Carrières

TITRE : Responsable administratif des bourses d’études / Say Yes Syracuse

REPORTER AU : Vice-président des bourses et de la réussite des étudiants / Directeur exécutif de Say Yes Syracuse

STATUT : Régulier, à temps plein, non exempté

DESCRIPTION DU POSTE : Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion et de la coordination des bourses d’études de la Fondation communautaire et apporte son soutien à l’initiative « Say Yes Syracuse » (SYS). Les responsabilités comprennent la gestion de la base de données tout au long du cycle de traitement des bourses, depuis la candidature jusqu’à l’attribution et au renouvellement de celles-ci. Le responsable administratif des bourses veille à l’efficacité des opérations, à l’exactitude des documents et à une expérience positive pour les étudiants et les partenaires. Il garantit également l’intégrité du programme, le respect des directives relatives aux bourses et la protection des informations concernant les étudiants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Bourses de la Fondation communautaire. Gère le traitement des demandes de bourses de la Fondation communautaire par le biais de la gestion de la base de données, notamment :
  • Gérer le cycle de vie complet de la bourse, y compris la demande, la coordination de l’examen, les décisions d’attribution, les décaissements, les communications postérieures à l’attribution et les suivis annuels.
  • Assure la coordination avec les comités de bourses, les conseils et les équipes internes afin de faciliter le processus d’évaluation et de sélection.
  • Répond aux demandes des étudiants, des tuteurs légaux et des partenaires externes concernant l’attribution des bourses, les versements, les conditions d’éligibilité, le statut d’inscription, les procédures de candidature et les dérogations.
  • Assure une gestion efficace du programme grâce à un suivi rigoureux des demandes et des renouvellements, à la coordination du processus d’examen et de sélection, ainsi qu’à la consignation précise des décisions du comité.
• Programme de bourses « Say Yes Syracuse ». Contribue à faciliter l’attribution des bourses grâce à la gestion d’une base de données, notamment :
  • Versement des bourses « Say Yes ».
  • Apporte son aide dans les procédures de recours pour les lycéens et les étudiants.
  • Soutient l’action de Say Yes Syracuse visant à nouer des liens avec des partenaires locaux et à collaborer à des activités favorisant le passage du lycée à l’université ainsi que l’obtention d’un diplôme universitaire.
  • Représente la Fondation communautaire et Say Yes Syracuse lors d’événements communautaires, de réunions et de conférences.
• Communication et relations extérieures. Soutient les actions de sensibilisation en collaboration avec le service de communication, dans le cadre des programmes de bourses de la Fondation communautaire et de l’initiative « Say Yes Syracuse ». Cela implique notamment de nouer des liens avec les districts scolaires du centre de l’État de New York, le district scolaire de la ville de Syracuse et les associations locales à but non lucratif.
• Données et informations. Gère les données relatives aux bourses d’études et l’établissement des rapports dans le logiciel dédié aux bourses de la Fondation communautaire :
  • Gère et assure la maintenance du système de base de données des bourses, notamment la configuration des candidatures, des critères d’éligibilité aux bourses, des processus de traitement des candidatures et des relances automatisées.
  • Vérifie et met à jour les coordonnées des membres du comité des bourses dans la base de données afin d’en garantir l’exactitude et la confidentialité.
  • Veille à ce que les dossiers relatifs aux bourses des étudiants soient mis à jour en temps voulu, notamment les coordonnées, les informations sur l’établissement d’enseignement supérieur, le suivi des bourses attribuées et les ajustements nécessaires pour garantir l’intégrité du programme et assurer le respect des directives relatives aux bourses.
  • Fournit des données relatives aux bourses d’études, notamment sur les demandes déposées, les versements des bourses et d’autres rapports destinés aux donateurs.
• Travail d’équipe avec d’autres services. Collabore avec d’autres services dans le cadre de la promotion, de la communication, du traitement et de la gestion des bourses accordées aux étudiants.
• Autres missions. Autres missions et projets, selon les besoins.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES

• Un intérêt profond et un engagement en faveur de la philanthropie et de l’action de la Fondation communautaire, ainsi qu’un engagement avéré envers la région du centre de l’État de New York, ses habitants et leurs préoccupations.
• S’engager à être guidé dans toutes ses activités par la vision de la diversité, de l’équité et de l’inclusion qui a été établie par notre personnel et notre conseil d’administration.
• Une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans ce domaine est requise. Une bonne connaissance et une expérience directe des procédures d’admission des étudiants à l’université, des aides financières et/ou des programmes de bourses d’études constituent un atout.
• Maîtrise de l’informatique, notamment la connaissance de Microsoft Office et des systèmes de bases de données, ainsi qu’une volonté d’apprendre à utiliser tous les logiciels spécifiques à la Fondation communautaire.
• Vous avez le souci du détail et la capacité d’organiser et de hiérarchiser votre travail et de gérer simultanément plusieurs priorités.

• De solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de création de liens et de réseautage.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Capable d’interagir aisément avec des publics variés, notamment des élèves et des parents, des partenaires du secondaire et de l’enseignement supérieur, ainsi que des associations à but non lucratif et des groupes communautaires.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE TEMPS : Il s’agit d’un poste à temps plein, non rémunéré, nécessitant 37,5 heures par semaine. Les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30 avec une certaine flexibilité dans le cadre d’un horaire de travail hybride ; disponibilité pour assister à des événements occasionnels en soirée. Les mardis et jeudis sont des jours de permanence. Les membres du personnel qui choisissent de travailler selon un horaire hybride peuvent le faire les lundis et/ou les vendredis, sous réserve d’approbation.

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX : Fourchette salariale : 55 000 $ à 60 000 $. Les avantages sociaux comprennent une assurance maladie, des congés annuels ainsi que des congés de maladie et de sécurité, douze jours fériés payés, une assurance vie temporaire, une assurance invalidité complémentaire, une place de parking, un plan d’épargne-retraite 401(k) avec contribution et abondement de l’employeur, des comptes de dépenses flexibles facultatifs pour les frais médicaux ou de garde d’enfants, ainsi que d’autres avantages décrits dans le guide de l’employé.

COMMENT POSTULER : Veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à careers@cnycf.org. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.