Toute communication concernant la bourse sera adressée au point de contact désigné.

• Nous vous recommandons de désigner deux personnes comme points de contact, afin de disposer d’un remplaçant pour les communications futures.
• Toute modification de la commission des bourses doit être initiée et confirmée par le point de contact.
• Il est responsable de la sélection du/des bénéficiaire(s) de la bourse et du traitement de toutes les demandes émanant des membres du comité ou du personnel de l’école en dehors du comité.
• Il reçoit tous les courriers et courriels relatifs à la candidature universelle tout au long de l’année. Cela inclut la lettre de notification qui fournit des informations sur les bourses disponibles et leur montant et qui est envoyée par courrier à l’attention du principal point de contact.
• Vous devez soumettre le(s) formulaire(s) de sélection des étudiants confirmant le(s) récipiendaire(s) de la bourse au nom du comité.

• Disposer d’un accès évaluateur au portail pour examiner toutes les candidatures et soumettre les formulaires d’évaluation.
• Ne reçoit pas toutes les communications de la CNYCF. Toutefois, ils recevront un courriel lorsque le formulaire d’évaluation sera disponible sur le portail, ainsi que des rappels concernant les dates limites d’évaluation.

L’équipe des bourses de la CNYCF ne communiquera qu’avec le point de contact désigné pour chaque bourse. Si l’un des problèmes suivants se pose ou si vous avez des questions supplémentaires, la personne de contact doit nous contacter à l’adresse suivante : scholarship@cnycf.org.

• En cas de changement des membres de la commission des bourses ou de leurs coordonnées
• Si vous souhaitez que nous vérifiions si un étudiant a posé sa candidature et s’il est éligible pour la bourse de votre comité
• Si vous recherchez un étudiant particulier et qu’il ne figure pas sur votre liste
• S’il n’y a pas de candidats pour une bourse, votre comité évalue

Pour accéder au portail des bourses de la CNYCF, il vous suffit de vous rendre sur le site www.cnycf.org et de cliquer sur Scholarship Login en haut de notre page d’accueil. Le site est accessible à partir de n’importe quel navigateur ou appareil (y compris les smartphones et les tablettes).

Vous accéderez ainsi à la page de connexion. Nous avons créé un compte pour vous dans le logiciel à l’aide de l’adresse électronique que nous avons dans nos dossiers, de sorte que vous n’aurez qu’à définir votre mot de passe avant de pouvoir vous connecter.

1. Si c’est la première fois que vous venez ici, entrez votre adresse électronique et cliquez sur Mot de passe oublié pour définir votre mot de passe en toute sécurité.
   1. Par la suite, vous pouvez saisir vos identifiants de connexion et cliquer sur Connexion.
   2. Ne cliquez pas sur Créer un nouveau compte, car cette option est réservée aux candidats. Contactez-nous à l’adresse scholarship@cnycf.org pour modifier votre adresse électronique ou pour confirmer l’adresse électronique avec laquelle nous avons créé votre compte.

Votre tableau de bord affiche toutes les évaluations attribuées à votre comité. Vous pouvez toujours revenir à votre tableau de bord en cliquant sur l’icône Accueil dans la barre de navigation supérieure.

Sous l’onglet Vos évaluations, vous verrez une représentation visuelle des évaluations qui vous ont été attribuées.

En cliquant sur un statut dans cette barre (par exemple, en attente, brouillon, etc.), vous filtrerez votre liste pour n’afficher que les évaluations ayant ce statut. Si vous cliquez à nouveau sur le statut, le filtre sera supprimé.

• En attente : Les évaluations que vous n’avez pas encore lancées.
• Brouillon : Les évaluations que vous avez commencées, mais que vous n’avez pas encore terminées.
• Complète : Les évaluations que vous avez terminées.
• Fermé : Les évaluations qui ont été fermées par l’administrateur de l’organisation et qui ne peuvent plus être mises à jour ou complétées. Veillez à consulter la page Ressources pour les bourses d’études pour connaître la date limite d’évaluation et à envoyer vos recommandations avant cette date. Le système fermera automatiquement toutes les évaluations à cette date et aucune modification ne pourra être apportée par la suite.

*Les évaluations en attente, provisoires ou complètes peuvent encore être mises à jour jusqu’à la date limite d’évaluation. date limite d’évaluation.

Sous la barre d’état se trouve le champ Recherche rapide. Vous pouvez utiliser ce champ pour rechercher un candidat spécifique OU une bourse spécifique. Vous pouvez également filtrer la liste des évaluations attribuées :

• L’option Filtre sous le champ Recherche rapide vous permet de filtrer la liste selon différentes conditions et différents champs.
• L’option Processus vous permet de filtrer par opportunités de bourses. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez visualiser/évaluer des candidats pour une ou plusieurs bourses à la fois.
• L’option de page en bas de votre écran vous permet de régler le nombre de demandes que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page.

