Fiscal Sponsorships

• Le parrainage fiscal décrit un accord dans lequel un organisme exonéré d’impôt, généralement une association caritative, accepte des contributions pour les besoins d’un projet dirigé par une personne extérieure à l’association mais qui sert les propres objectifs caritatifs du parrain.
• Le National Council of Nonprofits définit le sponsor fiscal comme “une organisation à but non lucratif qui fournit une surveillance fiduciaire, une gestion financière et d’autres services administratifs pour aider à renforcer la capacité des projets caritatifs”.
• Le promoteur ne peut pas se contenter d’agir comme un intermédiaire passif (c’est-à-dire comme une entité intermédiaire), qui achemine les dons des contributeurs extérieurs vers le projet. Le parrainage fiscal fonctionne à des fins fiscales parce que l’organisme de bienfaisance qui le parraine est aux commandes, responsable et légalement maître des fonds collectés pour les objectifs exonérés d’impôt poursuivis par le projet. Le parrain tient des registres qui justifient l’utilisation des fonds à des fins caritatives appropriées.
• Le parrainage fiscal permet à une organisation qui n’est pas exonérée d’impôt en vertu de l’article 501(c)(3) de l’Internal Revenue Code de rechercher des subventions et de solliciter des dons déductibles de l’impôt en vertu du statut d’exonération du parrain.
• Les subventions, les prêts et les dons de bienfaisance sont versés au sponsor fiscal. Le sponsor fiscal contrôle le projet et/ou la sélection de l’organisation secondaire, des participants au projet ou de la collaboration.

Bien mené, le parrainage fiscal sert de terrain d’expérimentation pour une nouvelle idée ou une nouvelle organisation à but non lucratif, tout en utilisant les ressources administratives du parrain. Les entités à but non lucratif nouvellement créées peuvent choisir de présenter leur candidature par l’intermédiaire de sponsors fiscaux en attendant que l’IRS leur accorde la désignation 501(c)(3).

Si la relation n’est pas parfaitement claire pour toutes les parties, un parrain fiscal peut facilement devenir un agent fiscal. Un agent fiscal est une entité qui agit en tant qu’intermédiaire pour transmettre des fonds de subvention ou de prêt à une organisation. Un agent fiscal (contrairement à un sponsor fiscal) n’accepte pas la responsabilité juridique ou financière du projet ou de l’organisation et n’est pas considéré comme le bénéficiaire de la subvention de la Fondation communautaire. Ce type de subvention ou de prêt sera considéré par l’IRS comme une dépense imposable, ce qui peut avoir des conséquences juridiques négatives.

En règle générale, la Community Foundation n’accorde des subventions ou des prêts par le biais du parrainage fiscal que dans les conditions suivantes :

1. Le bailleur de fonds fournit ce service dans le cadre de son modèle de prestation de services. Il existe un nombre restreint, mais croissant, d’organisations à but non lucratif dont l’un des principaux services à la communauté est le parrainage fiscal. Ces organisations font la promotion de leur rôle de mécène fiscal dans le cadre de leurs communications (site web, plan stratégique, etc.). Ils disposent généralement d’une procédure standard par laquelle les organisations demandent à devenir un projet financé par l’État.
2. Le projet faisant l’objet de la demande de financement est en parfaite adéquation avec la mission caritative de l’organisme de parrainage fiscal et la fait progresser. Une organisation à but non lucratif peut accepter d’agir en tant que sponsor fiscal d’un projet parce que l’objectif du projet est étroitement lié à ses buts et priorités. Dans ce cas, le sponsor fiscal a l’expérience de l’objectif du projet.

La Community Foundation examinera les demandes émanant de sociétés à responsabilité limitée ou d’autres entités à but lucratif qui présentent une demande par l’intermédiaire de sponsors fiscaux. Pour être éligible, le candidat doit

• Démontrer clairement que la subvention ou le prêt sera utilisé exclusivement à des fins caritatives telles que définies par l’Internal Revenue Service.
• Demandez un soutien programmatique pour un projet admissible qui répond à une finalité caritative uniquement. Les demandes de soutien au fonctionnement ne seront pas prises en considération.
• Disposer d’un sponsor fiscal dont le parrainage fiscal fait partie intégrante de son modèle de fonctionnement.

• Les groupes, projets ou initiatives doivent avoir une relation établie avec un sponsor fiscal.
• Les demandes doivent clairement démontrer que la subvention ou le prêt est destiné à une fin caritative telle que définie par l’Internal Revenue Service.
• Les demandes adressées à la Fondation doivent être accompagnées d’une copie d’un accord de parrainage fiscal dûment signé, qui stipule que le parrain fiscal conserve le contrôle des fonds donnés, ou du formulaire d’engagement du parrain fiscal de la CNYCF (contactez notre équipe d’investissement communautaire pour obtenir le formulaire).(Contactez notre équipe d’investissement communautaire pour obtenir le formulaire.) Une demande soumise sans cette documentation ne sera pas prise en compte. Accédez aux lignes directrices pour un modèle d’accord de parrainage fiscal.
• La convention de parrainage fiscal signée doit être à jour et ne doit pas dater de plus de deux ans.
• La convention doit préciser le montant exact des frais administratifs que le sponsor fiscal recevra si la subvention ou le prêt est approuvé.
• Un budget de programme doit être soumis pour chaque demande de subvention ou de prêt et le budget doit préciser tous les frais administratifs imposés par l’organisme de parrainage fiscal.
• L’objectif caritatif de la subvention ou du prêt doit correspondre à la mission et à l’expérience de l’organisme de parrainage fiscal.

En outre, pour pouvoir bénéficier d’un financement, l’organisme de parrainage fiscal doit

• Avoir un statut d’organisme de bienfaisance exonéré d’impôt (501(c)(3)). Le personnel de la Community Foundation utilise GuideStar pour vérifier que les candidats ont un statut 501(c)(3) actif.
• Se tenir au courant de toutes les exigences de l’État et du gouvernement fédéral en matière d’établissement de rapports, telles que le dépôt des formulaires fiscaux 990.
• Démontrez que le montant de la demande de subvention ou de prêt est comparable à ce que l’organisation gère normalement.
• Avoir la capacité d’exercer une responsabilité en matière de dépenses, en veillant à ce que la subvention ne soit utilisée qu’aux fins pour lesquelles elle a été accordée. Il s’agit notamment d’obtenir du projet parrainé des rapports complets sur la manière dont les fonds ont été dépensés, de tenir des registres des recettes et des dépenses et de mettre ces registres à la disposition de la Fondation communautaire à sa demande.
• Démontrer l’existence de pratiques de gestion financière rigoureuses, notamment en fournissant à la Fondation communautaire les états financiers annuels les plus récents (audités le cas échéant) du sponsor fiscal. L’organisme de parrainage fiscal sera tenu de rembourser toute partie du montant accordé qui n’est pas utilisée aux fins de la subvention.
• être en mesure de soumettre à la Community Foundation des rapports annuels complets sur la manière dont les fonds sont dépensés et sur les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de la subvention ou du prêt. Des antécédents en matière de subventions ou de prêts auprès de la Fondation communautaire, au cours desquels les exigences en matière de rapports sur les subventions ou les prêts ont été respectées, sont préférables.