Carrières

TITRE : Responsable des bourses et de la réussite des étudiants / Say Yes Syracuse

REPORTER AU : Vice-président des bourses et de la réussite des étudiants / Directeur exécutif de Say Yes Syracuse

STATUT : Régulier, à temps plein, non exempté

DESCRIPTION DU POSTE : Ce poste contribue à l’administration générale et à la coordination des programmes de bourses de la Community Foundation et de l’initiative Say Yes Syracuse (SYS). Il gère l’ensemble du cycle de vie des bourses – de la demande à l’attribution et au renouvellement – en veillant à l’efficacité des opérations, à l’exactitude de la documentation et à la qualité de l’expérience pour les étudiants et les partenaires. Le Scholarship Manager travaille en étroite collaboration avec le Syracuse City School District (SCSD) et les districts scolaires environnants, les collèges et universités partenaires, les détenteurs de fonds de bourses et les prestataires de services afin de collaborer à des activités qui favorisent l’inscription à l’université et l’achèvement de programmes diplômants chez les étudiants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Programmes de bourses. Participe à la gestion de tous les programmes de bourses de la Fondation communautaire :
  • Gérer le cycle de vie complet de la bourse, y compris la demande, la coordination de l’examen, les décisions d’attribution, les décaissements, les communications postérieures à l’attribution et les suivis annuels.
  • Répondre aux demandes des étudiants, des parents/tuteurs et des partenaires externes concernant les bourses d’études, les paiements, l’éligibilité, le statut de l’inscription, les processus de demande et les exceptions/appels.
  • Coordonne avec les comités de bourses, les conseils et les équipes internes le processus d’examen et de sélection, ainsi que la documentation précise des décisions des comités pour les bourses de la Fondation communautaire.
  • Aide à la gestion des procédures d’appel pour les lycéens et les étudiants.
• Sensibilisation de la communauté. Représente la Fondation communautaire et SYS lors d’événements. Établit et entretient des relations avec les districts scolaires, les universités et les organisations communautaires afin d’améliorer la sensibilisation et l’engagement des étudiants.
• Données et informations. Soutenir le processus de gestion des données relatives aux bourses d’études des étudiants et des rapports de données dans le logiciel de bourses d’études de la Fondation communautaire et la plateforme de données de bourses d’études SYS :
  • Gérer et maintenir les systèmes de base de données des bourses d’études, y compris la configuration des demandes, les critères d’éligibilité des bourses, les flux de travail des candidats et les suivis automatisés.
  • Veiller à ce que les données soient mises à jour en temps utile dans le logiciel afin de préserver l’intégrité du programme et de maintenir la conformité avec les lignes directrices en matière de bourses d’études.
• Travail d’équipe avec d’autres services. Collaborer avec d’autres services pour le marketing, la sensibilisation, le traitement et la gestion des bourses d’études.
• Autres fonctions. D’autres tâches et projets vous seront confiés.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES :

• Un intérêt et un engagement profonds pour la philanthropie et le travail de la Community Foundation, ainsi qu’un engagement avéré pour la région du centre de New York, ses habitants et leurs préoccupations.
• Un minimum de trois ans d’expérience professionnelle dans ce domaine est requis. Familiarité et expérience directe avec les processus d’admission des étudiants à l’université, les programmes d’aide financière et/ou de bourses d’études.
• Maîtrise de l’informatique, y compris des composants Microsoft et des systèmes de base de données, et volonté d’apprendre tous les logiciels appropriés de la Fondation communautaire.
• Vous avez le souci du détail et la capacité d’organiser et de hiérarchiser votre travail et de gérer simultanément plusieurs priorités.

• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, d’établissement de relations et de mise en réseau.
• Excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous êtes à l’aise pour interagir avec des publics divers, notamment des étudiants et des parents, des partenaires de l’école secondaire et de l’université, ainsi que des groupes à but non lucratif et des groupes communautaires.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE TEMPS : Il s’agit d’un poste à temps plein, non rémunéré, nécessitant 37,5 heures par semaine. Les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30 avec une certaine flexibilité dans le cadre d’un horaire de travail hybride ; disponibilité pour assister à des événements occasionnels en soirée. Les mardis et jeudis sont des jours de permanence. Les membres du personnel qui choisissent de travailler selon un horaire hybride peuvent le faire les lundis et/ou les vendredis, sous réserve d’approbation.

