Empleo

TÍTULO: Responsable de Becas y Éxito Estudiantil / Say Yes Syracuse

DEPENDE DE: Vicepresidente de Becas y Éxito Estudiantil / Director Ejecutivo de Say Yes Syracuse

ESTATUS: Regular, jornada completa, no exento

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Este puesto ayuda en la administración y coordinación general de los programas de becas de la Fundación Comunitaria y de la iniciativa Di Sí Siracusa (SYS). Este puesto gestiona todo el ciclo de vida de las becas, desde la solicitud hasta la concesión y renovación, garantizando operaciones eficientes, documentación precisa y una experiencia positiva para estudiantes y socios. El Gestor de Becas trabaja en estrecha colaboración con el Distrito Escolar de la Ciudad de Siracusa (SCSD) y los distritos escolares circundantes, las facultades y universidades asociadas, los titulares de fondos de becas y los proveedores de servicios para colaborar en actividades que apoyen la matriculación en la universidad y la finalización de programas de titulación entre los estudiantes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Programas de becas. Asiste en la gestión de todos los programas de becas de la Fundación Comunitaria:
  • Gestiona el ciclo de vida de las becas de principio a fin, incluyendo la solicitud, la coordinación de la revisión, las decisiones de concesión, los desembolsos, las comunicaciones posteriores a la concesión y el seguimiento anual.
  • Responde a las consultas de estudiantes, padres/tutores y socios externos sobre concesión de becas, pagos, requisitos, estado de la inscripción, procesos de solicitud y excepciones/apelaciones.
  • Coordina con los comités de becas, consejos y equipos internos para apoyar el proceso de revisión y selección, y la documentación precisa de las decisiones del comité para las becas de la Fundación Comunitaria.
  • Ayuda en la gestión de los procesos de apelación para estudiantes de secundaria y universitarios.
• Relaciones con la Comunidad. Representa a la Fundación Comunitaria y al SYS en actos. Establece y mantiene relaciones con distritos escolares, universidades y organizaciones comunitarias para mejorar la divulgación y la participación de los estudiantes.
• Datos e información. Apoya el proceso de gestión de los datos de las becas de los estudiantes y la elaboración de informes de datos en el software de becas de la Fundación Comunitaria y en la plataforma de datos de becas SYS:
  • Gestiona y mantiene los sistemas de bases de datos de becas, incluida la configuración de las solicitudes, los criterios de elegibilidad de las becas, los flujos de trabajo de los solicitantes y los seguimientos automatizados.
  • Garantiza que los datos se actualizan puntualmente en el software para mantener la integridad del programa y el cumplimiento de las directrices sobre becas.
• Trabajo en equipo con otros departamentos. Colabora con otros departamentos en la comercialización, divulgación, tramitación y gestión de las becas para estudiantes.
• Otras funciones. Otras tareas y proyectos que se le asignen.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS:

• Profundo interés y compromiso con la filantropía y el trabajo de la Fundación Comunitaria, con un compromiso demostrado con la zona central de Nueva York, su gente y sus preocupaciones.
• Se requiere un mínimo de tres años de experiencia laboral relacionada. Preferiblemente, familiaridad y experiencia directa con los procesos de admisión de estudiantes universitarios, ayuda financiera y/o programas de apoyo a becas.
• Dominio de la informática, incluido el conocimiento de los componentes de Microsoft y los sistemas de bases de datos, y voluntad de aprender todo el software adecuado de la Fundación comunitaria.
• Atención al detalle con capacidad para organizar y priorizar el trabajo y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

• Fuertes habilidades interpersonales, de creación de relaciones y de trabajo en red.
• Excelente capacidad de comunicación, tanto escrita como oral. Interactúa cómodamente con públicos diversos, incluidos estudiantes y padres, socios de institutos y universidades, así como grupos comunitarios y sin ánimo de lucro.

REQUISITO DE TIEMPO: Se trata de un puesto a tiempo completo, no exento, que requiere 37,5 horas semanales. El horario de trabajo es de 8:30 a 16:30, con cierta flexibilidad en un horario de trabajo híbrido; disponibilidad para asistir ocasionalmente a actos nocturnos. De martes a jueves son días de oficina. El personal que opte por un horario de trabajo híbrido puede elegir hacerlo los lunes y/o los viernes, dependiendo de la aprobación.

