Empleo

TITULO: Gestor de Oficina
DEPENDE DE: Responsable de Recursos Humanos y Operaciones
ESTATUS: Regular, jornada completa, no exento DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RESUMEN: El Director de Oficina es el primer punto de contacto para todas las personas que llaman y los visitantes de la Fundación Comunitaria de Nueva York Central, así como supervisa y coordina las operaciones del Centro Filantrópico CNY para atender a sus visitantes e inquilinos. Además, este puesto proporciona apoyo administrativo a ambas entidades para optimizar la eficiencia y la profesionalidad, garantizando que la Fundación Comunitaria muestre una cara profesional y de alto funcionamiento a los constituyentes internos y externos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Operaciones del Centro de Filantropía:
  • Como primera impresión para los visitantes del Centro Filantrópico y de la Fundación Comunitaria, el Director de Oficina es responsable de saludar a todas las personas que llaman y a los visitantes de forma cortés y eficiente, proporcionando una experiencia profesional y positiva.
  • Conocer y hacer cumplir las políticas relativas al uso de las salas
  • Supervisar la limpieza, la funcionalidad y el aspecto profesional del espacio de oficinas, el espacio del CNYPC y las salas de reuniones
  • Garantizar que el mostrador de recepción tenga una cobertura adecuada en todo momento
  • Mantener el calendario del Centro Filantrópico mediante el uso de nuestro software de reservas y ayudar con el alquiler de salas para uso audiovisual
  • Mantener el software de seguridad para garantizar la seguridad de las instalaciones fuera del horario laboral
  • Apoya al responsable de Recursos Humanos y Operaciones con cualquier necesidad relacionada con el edificio Gestiona la facturación a los inquilinos y el uso de las salas del edificio
  • Garantizar que las cocinas del CNYCF estén abastecidas de suministros para el personal y las reuniones externas
    preparación (incluido el suministro de bebidas) y desmontaje de los actos que se celebren en todo el edificio. Pedir suministros de cocina, hacer funcionar los lavavajillas, mantener limpio el espacio, etc.
• Apoyo administrativo general:
  • Gestión del correo: Recoger, clasificar y distribuir todo el correo entrante, incluidos los faxes, al personal que corresponda; procesar y agilizar todo el correo saliente, incluidos FedEx y otros paquetes.
  • Registrar, endosar y notificar al personal los cheques recibidos por correo
  • Recibir las entregas y notificarlas al personal adecuado
  • Mantener, comprar y reponer el inventario de material de oficina
  • Proporcionar apoyo administrativo al personal y a los departamentos de la Fundación Comunitaria, incluyendo la clasificación de los mensajes de voz, la logística de las reuniones, el proceso de compromiso con la comunidad, la contratación, las inscripciones a eventos, la administración de DocuSign y otras actividades relacionadas.
  • Apoyar la preparación de envíos periódicos a donantes y otros electores y apoyar el cumplimiento de otros esfuerzos de comunicación externa
  • Encargar la comida y montar/desmontar la sala para cualquier reunión ejecutiva/de la junta directiva
  • Asistir al personal en la organización de reuniones Proporcionar otro tipo de apoyo administrativo, de bases de datos, de eventos y de personal a los departamentos de la Fundación Comunitaria (incluido el Consejo de Liderazgo de Servicios Humanos) según se solicite o asigne

General:

• Trabaja como miembro de equipos interdepartamentales, según proceda, para garantizar el funcionamiento eficaz y eficiente de la Fundación; realiza otras tareas que se te asignen.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS:

• Profundo interés y compromiso con la filantropía y el trabajo de la Fundación Comunitaria, con un compromiso demostrado con la zona central de Nueva York, su gente y sus preocupaciones Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia laboral relacionada
• Dominio de la informática, incluido el conocimiento de Microsoft Office, y voluntad de aprender todos los programas informáticos adecuados de la Fundación Comunitaria.
• Excelentes aptitudes analíticas, organizativas y comunicativas, tanto escritas como orales
• Atención superior a los detalles
• Capacidad para organizar y priorizar el trabajo y gestionar múltiples prioridades simultáneamente
• Habilidades superiores de atención al cliente a los mandantes externos e internos. Excelente capacidad de escucha, seguimiento y resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita

REQUISITOS HORARIOS
Se trata de un puesto a tiempo completo no exento que requiere 37,5 horas semanales, además de ocasionales madrugones y retrasos para reuniones dentro y fuera de las instalaciones. El horario de trabajo es de 8:30 a 16:30, con cierta flexibilidad. Se trata de un puesto de oficina. BENEFICIOS
El salario oscila entre 50.000 y 60.000 dólares. Las prestaciones para empleados incluyen seguro médico individual, seguro dental, seguro de visión, vacaciones anuales y días de baja por enfermedad, trece días festivos pagados, seguro de vida a plazo fijo, seguro adicional de invalidez, aparcamiento, programa de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación y participación de la empresa, cuentas de gastos flexibles opcionales para gastos médicos o de atención a dependientes y otras prestaciones según se indica en el manual del empleado. CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD
Envía una carta de interés y un currículum vitae a careers@cnycf.org.