AVANTAGES : Salaire : 50 000 $ – 55 000 $. Les avantages sociaux comprennent l’assurance maladie, les congés annuels et les jours de maladie, douze jours fériés payés, une assurance vie temporaire, une assurance invalidité supplémentaire, un parking, un programme d’épargne retraite 401(k) avec contribution et contrepartie de l’employeur, des comptes de dépenses flexibles facultatifs pour les frais médicaux ou les soins aux personnes dépendantes, ainsi que d’autres avantages décrits dans le manuel de l’employé.

COMMENT POSTULER : Veuillez envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae à careers@cnycf.org. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

TITRE : Gestionnaire des événements et de la communication

REPORTER AU : Responsable de la communication numérique

STATUT : Régulier, à temps plein, non exempté

DESCRIPTION DU POSTE : Le responsable des événements et de la communication planifiera et exécutera des événements significatifs et efficaces sur site et hors site de la Fondation communautaire et fournira un soutien général en matière de communication pour Say Yes Syracuse et les fonds affiliés de la Fondation communautaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Diriger la planification et l’exécution des événements en collaborant avec les collègues et les fonds affiliés pour concevoir des événements engageants en personne, hybrides et virtuels qui font avancer la mission de la Fondation. Vous gérez les délais, les budgets et la logistique des événements ; vous tenez à jour le calendrier des événements ; vous tirez parti de la technologie pour gagner en efficacité ; et vous entretenez des relations solides avec les fournisseurs et les lieux de réunion.
• Superviser l’exécution de l’événement afin de garantir aux participants des expériences significatives et de haute qualité. Gérer les communications, la promotion et l’inscription à l’événement ; coordonner la logistique avec le personnel et les fournisseurs ; produire le matériel et les visuels de l’événement ; et fournir un soutien sur place et virtuel, y compris la photographie, la gestion de la technologie et la documentation après l’événement.
• Mettre en œuvre des stratégies de communication pour Say Yes Syracuse, y compris la création et la distribution de publications, de contenu numérique et de matériel promotionnel, la gestion des courriels, des textes et des médias sociaux, la coordination avec le Syracuse City School District, la promotion d’événements et d’ateliers, la maintenance du site web et des bases de données de contacts, et le partage d’histoires de réussite d’anciens élèves et d’étudiants.
• Fournir un soutien en matière de communication et de marketing pour les fonds affiliés, notamment en coordonnant la promotion des événements, les relations publiques, les documents collatéraux, les campagnes de courrier électronique et d’autres efforts de sensibilisation afin d’améliorer la visibilité et l’engagement. Assumer d’autres responsabilités en matière de soutien à la communication, en fonction des tâches qui lui sont confiées.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES

• Intérêt et engagement profonds pour la région du centre de l’État de New York, ses habitants et leurs préoccupations.
• S’engager à être guidé dans toutes ses activités par la vision de la diversité, de l’équité et de l’inclusion qui a été établie par notre personnel et notre conseil d’administration.
• Un minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente est requis, en particulier dans la gestion de projets et/ou d’événements ainsi que dans la communication numérique stratégique.
• Maîtrise de l’outil informatique, y compris de Microsoft Office, et volonté d’apprendre tous les logiciels appropriés de la Fondation communautaire.
  • Une bonne connaissance des logiciels de publication Adobe Suite et des médias sociaux est un atout.
• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de communication
• Un grand souci du détail
• Capacité à organiser et à hiérarchiser le travail et à gérer simultanément plusieurs priorités.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE TEMPS : Il s’agit d’un poste à temps plein, non rémunéré, de 37,5 heures par semaine. Les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30 avec une certaine flexibilité. Les mardis et jeudis sont des jours de permanence. Les membres du personnel qui choisissent de travailler selon un horaire hybride peuvent le faire le lundi et/ou le vendredi, sous réserve de l’approbation de la direction. Occasionnellement, des horaires matinaux, tardifs ou de fin de semaine sont requis pour l’exécution d’événements sur site et hors site.

SALAIRE ET AVANTAGES : L’échelle salariale se situe entre 50 000 et 60 000 dollars. Les avantages sociaux comprennent l’assurance maladie, les congés annuels et les jours de maladie, 12 jours fériés payés, une assurance vie temporaire, une assurance invalidité supplémentaire, un parking, un programme d’épargne retraite 401(k) avec contribution et contrepartie de l’employeur, des comptes de dépenses flexibles facultatifs pour les frais médicaux ou les soins aux personnes dépendantes et d’autres avantages tels que décrits dans le manuel de l’employé.