PRESTACIONES: Salario entre 50.000 y 55.000 dólares. Las prestaciones de los empleados incluyen seguro médico, vacaciones anuales y días de baja por enfermedad, doce días festivos pagados, seguro de vida a plazo fijo, seguro adicional de invalidez, aparcamiento, programa de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación e igualación de la empresa, cuentas de gastos flexibles opcionales para gastos médicos o de atención a dependientes y otras prestaciones recogidas en el manual del empleado.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD: Envía una carta de interés y un currículum vitae a careers@cnycf.org. Se aceptarán solicitudes hasta que se cubra el puesto.

TÍTULO: Responsable de Eventos y Comunicaciones

DEPENDENCIAS Responsable de Comunicación Digital

ESTATUS: Regular, jornada completa, no exento

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Gestor de Eventos y Comunicaciones planificará y ejecutará eventos significativos y eficaces de la Fundación Comunitaria dentro y fuera de las instalaciones, y proporcionará apoyo general de comunicaciones para Di Sí Siracusa y los fondos afiliados de la Fundación Comunitaria.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Dirige la planificación y ejecución de eventos colaborando con colegas y fondos afiliados para diseñar atractivos eventos presenciales, híbridos y virtuales que impulsen la misión de la Fundación. Gestiona los plazos, presupuestos y logística de los actos; mantiene el calendario de actos; aprovecha la tecnología para aumentar la eficacia; y cultiva relaciones sólidas con proveedores y lugares de celebración.
• Supervisar la ejecución del evento para garantizar experiencias significativas y de alta calidad para los asistentes. Gestiona las comunicaciones, la promoción y el registro del evento; coordina la logística con el personal y los proveedores; produce materiales e imágenes del evento; y proporciona apoyo in situ y virtual, incluida la fotografía, la gestión de la tecnología y la documentación posterior al evento.
• Implementar estrategias de comunicación para Di Sí Siracusa, incluida la creación y distribución de publicaciones, contenido digital y material promocional; gestionar la difusión por correo electrónico, texto y redes sociales; coordinarse con el Distrito Escolar de la Ciudad de Siracusa; promover eventos y talleres; mantener el sitio web y las bases de datos de contactos; y compartir historias de éxito de antiguos alumnos y estudiantes.
• Proporcionar apoyo de comunicación y marketing a los fondos afiliados, incluida la coordinación de promociones de eventos, relaciones públicas, materiales colaterales, campañas de correo electrónico y otros esfuerzos de divulgación para mejorar la visibilidad y el compromiso. Otras responsabilidades de apoyo a las comunicaciones que se le asignen.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS

• Profundo interés y compromiso con la zona central de Nueva York, su gente y sus preocupaciones
• Compromiso de guiarnos en todo nuestro trabajo por la visión de diversidad, equidad e inclusión que han establecido nuestro personal y nuestro consejo.
• Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia laboral relevante, especialmente en gestión de proyectos y/o eventos, así como en comunicación digital estratégica.
• Dominio de la informática, incluido el conocimiento de Microsoft Office, y voluntad de aprender todos los programas informáticos adecuados de la Fundación Comunitaria.
  • Se valorará la familiaridad con el software de publicación Adobe Suite y las redes sociales
• Excelentes aptitudes analíticas, organizativas y de comunicación
• Atención superior a los detalles
• Capacidad para organizar y priorizar el trabajo y gestionar múltiples prioridades simultáneamente

REQUISITO DE TIEMPO: Se trata de un puesto a tiempo completo no exento que requiere 37,5 horas semanales. El horario de trabajo es de 8:30 a 16:30, con cierta flexibilidad. De martes a jueves son días de oficina. El personal que opte por un horario de trabajo híbrido puede elegir hacerlo los lunes y/o los viernes, dependiendo de la aprobación de la dirección. Ocasionalmente, se requieren horas tempranas, tardías o de fin de semana para ejecutar eventos dentro y fuera de las instalaciones.

SALARIO Y PRESTACIONES: El salario oscila entre 50.000 y 60.000 dólares. Las prestaciones de los empleados incluyen seguro médico, vacaciones anuales y días de baja por enfermedad, 12 días festivos pagados, seguro de vida a plazo fijo, seguro adicional de invalidez, aparcamiento, programa de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación e igualación de la empresa, cuentas de gastos flexibles opcionales para gastos médicos o de atención a dependientes y otras prestaciones según se indica en el manual del empleado.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD: Envía una carta de interés, un currículum vitae y muestras relevantes a careers@cnycf.org. Se aceptarán solicitudes hasta que se cubra el puesto.

