Портал грантів CNYCF

Ви отримаєте доступ до системи через сторінку входу в систему. Рекомендуємо вам додати цю сторінку до закладок у вашому інтернет-браузері, щоб полегшити доступ до неї. Натисніть кнопку
Створити новий обліковий запис
кнопку “Створити новий акаунт”. Якщо в будь-який момент після створення облікового запису ви не можете згадати свій пароль, ви можете натиснути на кнопку
Забули пароль
введіть свою електронну адресу, і вам буде надіслано посилання для зміни пароля.

1. Почніть зі створення облікового запису на Порталі грантів CNYCF, відвідавши нашу сторінку входу.
2. Натисніть на кнопку
   Створити новий обліковий запис
   

3. Заповніть реєстраційну форму для себе та своєї організації. Після заповнення всієї інформації натисніть
   Створити обліковий запис
   .

4. На наступній сторінці вас попросять підтвердити, що ви отримали електронний лист із підтвердженням. Це допоможе гарантувати, що ви отримаєте інші повідомлення від цієї організації про вашу заявку.

5. Натисни
   Продовжити
   щоб завершити процес реєстрації.

Тепер у вас є обліковий запис у цій системі, і пам’ятайте, що це обліковий запис, який ви будете використовувати як для теперішніх, так і для майбутніх заявок.

Натисніть тут, щоб переглянути відеоінструкцію від Foundant: https://support.foundant.com/hc/en-us/articles/4479853059991-GLM-Applicant-Tutorial

Інші варіанти входу в систему:

• Якщо ви вже створили обліковий запис, введіть свої дані та натисніть
  Увійдіть в систему
  .
• Якщо ви вже створили обліковий запис, але забули пароль, натисніть
  Забули пароль
  щоб скинути його.

Після підтвердження адреси електронної пошти та створення облікового запису на порталі грантів CNYCF, ви одразу потрапите на сторінку
Подати заявку
на сторінку “Подати заявку”. На цій сторінці ви побачите всі відкриті грантові можливості, перелічені в розділі
Швидкий пошук
під рядком швидкого пошуку. На цій сторінці ви також побачите всі відповідні дедлайни та іншу інформацію, пов’язану з ними.

Ви можете переглянути заявку без необхідності виконувати будь-яку роботу, натиснувши на кнопку
Попередній перегляд
кнопку “Попередній перегляд”. Якщо заявка містить тест на відповідність критеріям, ви не зможете переглянути заявку, доки не пройдете його. Щоб почати запит, натисніть на синю кнопку
Подати заявку
під можливістю, на яку ви хочете подати заявку. Якщо у вас є код доступу до певної програми, ви можете ввести його в поле вгорі.

Коли всі поля будуть заповнені, надішліть заявку, натиснувши кнопку
Надіслати
внизу форми.

• Якщо не заповнено жодного обов’язкового поля або відповідь на текстове запитання перевищує встановлений ліміт, система не дозволить відправити форму.
• З’явиться повідомлення про помилку з переліком полів, які необхідно заповнити або відредагувати. Ці поля виділені червоним кольором, щоб їх було легко ідентифікувати, коли заявник прокручує форму.
• Після успішного заповнення форми заявник буде перенаправлений на сторінку підтвердження.
  • Коли ви натиснете
    Продовжити
    ви потрапите на свою інформаційну панель, де зможете ПЕРЕГЛЯНУТИ поданий вами запит
  • Будь ласка, зверніть увагу, що після подання заявки ви не можете її редагувати.

Після заповнення заявки зверніть увагу, що ваша контактна інформація та інформація про організацію автоматично з’явиться у верхній частині форми, а також історія електронної пошти для електронних листів, створених на Порталі грантів CNYCF.

• Якщо вам потрібно змінити інформацію про вашу організацію, зв’яжіться з Фондом громади безпосередньо за адресою grants@cnycf.org.
• Натисніть на кнопку
  Список питань
  щоб отримати PDF-копію анкети.
• Після заповнення ви можете натиснути кнопку
  Пакет заявок
  щоб завантажити копію запитань і ваших відповідей.
  • Ви завжди можете бачити свою заявку в Dashboard навіть після того, як подали її.
• Якщо заявка має конкретний дедлайн, він буде вказаний у верхній частині заявки.

Пройдіть по формі, відповідаючи на запитання. Корисні речі, на які варто звернути увагу:

• Будь ласка, зверніть увагу, що всі поля, позначені зірочкою, є обов’язковими і повинні бути заповнені перед подачею заявки.
• Під час заповнення форми система автоматично зберігатиме кожні 100 введених символів або кожного разу, коли ви виходитимете з поля.
• Ви можете згортати групи запитань у міру проходження, коли закінчите відповідати на всі запитання в цій групі, щоб показати собі, що ви завершили цей розділ, і скоротити час прокручування.
• Деякі поля мають обмеження на кількість символів.
  • Відповіді, довжина яких перевищує встановлений ліміт, будуть збережені, але з’явиться повідомлення про помилку, що інформує вас про перевищення ліміту. Ви не зможете відправити форму, доки довжина відповіді не буде зменшена відповідно до встановленого ліміту.
• Поля для завантаження файлів приймають лише по одному файлу на кожне поле.
  • Поля для завантаження мають обмеження за розміром. Якщо ви спробуєте завантажити файл, розмір якого перевищує встановлений ліміт в МБ, ви отримаєте повідомлення про помилку, що файл занадто великий і не буде збережений.
  • Після того, як файл завантажено, його можна видалити, натиснувши кнопку червону X поруч з назвою файлу, після чого можна завантажити новий файл.
• Незважаючи на те, що Портал грантів автоматично зберігає дані, все ще існує
  Зберегти
  внизу форми.
  • Коли ви натиснете “Зберегти”, ви потрапите на сторінку підтвердження, щоб знати, що збереження пройшло успішно.
    • Якщо ви натиснете
      Продовжити
      ви повернетесь до форми і зможете продовжити роботу.
    • Якщо ви збережете і вийдете з Порталу грантів, ви отримаєте доступ до
      чернетка форми
      з вашої
      Панелі управління
      під час наступного входу. Поверніться до того місця, де ви зупинилися, натиснувши кнопку
      Редагувати
      праворуч від запиту.