Note : Veillez à retirer tous les filtres avant la date limite d’évaluation. date limite d’évaluation afin de confirmer que toutes les évaluations assignées ont été effectuées.

Une fois les évaluations reçues, l’évaluateur pourra consulter les notes attribuées à chaque candidat. La colonne Score indique le pourcentage que le candidat a reçu en fonction des réponses aux questions du formulaire d’évaluation.

Sous le champ de recherche rapide se trouve la liste des évaluations attribuées à votre comité.

• Les colonnes de ce tableau peuvent être triées (par candidat ou par bourse) en cliquant sur l’en-tête de la colonne.
• L’icône d’examen (dans la colonne la plus à droite) indique le statut de chaque évaluation. Vous pouvez cliquer sur l’une de ces icônes pour ouvrir l’évaluation en question :
  • Commencer : Il s’agit des évaluations que vous n’ avez pas encore lancées.
  • Poursuivre : Il s’agit des évaluations que vous avez commencées, mais que vous n’avez pas encore terminées.
  • Mise à jour : il s’agit des évaluations que vous avez terminées. Cela vous permet de revoir vos réponses et d’y apporter des modifications si nécessaire.

Afficher : Les évaluations qui ont été clôturées par l’administrateur de l’organisation et qui ne peuvent plus être mises à jour ou complétées. Cela vous permet de revoir vos réponses, mais aucune modification ne peut être apportée une fois que toutes les évaluations ont été clôturées à la date d’échéance de l’évaluation.

Tous les candidats aux bourses d’études examinées par votre commission seront répertoriés sur votre tableau de bord. Après vous être connecté au site, localisez l’évaluation sur laquelle vous devez travailler, puis cliquez sur Démarrer, Continuer ou Mettre à jour , situé à côté de la colonne des notes.

Vous accéderez ainsi au formulaire d’évaluation assigné à la demande de bourse. Sur cette page, l’écran est divisé pour montrer votre formulaire d’évaluation et la candidature de l’étudiant. Plusieurs options sont disponibles sur cette page.

En haut de l’écran, vous trouverez le nom de l’opportunité (bourse) et la description de la bourse. Cette description comprend les critères d’éligibilité à la bourse, le nombre de bourses disponibles, ainsi que les conditions de candidature (recommandations, relevés de notes, etc.). Utilisez cette description pour évaluer l’étudiant sur la base des critères énumérés.

Cliquez sur l’un des onglets, tels que Documents, pour lire des informations supplémentaires sur la demande, le demandeur et l’organisation (le cas échéant), ainsi que tout commentaire ou document que l’administrateur a téléchargé.

L’affichage côte à côte vous permet d’avoir le formulaire d’évaluation d’un côté de l’écran et la demande de bourse de l’autre. Cliquez sur l’icône de la flèche pour inverser l’ordre de ces formulaires. Vous pouvez également maintenir et faire glisser les flèches de glissement pour agrandir un formulaire par rapport à l’autre.

• Dans la section Votre évaluation, cliquez sur le lien ” Kit d’évaluation” pour télécharger le formulaire d’évaluation au format .pdf.

• Dans la partie Visualiser la demande, cliquez sur Dossier de candidature pour télécharger un fichier .pdf du formulaire que vous êtes en train d’évaluer.

Parcourez votre évaluation et répondez aux questions. Les questions obligatoires sont signalées par un astérisque. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page lorsque l’évaluation est terminée.

• Le système sauvegarde automatiquement votre travail tous les 100 caractères saisis ou lorsque vous cliquez pour sortir d’une question. Toutefois, le bouton Enregistrer peut être utilisé à tout moment.
• Même après avoir répondu à toutes les questions requises pour une évaluation, les réponses peuvent être modifiées jusqu’à la date limite de l’évaluation.

Une fois que vous avez terminé votre évaluation, vous accédez à la page de confirmation. Cette page énumère toutes les questions obligatoires auxquelles vous n’avez pas encore répondu et vous permet de revenir à la même évaluation, au tableau de bord ou à la prochaine évaluation en cours.

Remarque : si votre commission des bourses évalue plusieurs opportunités de bourses, il se peut que vous voyiez le même candidat plus d’une fois. Le candidat doit être évalué et noté différemment en fonction des critères propres à chaque bourse. Utilisez le nom et la description de l’opportunité en haut de l’écran pour confirmer la bourse que vous évaluez et la manière dont vous devez évaluer le candidat.