Se aceptarán solicitudes hasta que se cubra el puesto.

TÍTULO: Beca David J. Moynihan en Contabilidad de Organizaciones No Lucrativas DEPENDE DE: Interventor ESTATUS: Regular, a tiempo parcial, no exento   DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El objetivo de esta beca es promover la profesión contable mediante el desarrollo de las carreras de quienes tengan interés en aplicar su experiencia académica en contabilidad al sector sin ánimo de lucro en el centro de Nueva York. Los participantes en estas prácticas aprenderán la aplicación práctica de los principios contables de las organizaciones sin ánimo de lucro ayudando al Departamento Financiero de la Central New York Community Foundation (CNYCF) en sus operaciones diarias. Estas prácticas llevan el nombre de David J. Moynihan, antiguo Vicepresidente del Consejo de CNYCF fallecido a principios de 2015, en honor a su dilatada carrera en apoyo de las necesidades de cumplimiento de los sectores público y sin ánimo de lucro del centro de Nueva York y a su dedicación al avance de la profesión contable. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: El Becario Moynihan apoyará al Departamento de Finanzas de la siguiente manera:

• Seguimiento del rendimiento del fondo de inversión CNYCF
  • Comprender cómo funciona el fondo común de inversiones y cómo el rendimiento afecta a los saldos y al gasto en subvenciones de más de 900 fondos componentes.
• Ayudar en el procesamiento de cuentas por pagar y en la elaboración de informes
  • Comprender el proceso de pago desde la compra, pasando por la recepción de la factura, hasta el pago
• Desarrollar la comprensión de las comprobaciones, equilibrios y controles en todos los procedimientos contables
• Comprender las clasificaciones de fondos y la contabilidad de fondos dentro de una organización compleja
• Ayudar a preparar los estados semestrales para los titulares de fondos
• Preparar conciliaciones para garantizar la exactitud del libro mayor (G/L
  • Comprender las comprobaciones y balances continuos necesarios para unos controles adecuados de acuerdo con los PCGA.
  • Rastrea varias transacciones a través de la cuenta de mayor para verificar su exactitud
  • Aprende a corregir la información inexacta en el libro mayor
• Preparar programas de auditoría y comprender el objetivo de la auditoría y los programas necesarios
• Preparar el Calendario de Inmovilizado y determinar la amortización que debe registrarse
  • Determinar la vida útil del activo y cuándo se pone en servicio
  • Mantener registros de las adiciones de activos durante el ejercicio fiscal
• Desarrollar habilidades en los sistemas de contabilidad Blackbaud de CNYCF (Financial Edge)
• Ayudar en la preparación de los estados financieros y desarrollar la comprensión de la presentación de informes a los distintos niveles de la fundación, incluidos la dirección y el patronato.

Además, el Becario Moynihan participará en la auditoría anual del CNYCF, si está disponible, y será invitado a asistir a la reunión anual del Consejo de Administración del CNYCF, así como a las reuniones de sus Comités de Finanzas y Auditoría. CUALIFICACIONES PREFERIDAS: Los candidatos deben ser bien organizados, eficientes y estar cursando una licenciatura o un máster en Le Moyne College, SUNY/Oswego o la Universidad de Siracusa con la intención de obtener una certificación de CPA. La beca tendrá una duración de dos años y está destinada a estudiantes que hayan cursado al menos dos años de estudios. Los candidatos deben tener conocimientos informáticos, incluidos conocimientos de Microsoft Office, y estar dispuestos a aprender todos los programas informáticos adecuados de la Fundación Comunitaria. Por último, los candidatos deben demostrar su deseo de vivir en el centro de Nueva York tras su graduación y de seguir una carrera en contabilidad. REQUISITO DE TIEMPO: 10-20 horas semanales FECHA INICIO: Octubre 2023 BENEFICIOS: La tarifa por hora comienza en 18 $/hora. Las prestaciones para los empleados incluyen baja por enfermedad y accidente y aparcamiento gratuito. ACERCA DE LA FUNDACIÓN: La Fundación Comunitaria de Nueva York Central es una organización benéfica pública creada en 1927 que recibe aportaciones de los donantes, las gestiona para que crezcan con el tiempo y luego distribuye fondos a organizaciones benéficas locales para ayudarlas a prosperar. Es la mayor fundación benéfica del centro de Nueva York, con unos activos de más de 400 millones de dólares, y ha invertido más de 230 millones de dólares en proyectos de mejora de la comunidad desde su creación. Como otorgante de subvenciones, líder cívico, convocador y patrocinador de iniciativas estratégicas, la Fundación Comunitaria se esfuerza por fortalecer las organizaciones locales sin ánimo de lucro, fomentar un mejor conocimiento de la región y abordar los problemas más críticos de nuestro tiempo. Para saber más sobre la fundación, visita www.cnycf.org. Cómo solicitar el puesto: Los candidatos interesados deben enviar cartas de interés y currículos a: Correo electrónico: careers@cnycf.org Correo postal: Central New York Community Foundation Attn: Moynihan Fellowship Search 431 E Fayette St, Suite 100 Syracuse, NY 13202