COMMENT POSTULER : Veuillez envoyer une lettre d’intérêt, un CV et des échantillons pertinents à careers@cnycf.org. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

TITRE : Gestionnaire de programme

RELEVE DE : Directeur principal des subventions et des programmes

STATUT : Régulier, à temps plein, non exempté

DESCRIPTION DU POSTE : Le gestionnaire de programme apportera son soutien au processus de distribution des subventions et à l’exécution des programmes en examinant les propositions, en interagissant avec les candidats potentiels et en tenant des registres électroniques. Ce poste jouera un rôle important dans le soutien aux groupes communautaires travaillant dans nos principaux domaines d’intérêt et dans la fourniture de fonds pour répondre aux besoins clés de la communauté.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Gérer la budgétisation participative (PB) dans le comté de Cortland, y compris la coordination avec les partenaires locaux, le soutien à la planification et à la mise en œuvre des projets, l’organisation de matériel et d’événements, la documentation des résultats et l’identification des thèmes clés et des priorités de la communauté.
• Coordonner le Cortland County Launch Advisory Group, notamment en organisant des réunions semestrielles ou en fonction des besoins et en facilitant le retour d’information des membres sur les examens et les recommandations des candidats.
• Soutenir le processus d’octroi de subventions communautaires en aidant les candidats, en évaluant les propositions, en faisant preuve de diligence raisonnable et en préparant des recommandations écrites et orales à l’intention du personnel, du conseil d’administration, des donateurs et des comités. Assurer le suivi des projets financés et tenir des registres précis dans la base de données des subventions.
• Soutenir les initiatives de renforcement des capacités des organisations à but non lucratif en recherchant les besoins de la communauté et en collaborant avec l’équipe d’investissement communautaire pour développer et mettre en œuvre des programmes efficaces.
• Assister l’équipe chargée de l’investissement communautaire dans la mise en œuvre de diverses initiatives communautaires, y compris le portail des subventions et l’administration de la base de données.
• Effectuer des recherches sur des questions ou des préoccupations importantes pour la Fondation communautaire.
• Participer à des activités dans le domaine philanthropique, telles que des conférences et des réunions, afin d’améliorer les opérations globales.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES :

• Intérêt et engagement profonds pour la région du centre de l’État de New York, ses habitants et leurs préoccupations.
• Connexion avec les besoins, les opportunités et les forces des habitants du comté de Cortland et des organisations à but non lucratif.
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un domaine connexe, avec une forte préférence pour une expérience de service direct dans les secteurs des organisations à but non lucratif, du gouvernement ou des services sociaux.
• S’engager à être guidé dans toutes ses activités par la vision de la diversité, de l’équité et de l’inclusion qui a été établie par notre personnel et notre conseil d’administration.
• Connaissance de la région du centre de l’État de New York, de ses opportunités et de ses défis
• Une expérience professionnelle pertinente est un atout
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en tant que membre efficace d’une équipe.
• Capacité à organiser et à hiérarchiser le travail et à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Capacité à voyager dans la zone de service des cinq comtés du centre de l’État de New York.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE TEMPS : Il s’agit d’un poste à temps plein, non rémunéré, nécessitant 37,5 heures par semaine. Les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30 avec une certaine flexibilité. Les mardis et jeudis sont des jours de permanence. Les membres du personnel qui choisissent de travailler selon un horaire hybride peuvent le faire le lundi et/ou le vendredi, sous réserve de l’approbation de la direction. Occasionnellement, des horaires matinaux, tardifs ou de fin de semaine sont requis pour des tâches sur site et hors site.

AVANTAGES : L’échelle salariale est de 50 000 à 60 000 dollars. Les avantages sociaux comprennent l’assurance maladie, les congés annuels et les jours de maladie, 12 jours fériés payés, une assurance vie temporaire, une assurance invalidité supplémentaire, un parking, un programme d’épargne retraite 401(k) avec contribution et contrepartie de l’employeur, des comptes de dépenses flexibles facultatifs pour les frais médicaux ou les soins aux personnes dépendantes et d’autres avantages décrits dans le manuel de l’employé.

COMMENT POSTULER : Veuillez envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae à careers@cnycf.org. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.