Carrières

TITRE : Office Manager
REPORTER AU : Responsable des ressources humaines et des opérations
STATUT : Régulier, à temps plein, non Exécutif DESCRIPTION DU POSTE RÉSUMÉ : Le chef de bureau est le premier point de contact pour tous les appelants et visiteurs de la Central New York Community Foundation, et supervise et coordonne les opérations du CNY Philanthropy Center afin de servir ses visiteurs et ses locataires. En outre, ce poste fournit un soutien administratif aux deux entités afin d’optimiser l’efficacité et le professionnalisme, en veillant à ce que la Fondation communautaire présente un visage professionnel et performant aux parties prenantes internes et externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Opérations du centre de philanthropie :
  • En tant que première impression pour les visiteurs du Centre de philanthropie et de la Fondation communautaire, l’Office Manager est chargé d’accueillir tous les appelants et visiteurs de manière courtoise et efficace, en leur offrant une expérience professionnelle et positive.
  • Se familiariser avec les politiques relatives à l’utilisation des salles et les faire respecter.
  • Contrôler la propreté, la fonctionnalité et l’aspect professionnel des bureaux, des locaux du CNYPC et des salles de réunion.
  • Veiller à ce que le bureau d’accueil dispose d’une couverture adéquate à tout moment.
  • Maintenir le calendrier du Centre de Philanthropie en utilisant notre logiciel de réservation et aider à la location des salles et à l’utilisation des équipements audiovisuels.
  • Maintenir le logiciel de sécurité afin de garantir la sécurité des installations après les heures de travail.
  • Soutenir le responsable des ressources humaines et des opérations pour tous les besoins liés au bâtiment. Gérer la facturation pour les locataires et l’utilisation des salles du bâtiment.
  • Veiller à ce que les cuisines de la CNYCF soient approvisionnées en fournitures pour le personnel ainsi que pour les réunions externes
    monter (y compris fournir des boissons) et démonter les événements qui se déroulent dans l’ensemble du bâtiment. Commander les fournitures de cuisine, faire fonctionner les lave-vaisselle, veiller à la propreté de l’espace, etc.
• Soutien administratif général :
  • Gestion du courrier : Collecter, trier et distribuer tout le courrier entrant, y compris les télécopies, au personnel concerné ; traiter et expédier tout le courrier sortant, y compris les colis FedEx et autres.
  • Enregistrer, endosser et notifier au personnel les chèques reçus par la poste.
  • Réceptionner les livraisons et en informer le personnel concerné
  • Maintenir, acheter et réapprovisionner les stocks de fournitures de bureau.
  • Fournir un soutien administratif au personnel et aux services de la Fondation communautaire, y compris le tri des messages vocaux, la logistique des réunions, le processus d’engagement communautaire, le recrutement, les inscriptions aux événements, l’administration de DocuSign et d’autres activités connexes.
  • Contribuer à la préparation des envois périodiques aux donateurs et autres parties prenantes et contribuer à la réalisation d’autres efforts de communication externe.
  • Commander les repas et préparer/déplacer la salle pour les réunions de la direction/du conseil d’administration.
  • Assister le personnel dans l’organisation des réunions Fournir d’autres services administratifs, bases de données, événements et assistance au personnel des départements de la Fondation communautaire (y compris le Human Services Leadership Council), selon les besoins ou les tâches qui lui sont confiées.

Généralités :

• Travailler en tant que membre d’équipes interdépartementales, le cas échéant, afin d’assurer le fonctionnement efficace et efficient de la Fondation ; effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES :

• Intérêt et engagement profonds pour la philanthropie et le travail de la Community Foundation, avec un engagement avéré pour la région du centre de New York, ses habitants et leurs préoccupations Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans le même domaine est requis
• Maîtrise de l’outil informatique, y compris de Microsoft Office, et volonté d’apprendre tous les logiciels appropriés de la Fondation communautaire.
• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Un grand souci du détail
• Capacité à organiser et à hiérarchiser le travail et à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Compétences supérieures en matière de service à la clientèle à l’égard des parties prenantes externes et internes. Excellentes capacités d’écoute, de suivi et de résolution des problèmes.
• Excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle, verbale et écrite

EXIGENCES EN MATIÈRE D’HEURE
Il s’agit d’un poste à temps plein non exonéré qui requiert 37,5 heures par semaine, plus des heures matinales et tardives occasionnelles pour des réunions sur le site et à l’extérieur. Les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30 avec une certaine flexibilité. Il s’agit d’un poste basé au bureau. AVANTAGES SOCIAUX
L’échelle salariale est de 50 000 à 60 000 dollars. Les avantages sociaux comprennent l’assurance maladie individuelle, l’assurance dentaire, l’assurance vision, les congés annuels et les jours de maladie, treize jours fériés payés, l’assurance vie temporaire, l’assurance invalidité supplémentaire, le stationnement, le programme d’épargne retraite 401(k) avec contribution de l’employeur et contrepartie, les comptes de dépenses flexibles facultatifs pour les dépenses médicales ou les soins aux personnes dépendantes et d’autres avantages tels que décrits dans le manuel de l’employé. COMMENT POSTULER
Veuillez envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae à careers@cnycf.org.

