади.
• Увага до деталей з умінням організовувати і розставляти пріоритети в роботі та керувати кількома пріоритетами одночасно.

• Відмінні навички міжособистісного спілкування, налагодження стосунків та побудови професійних контактів.
• Відмінні комунікативні навички, як письмові, так і усні. Вміння вільно спілкуватися з різноманітною аудиторією, зокрема зі студентами та батьками, партнерами зі шкіл та вищих навчальних закладів, а також з некомерційними організаціями та громадськими групами.

ВИМОГИ ДО ЧАСУ: Це повна зайнятість, не звільнена від роботи, яка вимагає 37,5 годин на тиждень. Робочі години – з 8:30 до 16:30 з певною гнучкістю в гібридному робочому графіку; можливість відвідувати вечірні заходи зрідка. Вівторок-четвер – неробочі дні. Співробітники, які вирішили працювати за гібридним графіком, можуть робити це по понеділках та/або п’ятницях, залежно від дозволу.

ЗАРПЛАТА ТА СОЦІАЛЬНІ ГАРАНТІЇ: Діапазон заробітної плати: 55 000–60 000 доларів. Соціальний пакет включає медичне страхування, щорічну відпустку, відпустку через хворобу та відпустку з міркувань безпеки, дванадцять оплачуваних святкових днів, строкове страхування життя, додаткове страхування на випадок втрати працездатності, парковку, програму пенсійних накопичень 401(k) із внесками та доплатами роботодавця, опціональні гнучкі рахунки для покриття витрат на медичне обслуговування або догляд за утриманцями, а також інші пільги, зазначені в посібнику для працівників.

ЯК ПОДАВАТИ ЗАЯВКУ: Будь ласка, надішліть лист про зацікавленість та резюме на електронну адресу careers@cnycf.org. Заявки приймаються до заповнення вакансії.