Comment utiliser votre fonds orienté par le donateur ?
Nous vous remercions d’avoir choisi la Community Foundation comme partenaire philanthropique. Nous espérons que vous constaterez que votre fonds à vocation arrêtée par le donateur (DAF) vous offre un moyen simple et flexible de soutenir les organisations et les causes qui vous tiennent à cœur. Cette page a pour but de répondre aux questions les plus courantes et de présenter les nombreux services que nous proposons aux conseillers en fonds comme vous.
Utiliser le portail MyGiving
MyGiving est notre portail en ligne pour les détenteurs de fonds. Il vous permet d’interagir avec votre fonds caritatif via une plateforme sécurisée, protégée par un mot de passe, conviviale et facile à utiliser. Utilisez le portail pour demander des subventions à vos organisations caritatives préférées, pour consulter votre solde actuel et pour voir l’historique des contributions et des subventions. C’est également sur ce portail que nous publierons les relevés d’activité et d’autres documents importants relatifs à votre fonds.
Les instructions relatives à la création de votre compte MyGiving ont été incluses dans l’e-mail de bienvenue que vous avez reçu lorsque vous avez ouvert votre DAF. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre compte, veuillez envoyer un courriel à donorsupport@cnycf.org.
Visitez la page ” MyGiving how-to” sur notre site web pour plus d’informations sur le portail MyGiving.
Demander une subvention à votre fonds
Les demandes de subvention peuvent être soumises via le portail MyGiving ou en envoyant un courriel à notre personnel à l’adresse donorsupport@cnycf.org. Vous trouverez des instructions étape par étape pour soumettre une demande de subvention dans MyGiving sur notre page “Comment faire”. Le montant minimum d’une subvention est de 100 $ et nous vous demandons de faire une demande de subvention au moins une fois tous les trois (3) ans afin de maintenir votre fonds de bienfaisance actif.
Vous pouvez destiner votre subvention à un soutien général ou à un programme ou une activité spécifique. Vous pouvez également verser des subventions internes à l’un des autres fonds de la Fondation communautaire.
Lignes directrices pour l’octroi de subventions
Les subventions des fonds à vocation arrêtée par le donateur peuvent soutenir des organisations caritatives publiques 501(c)(3), des organisations religieuses, des écoles, des entités gouvernementales et même certaines fondations. Il existe quelques restrictions basées sur la loi fédérale et les règlements de l’IRS, mais nous vérifions l’éligibilité de l’organisme de bienfaisance et l’utilisation prévue du financement avant de traiter votre subvention. Les lignes directrices suivantes vous aideront à déterminer si vous devez recommander une subvention de votre DAF ou utiliser une autre méthode (comme un chèque personnel) lorsque vous faites un don à une organisation ou à une cause. En cas de doute, veuillez nous contacter avant de soumettre votre demande de subvention.
Une subvention de votre DAF peut soutenir ou parrainer un événement, mais seulement si vous n’acceptez pas les billets fournis par l’organisme de bienfaisance pour assister à l’événement. L’IRS n’autorise pas non plus une subvention de votre fonds à ne payer que la partie déductible des billets ou des tables de l’événement.
Ce que vous pouvez faire : Affectez votre subvention au parrainage d’une table lors d’un gala ou d’une page dans le programme de l’événement et refusez les billets gratuits offerts en échange de votre soutien. Utilisez vos fonds personnels pour acheter des billets séparément afin d’assister à l’événement.
Si vous utilisez le mot “promesse” lorsque vous recommandez une subvention de votre DAF, nous pourrons effectuer un suivi afin de confirmer que vous n’avez pas l’intention d’honorer une promesse juridiquement contraignante. Les subventions des DAF ne peuvent pas être utilisées pour honorer des promesses de dons juridiquement exécutoires qui ont déjà été faites à une organisation caritative.
Ce que vous pouvez faire : Vous pouvez honorer des promesses de dons en utilisant une subvention de votre DAF, à condition que la promesse ne soit pas juridiquement contraignante. Vous pouvez également établir une subvention récurrente à partir de votre DAF afin d’honorer automatiquement un engagement pluriannuel envers l’organisme de bienfaisance selon un calendrier que vous déterminez (par exemple, 5 000 $ chaque mois de juin pendant cinq ans ; engagement total = 25 000 $).
