Empleo

TÍTULO: Responsable administrativo de becas / Say Yes Syracuse

DEPENDE DE: Vicepresidente de Becas y Éxito Estudiantil / Director Ejecutivo de Say Yes Syracuse

ESTATUS: Regular, jornada completa, no exento

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Este puesto se encarga de gestionar la administración y coordinación de las becas de la Fundación Comunitaria y colabora con la iniciativa «Say Yes Syracuse» (SYS). Entre sus responsabilidades está la gestión de la base de datos durante todo el proceso de tramitación de las becas, desde la solicitud hasta la concesión y la renovación de las mismas. El responsable administrativo de becas se encarga de que todo funcione de forma eficiente, de que la documentación sea precisa y de que tanto los estudiantes como los colaboradores tengan una experiencia positiva. Además, garantiza la integridad del programa, el cumplimiento de las normas de las becas y la protección de los datos de los estudiantes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Becas de la Fundación Comunitaria. Se encarga de gestionar el proceso de las becas de la Fundación Comunitaria a través de la gestión de la base de datos, lo que incluye:
  • Gestiona el ciclo de vida de las becas de principio a fin, incluyendo la solicitud, la coordinación de la revisión, las decisiones de concesión, los desembolsos, las comunicaciones posteriores a la concesión y el seguimiento anual.
  • Colabora con los comités de becas, los consejos y los equipos internos para apoyar el proceso de revisión y selección.
  • Responde a las consultas de los estudiantes, los tutores y los colaboradores externos sobre la concesión de becas, los pagos, las dudas sobre los requisitos, el estado de la matrícula, los procesos de solicitud y las excepciones.
  • Garantiza una gestión eficiente del programa mediante un seguimiento minucioso de las solicitudes y renovaciones, la coordinación del proceso de revisión y selección, y la documentación precisa de las decisiones del comité.
• Programa de becas «Say Yes Syracuse». Ayuda a gestionar la concesión de becas a través de la gestión de bases de datos, lo que incluye:
  • Pago de las becas «Say Yes».
  • Ayuda en los procesos de recurso para estudiantes de instituto y universitarios.
  • Apoya el trabajo de Say Yes Syracuse para relacionarse con socios locales y colaborar en actividades que fomenten el paso del instituto a la universidad y la finalización de los estudios universitarios.
  • Representa a la Fundación Comunitaria y a Say Yes Syracuse en eventos, reuniones y conferencias de la comunidad.
• Comunicación y divulgación. Colabora en las actividades de divulgación externas junto con el Departamento de Comunicación para los programas de becas de la Fundación Comunitaria y «Say Yes Syracuse». Esto incluye la colaboración con los distritos escolares del centro de Nueva York, el Distrito Escolar de la Ciudad de Syracuse y las organizaciones sin ánimo de lucro locales asociadas.
• Datos e información. Gestiona los datos y los informes sobre las becas de los estudiantes en la plataforma informática de becas de la Fundación Comunitaria:
  • Gestiona y mantiene el sistema de la base de datos de becas, lo que incluye la configuración de las solicitudes, los criterios de acceso a las becas, los procesos de tramitación de los solicitantes y los seguimientos automáticos.
  • Comprueba y actualiza la información de contacto del comité de becas en la base de datos para garantizar su exactitud y confidencialidad.
  • Se encarga de que los expedientes de becas de los estudiantes se actualicen puntualmente, incluyendo la información de contacto, los datos de la universidad, el seguimiento de las becas concedidas y los ajustes necesarios para garantizar la integridad del programa y cumplir con las directrices de las becas.
  • Presenta datos relacionados con las becas, como las solicitudes presentadas, los pagos de las ayudas y otros informes de gestión de donantes.
• Trabajo en equipo con otros departamentos. Colabora con otros departamentos en las tareas de marketing, divulgación, tramitación y gestión de las becas concedidas a los estudiantes.
• Otras tareas. Otras tareas y proyectos que se te asignen.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS

• Un gran interés y compromiso con la filantropía y la labor de la Fundación Comunitaria, con un compromiso demostrado con la zona del centro de Nueva York, su gente y sus preocupaciones.
• Compromiso de guiarnos en todo nuestro trabajo por la visión de diversidad, equidad e inclusión que han establecido nuestro personal y nuestro consejo.
• Se requiere un mínimo de tres años de experiencia laboral relacionada. Se valorará que conozcas y tengas experiencia directa en los procesos de admisión de estudiantes universitarios, las ayudas económicas y/o los programas de becas.
• Conocimientos informáticos, incluyendo el dominio de Microsoft Office y los sistemas de bases de datos, y ganas de aprender a utilizar todo el software pertinente de la Fundación Comunitaria.
• Atención al detalle con capacidad para organizar y priorizar el trabajo y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

• Buenas habilidades interpersonales, para entablar relaciones y para crear redes de contactos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales. Capaz de relacionarme con naturalidad con públicos muy diversos, como alumnos y padres, colaboradores de institutos y universidades, así como con organizaciones sin ánimo de lucro y grupos comunitarios.

REQUISITO DE TIEMPO: Se trata de un puesto a tiempo completo, no exento, que requiere 37,5 horas semanales. El horario de trabajo es de 8:30 a 16:30, con cierta flexibilidad en un horario de trabajo híbrido; disponibilidad para asistir ocasionalmente a actos nocturnos. De martes a jueves son días de oficina. El personal que opte por un horario de trabajo híbrido puede elegir hacerlo los lunes y/o los viernes, dependiendo de la aprobación.

SALARIO Y PRESTACIONES: Rango salarial: entre 55 000 y 60 000 dólares. Las prestaciones para los empleados incluyen seguro médico, vacaciones anuales y bajas por enfermedad y seguridad, doce días festivos pagados, seguro de vida temporal, seguro adicional por incapacidad, plaza de aparcamiento, plan de ahorro para la jubilación 401(k) con aportación y contrapartida de la empresa, cuentas de gastos flexibles opcionales para gastos médicos o de cuidado de personas a cargo, y otras prestaciones tal y como se detallan en el manual del empleado.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD: Envía una carta de interés y un currículum vitae a careers@cnycf.org. Se aceptarán solicitudes hasta que se cubra el puesto.