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

TITLE : David J. Moynihan Fellowship in Nonprofit Accounting REPORTS TO : Contrôleur STATUT : Régulier, à temps partiel, non rémunéré   DESCRIPTION DU POSTE : L’objectif de cette bourse est de faire progresser la profession comptable en développant la carrière de ceux qui souhaitent appliquer leur expérience universitaire en comptabilité au secteur à but non lucratif dans le centre de l’État de New York. Les participants à ce stage apprendront l’application pratique des principes comptables des organisations à but non lucratif en aidant le département financier de la Central New York Community Foundation (CNYCF) dans ses opérations quotidiennes. Ce stage porte le nom de David J. Moynihan, ancien vice-président du conseil d’administration de la CNYCF décédé début 2015, en l’honneur de sa longue carrière au service des besoins de conformité des secteurs public et à but non lucratif du centre de l’État de New York et de son dévouement à l’avancement de la profession comptable. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Le boursier Moynihan apportera son soutien au département des finances de la manière suivante :

• Suivre les performances du pool d’investissement de la CNYCF
  • Comprendre le fonctionnement du pool d’investissement et l’impact de la performance sur les soldes et les dépenses de subventions pour plus de 900 fonds constitutifs.
• Aider au traitement des comptes créditeurs et à l’établissement de rapports
  • Comprendre le traitement des dettes, de l’achat au paiement en passant par la réception de la facture
• Développer la compréhension des vérifications, des équilibres et des contrôles dans toutes les procédures comptables
• Comprendre la classification et la comptabilité des fonds au sein d’une organisation complexe
• Aider à la préparation des états semestriels pour les détenteurs de fonds.
• Préparer les rapprochements afin de garantir l’exactitude du grand livre général (G/L).
  • Comprendre les vérifications et les bilans continus nécessaires pour des contrôles adéquats conformément aux GAAP
  • Tracer diverses transactions dans le compte général pour en vérifier l’exactitude.
  • Apprenez à corriger les informations inexactes dans la comptabilité générale.
• Préparer les tableaux d’audit et comprendre l’objectif de l’audit et les tableaux nécessaires.
• Préparer le tableau des immobilisations et déterminer l’amortissement à enregistrer
  • Déterminer la durée de vie de l’actif et la date de mise en service
  • Tenir un registre des ajouts d’actifs au cours de l’année fiscale
• Développer des compétences dans les systèmes comptables Blackbaud de la CNYCF (Financial Edge)
• Aider à la préparation des états financiers et développer une compréhension du reporting aux différents niveaux de la fondation, y compris la direction et le conseil d’administration.

En outre, le boursier Moynihan participera à l’audit annuel de la CNYCF s’il est disponible et sera invité à assister à la réunion annuelle du conseil d’administration de la CNYCF ainsi qu’aux réunions de son comité des finances et de son comité d’audit. QUALIFICATIONS SOUHAITÉES : Les candidats doivent être bien organisés, efficaces et poursuivre une licence ou une maîtrise au Le Moyne College, SUNY/Oswego ou à l’université de Syracuse avec l’intention d’obtenir une certification CPA. La bourse, d’une durée de deux ans, est destinée aux étudiants qui ont terminé au moins deux années d’études. Les candidats doivent maîtriser l’outil informatique, notamment Microsoft Office, et être disposés à apprendre tous les logiciels appropriés de la Fondation communautaire. Enfin, les candidats doivent démontrer leur volonté de vivre dans le centre de l’État de New York après l’obtention de leur diplôme et de poursuivre une carrière dans la comptabilité. TEMPS REQUIS : 10-20 heures par semaine DÉBUT : octobre 2023 AVANTAGES : Le taux horaire commence à 18 $/heure. Les avantages sociaux comprennent des congés de maladie et de sécurité ainsi qu’un parking gratuit. À PROPOS DE LA FONDATION : La Central New York Community Foundation est une organisation caritative publique créée en 1927 qui reçoit les contributions des donateurs, les gère pour les faire fructifier au fil du temps et distribue ensuite des fonds aux organisations caritatives locales pour les aider à prospérer. Il s’agit de la plus grande fondation caritative du centre de l’État de New York, avec des actifs de plus de 400 millions de dollars. Depuis sa création, elle a investi plus de 230 millions de dollars dans des projets d’amélioration de la communauté. En tant que subventionneur, leader civique, rassembleur et sponsor d’initiatives stratégiques, la Community Foundation s’efforce de renforcer les organisations à but non lucratif locales, d’encourager une meilleure compréhension de la région et de s’attaquer aux problèmes les plus critiques de notre époque. Pour en savoir plus sur la fondation, visitez le site www.cnycf.org. Comment postuler ? Les candidats intéressés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l’adresse suivante Courriel : careers@cnycf.org Courrier : Central New York Community Foundation Attn : Moynihan Fellowship Search 431 E Fayette St, Suite 100 Syracuse, NY 13202