Avantages et adhésions
Si vous recommandez l’octroi d’une subvention du DAF pour l’adhésion à une organisation caritative, vous renoncez à votre droit aux avantages liés à l’adhésion. La lettre qui accompagne votre subvention à l’organisation contiendra la formulation suivante : “Afin de se conformer à la réglementation fédérale régissant les fonds à vocation arrêtée par le donateur, le donateur renonce à tout avantage non accidentel associé à cette contribution à votre organisation.” Veuillez noter que certaines organisations à but non lucratif n’acceptent plus les subventions DAF pour payer les adhésions. Dans ce cas, l’organisation nous renverra généralement le chèque et nous recréditerons votre fonds.
Exemples de prestations accessoires : Tasses à café, porte-clés, calendriers, avantages religieux immatériels.
Exemples d’avantages non accidentels : Frais de scolarité, bourses d’études, billets pour assister à des événements caritatifs, droits à des billets pour des événements sportifs.
Conformément à sa mission, à sa vision et à ses valeurs institutionnelles, la Community Foundation cherche à améliorer la qualité de vie de tous les résidents par le biais de la gestion et du déploiement de fonds caritatifs. À cette fin, nous respectons la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus et nous ne soutiendrons pas, par le biais de nos fonds, des organisations qui attaquent ou causent du tort à des individus ou à des groupes sur la base de la race, de la couleur, de la religion, de l’identité de genre, de l’origine nationale, de l’orientation sexuelle, du handicap ou d’un autre statut protégé. Nous reconnaissons également que la philanthropie se reflète dans les principes du premier amendement et nous ne réglementons pas l’idéologie de nos donateurs, détenteurs de fonds ou bénéficiaires de subventions.
Exigences relatives à l’activité d’octroi de subventions
La distribution de fonds de bienfaisance à des organisations à but non lucratif au service de notre région est au cœur de notre mission et fait partie de ce qui rend les fondations communautaires si importantes. Afin de garantir que l’argent détenu dans nos fonds de bienfaisance est distribué dans la communauté où il peut faire du bien, nous vous demandons de faire une subvention à partir de votre fonds au moins une fois tous les trois (3) ans. Notre personnel vous rappellera cette règle si votre fonds est inactif depuis deux ans ou plus.
Si votre fonds reste trois (3) ans sans activité de subventionnement, nous distribuerons une subvention en votre nom à notre Fonds communautaire pour un montant conforme à notre politique de dépenses.
Si vous prévoyez de reporter les distributions de votre fonds pendant un certain temps pour une raison quelconque (par exemple, vous augmentez le solde de votre fonds en vue d’une distribution importante ou pour atteindre un certain niveau), veuillez nous en informer en envoyant un courriel à l’adresse donorsupport@cnycf.org.
Ajouter de l’argent à votre fonds
Les moyens les plus courants d’alimenter un fonds sont les dons en espèces (chèque ou carte de crédit) ou les dons de titres appréciés. Nous vous suggérons, lorsque vous faites don de titres en novembre et décembre, de commencer le processus tôt afin d’éviter la ruée de fin d’année. Consultez notre page Quoi donner pour obtenir des instructions sur le transfert d’actions et pour en savoir plus sur les autres options de don qui s’offrent à vous.
D’autres personnes peuvent également faire des dons à votre fonds, pour célébrer un anniversaire ou une étape importante, en utilisant la page de don personnalisée de votre fonds. Contactez-nous pour obtenir un lien direct et/ou un code QR.
Pour plus d’informations sur les dons par le biais de distributions caritatives qualifiées (QCD), voir Comment puis-je faire un don par le biais d’une distribution caritative qualifiée ou d’un transfert caritatif IRA ?
États des activités
Nous produisons des relevés d’activité pour les fonds à vocation arrêtée par le donateur deux fois par an, pour les périodes se terminant le 30 juin et le 31 décembre. L’activité d’investissement apparaîtra sur votre relevé si votre fonds participe à notre pool d’investissement.
Vous recevrez un courriel chaque fois que vos relevés seront disponibles pour consultation et téléchargement dans votre compte MyGiving sous Ressources et documents. Vous pouvez consulter un exemple de relevé ici.
