Empleo

TÍTULO: Responsable de Becas y Éxito Estudiantil / Say Yes Syracuse

DEPENDE DE: Vicepresidente de Becas y Éxito Estudiantil / Director Ejecutivo de Say Yes Syracuse

ESTATUS: Regular, jornada completa, no exento

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Este puesto ayuda en la administración y coordinación general de los programas de becas de la Fundación Comunitaria y de la iniciativa Di Sí Siracusa (SYS). Este puesto gestiona todo el ciclo de vida de las becas, desde la solicitud hasta la concesión y renovación, garantizando operaciones eficientes, documentación precisa y una experiencia positiva para estudiantes y socios. El Gestor de Becas trabaja en estrecha colaboración con el Distrito Escolar de la Ciudad de Siracusa (SCSD) y los distritos escolares circundantes, las facultades y universidades asociadas, los titulares de fondos de becas y los proveedores de servicios para colaborar en actividades que apoyen la matriculación en la universidad y la finalización de programas de titulación entre los estudiantes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Programas de becas. Asiste en la gestión de todos los programas de becas de la Fundación Comunitaria:
  • Gestiona el ciclo de vida de las becas de principio a fin, incluyendo la solicitud, la coordinación de la revisión, las decisiones de concesión, los desembolsos, las comunicaciones posteriores a la concesión y el seguimiento anual.
  • Responde a las consultas de estudiantes, padres/tutores y socios externos sobre concesión de becas, pagos, requisitos, estado de la inscripción, procesos de solicitud y excepciones/apelaciones.
  • Coordina con los comités de becas, consejos y equipos internos para apoyar el proceso de revisión y selección, y la documentación precisa de las decisiones del comité para las becas de la Fundación Comunitaria.
  • Ayuda en la gestión de los procesos de apelación para estudiantes de secundaria y universitarios.
• Relaciones con la Comunidad. Representa a la Fundación Comunitaria y al SYS en actos. Establece y mantiene relaciones con distritos escolares, universidades y organizaciones comunitarias para mejorar la divulgación y la participación de los estudiantes.
• Datos e información. Apoya el proceso de gestión de los datos de las becas de los estudiantes y la elaboración de informes de datos en el software de becas de la Fundación Comunitaria y en la plataforma de datos de becas SYS:
  • Gestiona y mantiene los sistemas de bases de datos de becas, incluida la configuración de las solicitudes, los criterios de elegibilidad de las becas, los flujos de trabajo de los solicitantes y los seguimientos automatizados.
  • Garantiza que los datos se actualizan puntualmente en el software para mantener la integridad del programa y el cumplimiento de las directrices sobre becas.
• Trabajo en equipo con otros departamentos. Colabora con otros departamentos en la comercialización, divulgación, tramitación y gestión de las becas para estudiantes.
• Otras funciones. Otras tareas y proyectos que se le asignen.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS:

• Profundo interés y compromiso con la filantropía y el trabajo de la Fundación Comunitaria, con un compromiso demostrado con la zona central de Nueva York, su gente y sus preocupaciones.
• Se requiere un mínimo de tres años de experiencia laboral relacionada. Preferiblemente, familiaridad y experiencia directa con los procesos de admisión de estudiantes universitarios, ayuda financiera y/o programas de apoyo a becas.
• Dominio de la informática, incluido el conocimiento de los componentes de Microsoft y los sistemas de bases de datos, y voluntad de aprender todo el software adecuado de la Fundación comunitaria.
• Atención al detalle con capacidad para organizar y priorizar el trabajo y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

• Fuertes habilidades interpersonales, de creación de relaciones y de trabajo en red.
• Excelente capacidad de comunicación, tanto escrita como oral. Interactúa cómodamente con públicos diversos, incluidos estudiantes y padres, socios de institutos y universidades, así como grupos comunitarios y sin ánimo de lucro.

REQUISITO DE TIEMPO: Se trata de un puesto a tiempo completo, no exento, que requiere 37,5 horas semanales. El horario de trabajo es de 8:30 a 16:30, con cierta flexibilidad en un horario de trabajo híbrido; disponibilidad para asistir ocasionalmente a actos nocturnos. De martes a jueves son días de oficina. El personal que opte por un horario de trabajo híbrido puede elegir hacerlo los lunes y/o los viernes, dependiendo de la aprobación.

PRESTACIONES: Salario entre 50.000 y 55.000 dólares. Las prestaciones de los empleados incluyen seguro médico, vacaciones anuales y días de baja por enfermedad, doce días festivos pagados, seguro de vida a plazo fijo, seguro adicional de invalidez, aparcamiento, programa de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación e igualación de la empresa, cuentas de gastos flexibles opcionales para gastos médicos o de atención a dependientes y otras prestaciones recogidas en el manual del empleado.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD: Envía una carta de interés y un currículum vitae a careers@cnycf.org. Se aceptarán solicitudes hasta que se cubra el puesto.