Carrières

TITRE : Responsable des bourses et de la réussite des étudiants / Say Yes Syracuse

REPORTER AU : Vice-président des bourses et de la réussite des étudiants / Directeur exécutif de Say Yes Syracuse

STATUT : Régulier, à temps plein, non exempté

DESCRIPTION DU POSTE : Ce poste contribue à l’administration générale et à la coordination des programmes de bourses de la Community Foundation et de l’initiative Say Yes Syracuse (SYS). Il gère l’ensemble du cycle de vie des bourses – de la demande à l’attribution et au renouvellement – en veillant à l’efficacité des opérations, à l’exactitude de la documentation et à la qualité de l’expérience pour les étudiants et les partenaires. Le Scholarship Manager travaille en étroite collaboration avec le Syracuse City School District (SCSD) et les districts scolaires environnants, les collèges et universités partenaires, les détenteurs de fonds de bourses et les prestataires de services afin de collaborer à des activités qui favorisent l’inscription à l’université et l’achèvement de programmes diplômants chez les étudiants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Programmes de bourses. Participe à la gestion de tous les programmes de bourses de la Fondation communautaire :
  • Gérer le cycle de vie complet de la bourse, y compris la demande, la coordination de l’examen, les décisions d’attribution, les décaissements, les communications postérieures à l’attribution et les suivis annuels.
  • Répondre aux demandes des étudiants, des parents/tuteurs et des partenaires externes concernant les bourses d’études, les paiements, l’éligibilité, le statut de l’inscription, les processus de demande et les exceptions/appels.
  • Coordonne avec les comités de bourses, les conseils et les équipes internes le processus d’examen et de sélection, ainsi que la documentation précise des décisions des comités pour les bourses de la Fondation communautaire.
  • Aide à la gestion des procédures d’appel pour les lycéens et les étudiants.
• Sensibilisation de la communauté. Représente la Fondation communautaire et SYS lors d’événements. Établit et entretient des relations avec les districts scolaires, les universités et les organisations communautaires afin d’améliorer la sensibilisation et l’engagement des étudiants.
• Données et informations. Soutenir le processus de gestion des données relatives aux bourses d’études des étudiants et des rapports de données dans le logiciel de bourses d’études de la Fondation communautaire et la plateforme de données de bourses d’études SYS :
  • Gérer et maintenir les systèmes de base de données des bourses d’études, y compris la configuration des demandes, les critères d’éligibilité des bourses, les flux de travail des candidats et les suivis automatisés.
  • Veiller à ce que les données soient mises à jour en temps utile dans le logiciel afin de préserver l’intégrité du programme et de maintenir la conformité avec les lignes directrices en matière de bourses d’études.
• Travail d’équipe avec d’autres services. Collaborer avec d’autres services pour le marketing, la sensibilisation, le traitement et la gestion des bourses d’études.
• Autres fonctions. D’autres tâches et projets vous seront confiés.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES :

• Un intérêt et un engagement profonds pour la philanthropie et le travail de la Community Foundation, ainsi qu’un engagement avéré pour la région du centre de New York, ses habitants et leurs préoccupations.
• Un minimum de trois ans d’expérience professionnelle dans ce domaine est requis. Familiarité et expérience directe avec les processus d’admission des étudiants à l’université, les programmes d’aide financière et/ou de bourses d’études.
• Maîtrise de l’informatique, y compris des composants Microsoft et des systèmes de base de données, et volonté d’apprendre tous les logiciels appropriés de la Fondation communautaire.
• Vous avez le souci du détail et la capacité d’organiser et de hiérarchiser votre travail et de gérer simultanément plusieurs priorités.

• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, d’établissement de relations et de mise en réseau.
• Excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous êtes à l’aise pour interagir avec des publics divers, notamment des étudiants et des parents, des partenaires de l’école secondaire et de l’université, ainsi que des groupes à but non lucratif et des groupes communautaires.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE TEMPS : Il s’agit d’un poste à temps plein, non rémunéré, nécessitant 37,5 heures par semaine. Les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30 avec une certaine flexibilité dans le cadre d’un horaire de travail hybride ; disponibilité pour assister à des événements occasionnels en soirée. Les mardis et jeudis sont des jours de permanence. Les membres du personnel qui choisissent de travailler selon un horaire hybride peuvent le faire les lundis et/ou les vendredis, sous réserve d’approbation.

AVANTAGES : Salaire : 50 000 $ – 55 000 $. Les avantages sociaux comprennent l’assurance maladie, les congés annuels et les jours de maladie, douze jours fériés payés, une assurance vie temporaire, une assurance invalidité supplémentaire, un parking, un programme d’épargne retraite 401(k) avec contribution et contrepartie de l’employeur, des comptes de dépenses flexibles facultatifs pour les frais médicaux ou les soins aux personnes dépendantes, ainsi que d’autres avantages décrits dans le manuel de l’employé.

COMMENT POSTULER : Veuillez envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae à careers@cnycf.org. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.