Soutenir les initiatives stratégiques et les programmes de subventions avec votre DAF
Le choix des associations caritatives auxquelles faire un don peut sembler insurmontable. Faire une subvention à partir de votre fonds à une initiative stratégique ou à un programme de la Community Foundation dont le domaine d’intervention correspond à vos intérêts est une solution facile et complète. Nos fonds Community Fund, Black Equity & Excellence, LeadSafeCNY, Strategic Partnership ou Madison Rural Poverty répondent aux besoins les plus importants de notre communauté. Vous pouvez transférer le montant de votre choix de votre fonds à vocation arrêtée par le donateur à l’un de nos autres fonds en indiquant le nom de ce fonds en tant que bénéficiaire sur votre formulaire de demande de subvention. Trouvez ici l’initiative stratégique ou le fonds que vous souhaitez soutenir.
Plan de succession
Un plan de succession fait référence à ce qu’il adviendra de votre fonds après votre décès. Si vous n’avez pas défini de plan de succession lorsque vous avez signé votre contrat de fonds, veuillez nous contacter afin que nous puissions documenter vos souhaits. Il existe de nombreuses options pour le fonctionnement futur de votre fonds. Si aucun plan n’est en place au moment de votre décès, le solde de votre fonds sera transféré dans notre Community Fund pour soutenir nos programmes d’octroi de subventions et nos initiatives stratégiques au service des habitants du centre de l’État de New York.
EXEMPLES DE DOCUMENTS
Autres ressources et services que nous proposons
La recherche d’organisations à but non lucratif correspondant à vos intérêts caritatifs est l’une des façons dont nous mettons notre expertise à votre service. Cela nous permet également de savoir quelles sont les causes qui vous tiennent à cœur et de mieux vous servir.
L’examen des subventions accordées dans le cadre de notre programme de subventions communautaires est un autre excellent moyen de découvrir les organisations caritatives que vous pouvez soutenir par l’intermédiaire de votre fonds. Deux fois par an, nous invitons les organisations à but non lucratif à présenter leur candidature dans le cadre de notre programme de subventions communautaires afin de financer des projets et des programmes novateurs. Cela nous permet de nous tenir au courant de l’évolution des besoins de notre région et de la manière dont les organisations à but non lucratif y répondent. Chaque organisation qui reçoit une subvention est examinée par notre personnel, de sorte que vous pouvez avoir confiance dans les organisations caritatives que vous choisissez de soutenir par le biais de votre fonds. Consultez les subventions communautaires antérieures ou contactez-nous pour demander une étude plus personnalisée.
Le site web CNY Vitals est une autre ressource qui vous permettra de prendre des décisions de subventionnement en toute connaissance de cause. Ce site Web sur l’état de la communauté combine des données et des histoires pour fournir aux donateurs une image claire des besoins les plus importants de notre région.
De nombreux donateurs impliquent leurs enfants lorsqu’ils décident des œuvres de bienfaisance à soutenir par l’intermédiaire de leur fonds à vocation arrêtée par le donateur. Notre personnel peut vous suggérer des façons d’orienter vos conversations avec votre famille sur la philanthropie, le rôle de votre fonds dans vos dons de bienfaisance et la façon dont ils peuvent y participer. Nous sommes également à votre disposition pour animer des réunions de famille, rédiger des énoncés de mission et de vision pour les familles et aider à intégrer vos enfants dans la culture du don d’une manière adaptée à leur âge. Commencez par visiter notre page de ressources sur la philanthropie familiale.
L’ouverture d’un fonds auprès de nous de votre vivant peut être la première étape d’un legs durable à une œuvre de bienfaisance. La façon dont votre fonds fonctionnera après votre décès dépend de vous – laissez-nous vous aider à la planifier. Les options du plan de succession comprennent la désignation de conseillers successeurs, la mise en place de subventions annuelles à perpétuité pour vos organisations caritatives préférées ou la création d’un fonds de dotation qui fournira un soutien continu pour les besoins changeants de notre communauté au fil du temps. Nous proposons des services pour vous guider dans le processus de discernement et vous aider à assurer la pérennité de votre héritage caritatif. Contactez-nous dès aujourd’hui pour définir un plan de succession pour votre fonds et discuter des options de planification de l’héritage qui vous conviennent. Pour en savoir plus, consultez notre page de ressources sur les legs.
Foire aux questions (FAQ)
Comment puis-je accéder à mon fonds en ligne ?
Les instructions relatives à la création de votre compte MyGiving ont été incluses dans l’e-mail de bienvenue que vous avez reçu lorsque vous avez ouvert votre fonds. Si vous avez besoin d’aide pour vous connecter, contactez notre personnel à l’adresse donorsupport@cnycf.org. Consultez notre guide pratique pour vous aider à naviguer dans votre compte.
