Toda comunicación relativa a la beca se dirigirá al punto de contacto designado.

• Recomendamos tener dos personas como puntos de contacto para garantizar que haya un respaldo para futuras comunicaciones.
• Cualquier modificación del comité de becas debe ser iniciada y confirmada por el Punto de Contacto.
• Responsable de ejecutar la selección del/de los becario(s) y de gestionar cualquier consulta que provenga de los miembros del comité o del personal de la escuela ajeno al comité.
• Recibe todas las comunicaciones por correo postal y electrónico relativas a la Solicitud Universal a lo largo del año. Esto incluye la Carta de Notificación que proporciona información sobre la(s) beca(s) disponible(s) y la(s) cuantía(s) de la beca que se envía por correo en atención al punto de contacto principal.
• Se requiere la presentación del formulario o formularios de selección de estudiantes que confirmen el beneficiario o beneficiarios de la beca en nombre del comité.

• Disponer de acceso de evaluador en el portal para revisar todas las solicitudes y enviar los Formularios de Evaluación.
• No recibe todas las comunicaciones del CNYCF. Sin embargo, recibirán un correo electrónico cuando el Formulario de Evaluación esté disponible en el portal, así como recordatorios sobre los plazos de evaluación.

El equipo de Becas del CNYCF se comunicará únicamente con el punto de contacto designado para cada beca. Si surge alguna de las siguientes cuestiones o tienes preguntas adicionales, el punto de contacto debe ponerse en contacto con nosotros en: scholarship@cnycf.org.

• Si hay cambios en los miembros del comité de becas o en su información de contacto
• Si quieres que comprobemos si un estudiante ha solicitado y puede optar a la beca de tu comité
• Si buscas a un estudiante concreto y no está en tu lista
• Si no hay solicitantes para una beca, tu comité evalúa

Para acceder al Portal de Becas del CNYCF, sólo tienes que visitar www.cnycf.org y hacer clic en Acceso a Becas, en la parte superior de nuestra página principal. Se puede acceder al portal desde cualquier navegador o dispositivo (incluidos teléfonos inteligentes y tabletas).

Esto te llevará a la página de inicio de sesión. Hemos creado una cuenta para ti en el programa utilizando el correo electrónico que tenemos registrado, por lo que sólo tendrás que establecer tu contraseña antes de poder conectarte.

1. Si es la primera vez que vienes, introduce tu correo electrónico y haz clic en Olvidé mi contraseña para establecerla de forma segura.
   1. A continuación, puedes introducir tus credenciales de inicio de sesión y hacer clic en Iniciar sesión.
   2. No hagas clic en Crear cuenta nueva, ya que esa opción es sólo para solicitantes. Ponte en contacto con nosotros en scholarship@cnycf.org para cambiar tu correo electrónico o para confirmar con qué dirección de correo electrónico hemos creado tu cuenta.

Tu panel de control mostrará todas las evaluaciones asignadas a tu comité. Siempre puedes volver a tu panel de control haciendo clic en el icono de inicio de la barra de navegación superior.

En la pestaña Tus evaluaciones, verás una representación visual de tus evaluaciones asignadas.

Al hacer clic en un estado de esta barra (por ejemplo, Pendiente, Borrador, etc.), se filtrará tu lista para mostrar sólo las evaluaciones en ese estado. Si vuelves a hacer clic en el estado, se eliminará el filtro.

• Pendientes: Las evaluaciones que aún no has iniciado.
• Borrador: Las evaluaciones que has empezado, pero que aún no has terminado.
• Completa: Las evaluaciones que has terminado.
• Cerradas: Las evaluaciones que han sido cerradas por el administrador de la organización y ya no se pueden actualizar ni completar. Asegúrate de comprobar en la página de Recursos de Becas la fecha límite de evaluación y de tener tus recomendaciones para entonces. El sistema cerrará automáticamente todas las evaluaciones en esa fecha y no se podrán hacer cambios después.

*Las evaluaciones en estado Pendiente, Borrador o Completa pueden seguir actualizándose hasta la fecha límite de evaluación. fecha límite de evaluación.

Debajo de la barra de estado está el campo Búsqueda rápida. Puedes utilizar este campo para buscar un candidato concreto O una beca concreta. Otras formas de filtrar la lista de evaluaciones asignadas:

• La opción Filtro bajo el campo Búsqueda rápida te permite filtrar la lista por diferentes condiciones y campos.
• La opción Proceso te permite filtrar por oportunidades de becas. Utilízala cuando quieras ver/evaluar a los solicitantes de una o más becas a la vez.
• La opción de página de la parte inferior de la pantalla te permite ajustar el número de aplicaciones que quieres ver en cada página.

