Empleo

TÍTULO: Responsable administrativo de becas / Say Yes Syracuse

DEPENDE DE: Vicepresidente de Becas y Éxito Estudiantil / Director Ejecutivo de Say Yes Syracuse

ESTATUS: Regular, jornada completa, no exento

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Este puesto se encarga de gestionar la administración y coordinación de las becas de la Fundación Comunitaria y colabora con la iniciativa «Say Yes Syracuse» (SYS). Entre sus responsabilidades está la gestión de la base de datos durante todo el proceso de tramitación de las becas, desde la solicitud hasta la concesión y la renovación de las mismas. El responsable administrativo de becas se encarga de que todo funcione de forma eficiente, de que la documentación sea precisa y de que tanto los estudiantes como los colaboradores tengan una experiencia positiva. Además, garantiza la integridad del programa, el cumplimiento de las normas de las becas y la protección de los datos de los estudiantes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Becas de la Fundación Comunitaria. Se encarga de gestionar el proceso de las becas de la Fundación Comunitaria a través de la gestión de la base de datos, lo que incluye:
  • Gestiona el ciclo de vida de las becas de principio a fin, incluyendo la solicitud, la coordinación de la revisión, las decisiones de concesión, los desembolsos, las comunicaciones posteriores a la concesión y el seguimiento anual.
  • Colabora con los comités de becas, los consejos y los equipos internos para apoyar el proceso de revisión y selección.
  • Responde a las consultas de los estudiantes, los tutores y los colaboradores externos sobre la concesión de becas, los pagos, las dudas sobre los requisitos, el estado de la matrícula, los procesos de solicitud y las excepciones.
  • Garantiza una gestión eficiente del programa mediante un seguimiento minucioso de las solicitudes y renovaciones, la coordinación del proceso de revisión y selección, y la documentación precisa de las decisiones del comité.
• Programa de becas «Say Yes Syracuse». Ayuda a gestionar la concesión de becas a través de la gestión de bases de datos, lo que incluye:
  • Pago de las becas «Say Yes».
  • Ayuda en los procesos de recurso para estudiantes de instituto y universitarios.
  • Apoya el trabajo de Say Yes Syracuse para relacionarse con socios locales y colaborar en actividades que fomenten el paso del instituto a la universidad y la finalización de los estudios universitarios.
  • Representa a la Fundación Comunitaria y a Say Yes Syracuse en eventos, reuniones y conferencias de la comunidad.
• Comunicación y divulgación. Colabora en las actividades de divulgación externas junto con el Departamento de Comunicación para los programas de becas de la Fundación Comunitaria y «Say Yes Syracuse». Esto incluye la colaboración con los distritos escolares del centro de Nueva York, el Distrito Escolar de la Ciudad de Syracuse y las organizaciones sin ánimo de lucro locales asociadas.
• Datos e información. Gestiona los datos y los informes sobre las becas de los estudiantes en la plataforma informática de becas de la Fundación Comunitaria:
  • Gestiona y mantiene el sistema de la base de datos de becas, lo que incluye la configuración de las solicitudes, los criterios de acceso a las becas, los procesos de tramitación de los solicitantes y los seguimientos automáticos.
  • Comprueba y actualiza la información de contacto del comité de becas en la base de datos para garantizar su exactitud y confidencialidad.
  • Se encarga de que los expedientes de becas de los estudiantes se actualicen puntualmente, incluyendo la información de contacto, los datos de la universidad, el seguimiento de las becas concedidas y los ajustes necesarios para garantizar la integridad del programa y cumplir con las directrices de las becas.
  • Presenta datos relacionados con las becas, como las solicitudes presentadas, los pagos de las ayudas y otros informes de gestión de donantes.
• Trabajo en equipo con otros departamentos. Colabora con otros departamentos en las tareas de marketing, divulgación, tramitación y gestión de las becas concedidas a los estudiantes.
• Otras tareas. Otras tareas y proyectos que se te asignen.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS

• Un gran interés y compromiso con la filantropía y la labor de la Fundación Comunitaria, con un compromiso demostrado con la zona del centro de Nueva York, su gente y sus preocupaciones.
• Compromiso de guiarnos en todo nuestro trabajo por la visión de diversidad, equidad e inclusión que han establecido nuestro personal y nuestro consejo.
• Se requiere un mínimo de tres años de experiencia laboral relacionada. Se valorará que conozcas y tengas experiencia directa en los procesos de admisión de estudiantes universitarios, las ayudas económicas y/o los programas de becas.
• Conocimientos informáticos, incluyendo el dominio de Microsoft Office y los sistemas de bases de datos, y ganas de aprender a utilizar todo el software pertinente de la Fundación Comunitaria.
• Atención al detalle con capacidad para organizar y priorizar el trabajo y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

• Buenas habilidades interpersonales, para entablar relaciones y para crear redes de contactos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales. Capaz de relacionarme con naturalidad con públicos muy diversos, como alumnos y padres, colaboradores de institutos y universidades, así como con organizaciones sin ánimo de lucro y grupos comunitarios.