Quels types d'organisations puis-je soutenir grâce à mon fonds ?
Les organisations caritatives publiques 501(c)(3), les organisations religieuses, les écoles, les entités gouvernementales et même certaines fondations sont toutes éligibles pour recevoir des subventions de votre fonds. Les subventions ne peuvent pas être accordées à des particuliers. Pour plus d’informations, reportez-vous aux lignes directrices relatives à l’octroi de subventions.
Comment puis-je savoir si une organisation peut bénéficier d'une subvention ?
Notre personnel effectue des recherches et vérifie l’éligibilité de chaque organisation afin de s’assurer que votre subvention est conforme aux directives fédérales et aux meilleures pratiques. Si l’organisation caritative que vous souhaitez soutenir n’est pas éligible, nous vous en informerons et pourrons même vous proposer d’autres solutions.
Puis-je rester anonyme ?
Oui. Chaque fois que vous demandez une subvention, vous avez la possibilité de faire en sorte que votre nom, votre adresse et le nom du fonds ne figurent pas dans la lettre que nous envoyons à l’organisme de bienfaisance. Pour plus d’informations, consultez le modèle de lettre de subvention.
Combien de temps faut-il pour que mes demandes de subvention soient traitées ?
Les chèques de subvention sont envoyés chaque jeudi. Si votre demande nous parvient avant le mardi midi, le chèque de subvention peut être envoyé la même semaine. Les vacances peuvent affecter ce calendrier et nous publierons sur MyGiving tout retard dans le traitement des chèques lié aux vacances. Les mois de novembre et décembre étant une période exceptionnellement chargée pour l’octroi de subventions, nous vous conseillons de soumettre vos demandes avant le 1er décembre si vous souhaitez que les organismes de bienfaisance reçoivent un chèque avant la fin de l’année.
Comment saurai-je que ma subvention a été envoyée ?
Dans le portail MyGiving, sous Demandes de subvention, le statut de la subvention apparaîtra comme “Payé” ou “Complet”.
Recevrai-je des relevés de fonds ?
Nous produisons des relevés d’activité pour les fonds à vocation arrêtée par le donateur deux fois par an, pour les périodes se terminant le 30 juin et le 31 décembre. Vous recevrez un courriel chaque fois que vos relevés seront disponibles pour consultation et téléchargement dans votre compte MyGiving, sous Ressources et documents. MyGiving vous permet également d’accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des informations actualisées sur les transactions.
À quelle fréquence puis-je demander des subventions à partir de mon fonds ?
Aussi souvent que vous le souhaitez ! Nous demandons aux détenteurs de fonds d’octroyer des subventions à des organisations caritatives au moins une fois tous les trois ans, et nous vous contacterons après deux ans d’inactivité pour vous le rappeler gentiment. Si votre fonds reste inactif pendant trois ans, nous distribuerons une subvention en votre nom à notre Fonds communautaire pour un montant conforme à notre politique de dépenses.
Comment puis-je faire un don par le biais d'une distribution caritative qualifiée ou d'un transfert caritatif IRA ?
Les distributions caritatives qualifiées (QCD) des IRA traditionnels sont devenues l’un des types de dons caritatifs qui connaissent la croissance la plus rapide. L’un des attraits des QCD est qu’elles peuvent être versées à n’importe quelle organisation caritative publique ou à n’importe quel lieu de culte, à condition que les dons soient versés directement. Toutefois, la loi de 2006 sur la protection des pensions interdit spécifiquement les dons quantitatifs à des fonds conseillés par des donateurs ou à des fondations privées. Par conséquent, lorsque vous utilisez un QCD pour faire un don à une fondation communautaire, le don doit être dirigé vers un fonds permanent – comme notre Fonds communautaire, ou l’un de nos fonds de dotation ou d’initiative stratégique.
Vous pouvez toujours utiliser votre IRA pour transférer des actifs dans votre DAF, mais ces distributions ne sont pas considérées comme des QCD et vous devrez d’abord reconnaître ces distributions de votre IRA comme un revenu. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et à consulter votre planificateur financier ou votre conseiller fiscal pour connaître la meilleure option pour vous.
Vous avez d’autres questions ?
Contactez notre équipe des services philanthropiques à l’adresse suivante : donorsupport@cnycf.org
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