TÍTULO: Director de programa

DEPENDENCIAS Director Senior de Subvenciones y Programas

ESTATUS: Regular, jornada completa, no exento

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Gestor de Programas proporcionará apoyo que guíe el proceso de distribución de subvenciones y la ejecución de programas mediante la revisión de propuestas, la interacción con posibles solicitantes y el mantenimiento de registros electrónicos. Este puesto desempeñará un papel significativo en el apoyo a los grupos comunitarios que trabajan en nuestras principales áreas de interés comunitario y proporcionará financiación para abordar las necesidades clave de la comunidad.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Gestionar los Presupuestos Participativos (PP) en el condado de Cortland, lo que incluye la coordinación con los socios locales, el apoyo a la planificación y ejecución de proyectos, la organización de materiales y actos, la documentación de los resultados y la identificación de temas clave y prioridades comunitarias.
• Coordinar el Grupo Consultivo de Lanzamiento del Condado de Cortland, lo que incluye organizar reuniones semestrales o cuando sea necesario y facilitar las opiniones de los miembros sobre las revisiones y recomendaciones de los solicitantes.
• Apoyar el proceso de concesión de subvenciones comunitarias ayudando a los solicitantes, evaluando las propuestas, llevando a cabo la diligencia debida y preparando recomendaciones escritas y orales para el personal, la junta directiva, los donantes y los comités. Supervisar los proyectos financiados y mantener registros precisos en la base de datos de subvenciones.
• Apoya las iniciativas de desarrollo de capacidades sin ánimo de lucro investigando las necesidades de la comunidad y colaborando con el equipo de Inversión en la Comunidad para desarrollar y aplicar programas eficaces.
• Ayudar al equipo de Inversión Comunitaria a poner en marcha diversas iniciativas comunitarias, incluido el portal de subvenciones y la administración de la base de datos
• Realizar investigaciones sobre temas o preocupaciones de importancia para la Fundación Comunitaria
• Participar en actividades del ámbito filantrópico como conferencias y reuniones para mejorar las operaciones generales

CUALIFICACIONES PREFERIDAS:

• Profundo interés y compromiso con la zona central de Nueva York, su gente y sus preocupaciones
• Conexión con las necesidades, oportunidades y puntos fuertes de los residentes del condado de Cortland y las organizaciones sin ánimo de lucro
• Un mínimo de 3 años de experiencia laboral relacionada, con una fuerte preferencia por la experiencia de servicio directo en sectores sin ánimo de lucro, gubernamentales o de servicios sociales.
• Compromiso de guiarnos en todo nuestro trabajo por la visión de diversidad, equidad e inclusión que han establecido nuestro personal y nuestro consejo.
• Familiaridad con la zona central de Nueva York, sus oportunidades y retos
• Se valorará la experiencia laboral relevante
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro eficaz de un equipo
• Capacidad para organizar y priorizar el trabajo y gestionar múltiples prioridades simultáneamente
• Capacidad para viajar dentro del área de servicio inmediata de cinco condados del centro de Nueva York

REQUISITO DE TIEMPO: Se trata de un puesto a tiempo completo, no exento, que requiere 37,5 horas semanales. El horario de trabajo es de 8:30 a 16:30, con cierta flexibilidad. De martes a jueves son días de oficina. El personal que opte por un horario de trabajo híbrido puede elegir hacerlo los lunes y/o los viernes, dependiendo de la aprobación de la dirección. Ocasionalmente, se requieren horas tempranas, tardías o de fin de semana para tareas dentro y fuera de las instalaciones.

PRESTACIONES: El salario oscila entre 50.000 y 60.000 dólares. Las prestaciones de los empleados incluyen seguro médico, vacaciones anuales y días de baja por enfermedad, 12 días festivos pagados, seguro de vida a plazo fijo, seguro adicional de invalidez, aparcamiento, programa de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación e igualación de la empresa, cuentas de gastos flexibles opcionales para gastos médicos o de atención a dependientes y otras prestaciones según se indica en el manual del empleado.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD: Envía una carta de interés y un currículum vitae a careers@cnycf.org. Se aceptarán solicitudes hasta que se cubra el puesto.