REQUISITO DE TIEMPO: Se trata de un puesto a tiempo completo, no exento, que requiere 37,5 horas semanales. El horario de trabajo es de 8:30 a 16:30, con cierta flexibilidad en un horario de trabajo híbrido; disponibilidad para asistir ocasionalmente a actos nocturnos. De martes a jueves son días de oficina. El personal que opte por un horario de trabajo híbrido puede elegir hacerlo los lunes y/o los viernes, dependiendo de la aprobación.

SALARIO Y PRESTACIONES: Rango salarial: entre 55 000 y 60 000 dólares. Las prestaciones para los empleados incluyen seguro médico, vacaciones anuales y bajas por enfermedad y seguridad, doce días festivos pagados, seguro de vida temporal, seguro adicional por incapacidad, plaza de aparcamiento, plan de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación y contrapartida de la empresa, cuentas de gastos flexibles opcionales para gastos médicos o de cuidado de personas a cargo, y otras prestaciones tal y como se detallan en el manual del empleado.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD: Envía una carta de interés y un currículum vitae a careers@cnycf.org. Se aceptarán solicitudes hasta que se cubra el puesto.

TÍTULO: Becario de edición y producción de vídeo
DEPENDE DE: Responsable de comunicaciones digitales
TIPO DE PUESTO: Temporal, a tiempo parcial, no exento

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: La principal responsabilidad de este puesto es ayudar a la Fundación Comunitaria a crear y difundir historias en formato de vídeo sobre sus miembros a través de distintos canales de comunicación.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Colabora con las celebraciones del centenario de la Fundación Comunitaria mediante la producción y difusión de historias en formato de vídeo:
  • Editar y producir segmentos de reportajes en vídeo.
  • Haz entrevistas a los beneficiarios de las subvenciones, a los líderes comunitarios, a los donantes y a otras personas interesadas.
  • Ayudar con el rodaje en exteriores.
• Participa en la campaña de «crowdsourcing» de historias de la Fundación Comunitaria grabando vídeos en eventos de la comunidad:
  • Graba cortometrajes en localizaciones de toda la región.
  • Editar y organizar los vídeos que nos mandan para publicarlos en los distintos canales digitales.
• Ayuda con el podcast:
  • Ayudar en la grabación de episodios completos de podcast, incluida la organización de todos los archivos para enviárselos al editor.
  • Graba y produce contenido de vídeo extra para distribuirlo entre episodios.
• Proyectos de vídeo, comunicación o creativos, según te los asignen.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS:

• Se requiere experiencia en grabación y edición de vídeos.
• Los candidatos deben estar matriculados en una facultad o universidad acreditada durante las prácticas.
• Se valora que hayas estudiado algo relacionado con la comunicación.
• El candidato debe tener un gran interés y compromiso con la filantropía y el trabajo de la Fundación Comunitaria, además de demostrar su compromiso con la zona del centro de Nueva York, su gente y sus preocupaciones.
• El candidato debe ser organizado, eficiente y tener pasión por la narración en vídeo en el sector sin ánimo de lucro.
• El compromiso de dejarnos guiar en todo nuestro trabajo por la visión de diversidad, equidad e inclusión que han establecido nuestro equipo y nuestra junta directiva.
• Se valora que tengas experiencia con las redes sociales y con Adobe Creative Cloud (Premiere Pro, Photoshop, InDesign, etc.).
• A veces puede que tengas que desplazarte a localidades cercanas de la zona central de Nueva York. El becario es responsable de buscar su propio medio de transporte para llegar a los lugares de trabajo, aunque se te reembolsarán los gastos de kilometraje por los desplazamientos fuera de los límites de la ciudad de Syracuse.

TIEMPO NECESARIO: Entre 15 y 20 horas a la semana. Aunque no es lo habitual, algunas entrevistas y sesiones fotográficas pueden requerir que trabajes un poco por las noches entre semana o los fines de semana. Hay flexibilidad en los horarios.

Fecha de inicio: septiembre de 2026

Fecha de finalización: mayo de 2027. Las prácticas pueden prolongarse hasta el verano, dependiendo de la disponibilidad del estudiante. El candidato debe estar disponible para trabajar tanto durante el semestre de otoño de 2026 como durante el de primavera de 2027.

SALARIO: 21 $/hora

UBICACIÓN: Principalmente a distancia, con eventos comunitarios presenciales ocasionales en toda la zona de Syracuse y visitas periódicas a la oficina de la Fundación Comunitaria del Centro de Nueva York, en el centro de Syracuse.

CÓMO PRESENTAR TU CANDIDATURA: Si te interesa, envía una carta de presentación y tu currículum antes del 31 de agosto a Cory Schad a: communications@cnycf.org. Te recomendamos encarecidamente que adjuntes ejemplos de tus trabajos de producción de vídeo junto con tu solicitud.

AVISO LEGAL: No debes pensar que esta descripción incluye todas las funciones o responsabilidades que podría tener que desempeñar alguien que ocupe este puesto. Esta descripción del puesto es general y va cambiando con el tiempo. Se actualizará de vez en cuando. A discreción de la dirección, es posible que de vez en cuando se te asignen tareas diferentes o adicionales.