Nota: Asegúrate de eliminar todos los filtros antes del fecha límite de evaluación para confirmar que se han completado todas las evaluaciones asignadas.

Una vez recibidas las evaluaciones, el evaluador podrá ver las puntuaciones de cada candidato. La columna Puntuación muestra el porcentaje que recibió el candidato en función de las respuestas a las preguntas del formulario de evaluación.

Debajo del campo Búsqueda rápida está la lista de las evaluaciones asignadas a tu comité.

• Las columnas de esta tabla pueden ordenarse (es decir, por solicitante o por beca) haciendo clic en la cabecera de la columna.
• El icono de revisión (en la columna más alejada a la derecha), indica el estado de cada evaluación. Puedes hacer clic en cualquiera de estos iconos para abrir esa evaluación concreta:
  • Comenzar: Son las evaluaciones que aún no has empezado.
  • Continúa: Son las evaluaciones que has empezado, pero que aún no has terminado.
  • Actualización: Estas son las evaluaciones que has terminado. Esto te permite revisar tus respuestas y hacer los cambios necesarios.

Ver: Las evaluaciones que han sido cerradas por el administrador de la organización y ya no se pueden actualizar ni completar. Esto te permite revisar tus respuestas, pero no se pueden hacer cambios una vez que todas las evaluaciones están cerradas en la fecha de vencimiento de la evaluación

Todos los solicitantes de las becas que revise tu comité aparecerán en tu panel de control. Después de iniciar sesión en el sitio, localiza la evaluación en la que vas a trabajar y, a continuación, haz clic en Iniciar, Continuar o Actualizar , situados junto a la columna de puntuación.

Esto te llevará al formulario de evaluación asignado para la solicitud de beca. En esta página, la pantalla se divide para mostrar tu formulario de evaluación y la solicitud del estudiante. Hay varias opciones disponibles en esta página.

En la parte superior de la pantalla encontrarás el nombre de la Oportunidad (beca) y la descripción de la beca. Esta descripción incluirá los criterios de elegibilidad de la beca, el número de becas disponibles, así como cualquier requisito de solicitud (es decir, recomendaciones, expedientes académicos, etc.). Utiliza esta descripción para evaluar al estudiante en función de los criterios indicados.

Haz clic en cualquiera de las pestañas, como Documentos, para leer información adicional sobre la solicitud, el solicitante y la organización (si procede), así como cualquier comentario o documento que el administrador haya cargado.

La vista lado a lado te permite tener el formulario de evaluación en un lado de la pantalla y la solicitud de beca en el otro. Haz clic en el icono de la flecha para invertir el orden de estos formularios. También puedes mantener pulsadas y arrastrar las flechas de deslizamiento para hacer que un formulario sea más grande que el otro.

• En el apartado Tu evaluación, haz clic en Paquete de evaluación para descargar un .pdf del formulario de evaluación.

• En el lado Ver solicitud, haz clic en Paquete de solicitud para descargar un .pdf del formulario que estás evaluando.

Revisa Tu Evaluación y rellena las preguntas. Las preguntas obligatorias se indican con un asterisco. Haz clic en Guardar en la parte inferior de la página cuando hayas completado la evaluación.

• El sistema guarda automáticamente tu trabajo después de cada 100 caracteres introducidos o al hacer clic fuera de una pregunta. Sin embargo, el botón Guardar puede utilizarse en cualquier momento.
• Incluso después de haber completado todas las preguntas requeridas para una evaluación, las respuestas pueden editarse hasta la fecha límite de evaluación.

Una vez que hayas completado tu evaluación, pasarás a la página de Confirmación. Esta página enumera las preguntas obligatorias que aún no se han contestado y da la opción de volver a la misma evaluación, al panel de control o a la siguiente evaluación pendiente.

Nota: Si tu comité de becas evalúa varias oportunidades de becas, es posible que veas al mismo solicitante más de una vez. El solicitante debe ser evaluado y puntuado de forma diferente en función de los criterios únicos de cada oportunidad de beca. Utiliza el nombre de la Oportunidad y la descripción en la parte superior de la pantalla para confirmar qué beca estás evaluando y cómo debes evaluar al solicitante.