Щоб отримати доступ до кабінету вашої організації
Панелі управління заявником
натисніть на кнопку
будинок
у верхній частині сторінки.

The Призначені вам відображає всі форми, які ви розпочали або призначили на себе. Сюди входять як відкриті заявки, так і форми звітів. Натисніть кнопку Продовжити або Почати, щоб отримати доступ до форми. Червоний значок будильника з’явиться поруч із формами, термін виконання яких настає впродовж наступних двох тижнів.

Розділ “Заявки” в інформаційній панелі заявника містить ту саму інформацію про заявку, що й на панелі “Справи”, у чотирьох колонках: “Потрібні дії”, “Без дій”, “Завершені” та “Історичні”. Рядок пошуку можна використовувати для пошуку конкретних заявок з будь-якого стовпчика.

• У колонці “Необхідні дії” відображаються всі форми, які потрібно виконати.
• У колонці “Без дій” відображаються форми, які не потребують подальших дій з боку заявника, оскільки адміністратори обробляють запит.
  • Поруч зі схваленими запитами з’явиться значок стрічки.

• У стовпчику “Виконано” відображаються заявки, які були схвалені і всі подальші дії за якими були позначені як виконані.
• У колонці Історичні відображаються запити від заявника, які були закриті, відхилені або скасовані.

У картці запиту ви можете:

Продовжуйте працювати над збереженою заявкою або подальшими формами, натиснувши кнопку Заявка або назву подальших форм (наприклад, Фінальний звіт про грант громади)

Переглянути всі форми та файли, пов’язані із запитом

Переглянути статус рішення за запитом. Після того, як заявка була подана, її статус буде відображатися як ” Подана ” до тих пір, поки запит не буде схвалений або відхилений.

Якщо ваш запит буде схвалено, вам можуть надіслати форми для подальших дій, які необхідно заповнити та подати через грантовий портал CNYCF. Контактна особа заявника отримає електронний лист від Порталу грантів про кожну наступну дію, призначену для нього. Якщо вам потрібно змінити контактну особу, будь ласка, напишіть на Grants@cnycf.org.

Портал грантів CNYCF вважає, що всі ці форми є формами подальших дій:

• Форма для попереднього нагородження
• Грантові угоди
• Звіти про прогрес
• Підсумкові звіти

Форми подальших дій заповнюються та надсилаються так само, як і інші форми/заявки.

• Ви отримаєте сповіщення про кожну наступну форму на електронну пошту administrator@grantinterface.com.
• Форми можуть бути призначені лише одній особі, однак кілька людей можуть працювати над формою разом, використовуючи функцію “Спільна робота”.
• Терміни заповнення форм будуть повідомлені в електронному повідомленні, а також на інформаційній панелі заявника на порталі грантів CNYCF у розділі “Призначено для вас” (Assigned To You).

Відхилені запити та запити, позначені адміністратором сайту як закриті, знаходяться в колонці Історичні.

Лише одна особа може бути призначена відповідальною за заявку або форму подальших дій. Щоб дозволити декільком людям працювати над формою разом, ви можете скористатися функцією “Спільна робота”.

Перебуваючи на сторінці заявки або подальшої форми, натисніть ” Співпрацювати ” у верхній частині веб-сторінки.

• Введіть електронну адресу особи, яку ви запрошуєте до співпраці над запитом.
• Введіть повідомлення цій особі, включаючи будь-які конкретні інструкції щодо питань, які їй потрібно заповнити або переглянути.
• Виберіть рівень дозволу для цього співробітника.
  • Рівні доступу: перегляд, редагування та надсилання.
  • Ці дозволи застосовуються до всіх форм у запиті, таких як заявка і будь-які подальші дії, призначені вам. Наприклад, якщо вибрано опцію редагування, співробітник може редагувати будь-які форми в заявці.

• Система надішле співавтору запрошення на електронну пошту, яке міститиме повідомлення та посилання для входу.

Функція “Копіювати попередні відповіді” може бути використана для перенесення інформації з раніше поданої заявки до нової заявки.

У новій заявці ви повністю натискаєте Копіювати попередні відповіді у верхній частині веб-сторінки.

Відображаються попередні заявки, які мають ті самі запитання, що й нова заявка.

Виберіть запит, з якого потрібно скопіювати відповіді, а потім натисніть Копіювати відповіді.

• Якщо в новій формі вже є відповіді, це не перезапише і не вплине на нові відповіді.

Натисніть Гаразд у спливному вікні Підтвердити копіювання відповідей.

Не забудьте переглянути кожну відповідь і внести необхідні зміни.

Перевірте, чи потрібно відповісти на запитання, що залишилися.